Doküman yönetim sistemi: kural bölüme yazılır, evrak kişiye hazır gelir.

Bir belge şablonu herkes için standart, bir başkası yalnız belirli bölüm ve ünvanlar için opsiyonel işaretlenir. Yeni çalışanın sicil kartında kurala uyan belgeler hazır bekler ve kişi bilgileri dolu tek çıktıda yazdırılır; imzalı nüsha aynı kayda bağlanır.

Şablon revizyonu yayımdaki sürümden açılır, gerçek bir kayıtla önizlenir ve KYS / ISO revizyon numarası kendiliğinden ilerler. Sigorta poliçesi gibi süreli belgeler varlık kaydından taslak olarak açılır, bitiş günü takvime düşer.