HRM
Çözüm · Bordro

Bordro programı: puantajdan ücret pusulasına tek zincir, tahminsiz hesap.

Bordro süreci adımları: puantajdan bordroya uçtan uca

Pulsar HRM insan kaynakları ve bordro programı olarak puantajı ve bordroyu tek zincirde tutar: bordro süreci kilitli puantajla başlar; Bordro Hazırlık, Ek Ödemeler, Bordro Hesaplama, icra ve BES kesintileri ve kesinleştirme aynı sırayla her kişinin bordrosunu üretir. Puantör dönemi göndermeden bordro hazırlığı başlamaz; böylece bordro hazırlama işi doğrulanmış günlerle yapılır.

Bordro öncesi kontroller: kişi bazında eksik ve engel listesi

Bordro Hazırlık ekranı her kişinin eksiklerini önce engel sonra uyarı sırasıyla listeler; 'Detay' kişiyi engeli çözeceği ekrana götürür. Puantaj hazırlığı ve açılış bakiyesi gibi kontroller 'tamam/toplam' sayılı düğmelerle görünür, eksik olan kırmızı noktayla işaretlenir. Puantajı olup bordro iş ilişkisi olmayan çalışan da ayrıca uyarılır.

Bordro düzeltme kartı: gün türü ve SGK eksik gün nedeni

Normal, eksik ve fazla mesai, hafta tatili, resmî tatil ve gece mesaisi gün bazında bordro düzeltme kartından düzeltilir. Gün türü (çalışma, ücretli ya da ücretsiz izin, rapor, devamsızlık) ve SGK eksik gün nedeni burada girilir; geçmiş ve geri alma tutulur, dönem raporu Excel'e alınır.

Kıst maaş, günlük ve saatlik ücretli bordro

Puantaj dakikası tahmin yürütülmeden ücrete çevrilir: kıst ücret tam ay 30 gün üzerinden, ay ortası giriş ve çıkışta fiilî günle hesaplanır; fazla mesai, hafta tatili, genel tatil hak edişi ve gece zammı farkı ayrı çıkar. Günlük ücretlide yevmiye, saatlik ücretlide saat ücreti esas alınır.

Bordro profili: yasal işveren, SGK işyeri, vergi birimi, SGDP ve engellilik

Bordro profili seçilen yıl ve dönem için her kişiyi Hazır ya da Bloke gösterir. Yasal işveren, vergi birimi ve SGK işyeri firma ve taşeron kaydından kendiliğinden açılır; sigorta rejimi (SGDP dahil) ve engellilik sınıfı personel kartından çözülür.

Statü, istisna ve teşvik listesi kanıt belgesiyle

Gelir Vergisi, Damga, SGK İşveren Teşviki ve SGK Matrah İstisnası sekmelerinde imzalı katalogdaki kalemlere kişi eklenir, düzeltilir, kaldırılır; kanıt belgesi ve değiştirilemez tarihçe tutulur. Bu üyelikler bugün hesaba bağlı değildir: teşvikli personel listesini ve kanıtını tek yerde tutar.

Bordro modülünde kalem kataloğu: kazanç, kesinti ve işveren maliyeti

Kalem kataloğu kazanç, kesinti, işveren maliyeti ve bilgi kalemlerini yön, doğa ve değer yöntemiyle listeler; firma kendi kalemini 'Yeni firma kalemi' ile açar. Yemek, yol ve harcırah kalemleri, yasal BES kesinti kalemi ve asgari net tamamlama kalemi sistem kalemleridir; Ek Ödemeler ve Borç/Kesinti onaylı talimatı dönemsel talimat olarak buraya yazar.

Brütten nete ve netten brüte bordro hesaplama

Tek 'Hesapla' düğmesi hazır kişilerin girdisini dondurur ve brütten SGK işçi payı, işsizlik işçi payı, kümülatif gelir vergisi ve damga vergisini düşer; işveren SGK ve işsizlik payıyla işveren maliyeti çıkar. Net ücret sözleşmeli kişide brüt netten çözülür; asgari ücret gelir ve damga vergisi istisnası, SGK alt ve üst sınırı ve devreden matrah aynı hesapta uygulanır.

Bordro kesinleştirme ve aylık bordro kapanışı

Kontrol raporu her kişinin hesap, kesinti, asgari net kararı ve pusula durumunu neden koduyla gösterir. 'Ücret pusulası oluştur' seçili ya da bütün hazır kişileri kesinleştirir ve pusulalarını yayımlar; iş sunucuda sürer, sayfa kapansa da durmaz.

Ücret hesap pusulası ve işveren ücret bordrosu

Ücret hesap pusulası kazançları kalem kalem, kesintileri borç bazında ve eline geçecek neti gösterir; doğrulama kodu ve belge parmak izi taşır. İşveren ücret bordrosu dönem ve SGK işyeri için tek, çok sayfalı belgedir; PDF ya da Excel olarak alınır, asıl işveren ve taşeron ayrı basılır.

SGK'ya hazır veri: APHB hazırlık, icmal ve kişi dökümü

Kesinleşmiş bordrodan SGK işyeri başına Aylık Prim ve Hizmet Belgesi satırları hazırlanır; icmal ve kişi dökümü ekranda görünür, Excel'e aktarılır. Hazırlanan bildirimi başka bir yetkili onaylar ve dondurur. Resmî gönderim e-Bildirge'de yapılır; Pulsar HRM SGK'ya hazır veriyi üretir.

Beyannameye hazır veri: MUHSGK vergi hazırlığı ve MPHB mutabakatı

Vergi birimi başına Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi vergi satırları kesinleşme özetinden hazırlanır; gelir ve damga vergisi yeniden hesaplanmaz. MPHB mutabakatı sekmesi vergi satırlarının APHB satırlarıyla uyumunu gösterir. Resmî beyan GİB'de verilir; Pulsar HRM beyannameye hazır veriyi üretir.

Taşeron bordrosu: asıl (üst) işveren ve alt işveren ilişkisinde ayrı bordro

Asıl işveren ve taşeron çalışanları ayrı işveren bordrosu, ayrı APHB ve ayrı MUHSGK partisiyle hazırlanır. Firmanın taşeron kararı 'hayır' ise taşeron personeli 'Bordroyu taşeron hazırlar' olarak işaretlenir. Her taşeron bir caridir: taşeron eklenince cari kartı kendiliğinden açılır.

Bordro kilitleme, kilit kaldırma ve bordro iptali

Dondurulan ya da hesaplanan kişinin ek ödeme, icra ve hazırlık kayıtları geriye dönük değiştirilemez; kilit kişi bazında ya da toplu kaldırılır. Kesinleşmiş bordro yetkili rolce gerekçeyle iptal edilir: pusula 'İptal edildi' olur, ters kayıt atılır, puantaj kilidi kalkar ve kişi yeniden hesaplanabilir.

Bordro uygulamasında parametreler imzalı mevzuat paketinden

Asgari ücret, SGK ve işsizlik oranları, vergi dilimleri ve istisna tavanları kodda yazılı değildir; imzalı mevzuat paketinden okunur. Paket değeri yoksa ya da oran ay ortasında değişiyorsa bordro açık hata koduyla durur, tahmin yürütmez.

Bordro programına geçiş: açılış bakiyesi ve devreden matrah

Programa yıl içinde geçen firmada devreden vergi ve SGK matrahı açılış bakiyesi olarak girilir: kapsama göre ön dolu Excel şablonu indirilir, doldurulup yüklenir, satır satır kontrol sonucu ve hata raporu alınır. İkinci aydan itibaren açılış bordro defterinden kendiliğinden türetilir.

Çok şubeli bordro programı: yetkilendirme ve lokasyon bazlı bordro

Bordro ekranları rol iznine ve kullanıcının lokasyon kapsamına göre süzülür; tutarlar ve T.C. kimlik gibi hassas alanlar ayrı yetkiyle görünür. Bordro listeleri ekranda görünen sütun ve süzgeçle Excel'e, PDF'e aktarılır ya da e-postayla gönderilir.

ERP entegrasyonu: personel ve ücret verisi bordroya anında gelir

Personel girişi, güncellemesi ve çıkışı ERP webhook'u ile anında Pulsar'a yansır; kaçan olaylar gece, API açılışında ve bağlantı geri gelince eşitlenir. ERP ana kaynakken ücret ve işveren alanları yalnız ERP'den değişir; ERP çıkışı bordro ilişkisini açık bırakırsa ilişki analizden önce çıkış tarihine eşitlenir.

Bordro içindeki konular

Sık sorulan sorular

Bordro nedir?

Bordro, bir dönemde çalışana ödenen ücretin kazanç, kesinti ve net tutarlarını kişi kişi gösteren kayıttır. Pulsar HRM'de bordro kilitli puantajdan üretilir; kesinleşen bordrodan ücret hesap pusulası ve işveren ücret bordrosu basılır.

Bordro nasıl hazırlanır?

Pulsar HRM'de sıra bellidir: puantör dönemi gönderip kilitler, Bordro Hazırlık eksik ve engelleri gösterir, ek ödemeler onaylanır, 'Kontrol et' ve 'Hesapla' ile ücret ve kesintiler hesaplanır, 'Ücret pusulası oluştur' ile bordro kesinleşir.

Maaş bordrosu nasıl hesaplanır?

Brüt ücretten SGK işçi payı, işsizlik işçi payı, kümülatif gelir vergisi ve damga vergisi düşülür; asgari ücret istisnası uygulanır. Pulsar HRM bu adımları tek 'Hesapla' düğmesiyle, oranları imzalı mevzuat paketinden okuyarak yapar.

Puantajdan bordroya nasıl geçilir?

Puantör Bordro Gönder panelinde her personelin bütün ayını kontrol eder, hatayı puantajda düzeltir ve dönemi gönderir; gönderilen dönem kilitlenir. Bordro Hazırlık bu kilitli puantajı kişi başına ücret girdisine çevirir.

Bordro dönem kapanışı nasıl yapılır?

Kesinleştirme ekranında kontrol raporu pusulaya hazır kişileri ayırır; 'Ücret pusulası oluştur' ile bu kişiler kesinleşir. Bordro dönemleri listelenir ve normal dönem kapatılır.

Bordro iptali nasıl yapılır?

Yetkili rol, Bordro Hazırlık ekranında sağ tıkla 'Bordroyu iptal et'i seçer ve gerekçe yazar. Pusula iptal edilir, ters kayıt atılır, puantaj kilidi kalkar ve kişi yeniden hesaplanabilir.

Ücret bordrosu nasıl hazırlanır?

Pulsar HRM işveren ücret bordrosunu kesinleşmiş bordrodan dönem ve SGK işyeri için tek, çok sayfalı belge olarak üretir. Asıl işveren ve taşeron ayrı basılır; sağ tıkla PDF açılır, indirilir ya da Excel alınır.

Bordro hesaplamasında 2026 değerleri nereden gelir?

Yasal oran ve tutarlar Pulsar HRM'in kodunda değil, imzalı mevzuat paketindedir. Paket değeri yoksa ya da oran ay ortasında değişiyorsa hesap tahmin yürütmeden açık hata koduyla durur.

Bordro programı SGK bildirgesini ve muhtasar beyannameyi gönderir mi?

Hayır. Pulsar HRM APHB için SGK'ya hazır veriyi, MUHSGK için beyannameye hazır veriyi icmal, döküm ve Excel olarak hazırlar; resmî gönderim e-Bildirge ve GİB üzerinden yapılır.

Bordro yapma programı değiştirirken veri aktarımı nasıl yapılır?

Devreden vergi ve SGK matrahı açılış bakiyesi olarak ön dolu Excel şablonuyla toplu yüklenir; satır satır kontrol sonucu ve hata raporu alınır. BES katılımcılarının gerçek durumu şirket listesiyle açılış aktarımından gelir; ikinci aydan itibaren açılış bordro defterinden türetilir.

Bordro raporu Excel'e alınabilir mi?

Evet. Bordro listeleri ekranda görünen sütun ve süzgeçle Excel'e, PDF'e aktarılır ya da e-postayla gönderilir; APHB ve MUHSGK icmalleri de Excel verir.

Taşeron bordrosunu kim hazırlar?

Firma taşeron kararını kaydeder: karar 'hayır' ise taşeron personeli 'Bordroyu taşeron hazırlar' olarak işaretlenir, karar yoksa 'Taşeron kararı gerekli' uyarısı çıkar. Pulsar HRM'de hazırlanan taşeron bordrosu asıl işverenden ayrı belge, APHB ve MUHSGK partisi alır.

Çoklu firma bordro programı olarak nasıl çalışır?

Yasal işveren, vergi birimi ve SGK işyeri her kişi için firma ve taşeron kaydından kendiliğinden açılır. Asıl işveren ve taşeron çalışanları ayrı işveren bordrosu, ayrı APHB ve ayrı MUHSGK partisiyle hazırlanır; kullanıcı ekranlarda tek lokasyon, firma ya da tüm lokasyonlar kapsamını seçer.

Fabrika bordro programında lokasyonlar nasıl ayrılır?

Fabrika, ofis, depo ve şube ayrı lokasyon kaydı olarak tanımlanır; bordro ekranları rol iznine ve kullanıcının lokasyon kapsamına göre süzülür, bordro listeleri ekrandaki sütun ve süzgeçle Excel'e alınır.

Web tabanlı bordro programı nasıl kullanılır?

Pulsar HRM'de bordro ekranları tarayıcıdan açılır; puantaj, ek ödeme ve kesintiler aynı sistemde olduğu için bordro hazırlığı ayrı bir programa veri taşımadan yapılır. Personel ücret pusulasını mobil uygulamada görür.

Pulsar HRM'i kendi süreçlerinizle konuşalım.

PDKS ile başlayın; saha ve kurumsal katmanları ihtiyaç duydukça ekleyin.

Pulsar'ı konuşalım Sürümleri inceleyin