Personel servisi maliyeti: plana göre referans tutar, faturaya göre fark
Araç kartı: özmal, kiralık, taşeron
Servis aracı özmal, kiralık ya da taşeron başlığıyla, cariyle, zimmet varlığıyla, yakıt tüketimiyle ve tarihli KM kayıtlarıyla tutulur; araca en çok iki şoför bağlanır.
Şoför kartı ve belgeleri
Şoför personel ya da dış görevli olarak lokasyon kapsamıyla kaydedilir, belgeleri yüklenir.
Araç havuzu ve atama önceliği
Özmal, kiralık ve taşeron araç havuzlarının atama önceliği belirlenir; rota kurucu araç atamasını bu sıraya göre yapar.
Taşeron tarifesi: sefer ve km ücreti
Firma × kapasite × güzergâh anahtarlı sefer ya da km ücret tarifesi tanımlanır; kilitli döneme fiyat yazımı reddedilir.
Araç aylık masrafları
Araç × ay bazında yakıt, bakım, kira ve diğer masraflar girilir.
Referans maliyet: plana göre olması gereken tutar
Plan ve PDKS verisine göre ölçülen seferlerden aylık referans servis maliyeti hesaplanır; geçmiş ay kendi güzergâh sürümüyle hesaplanır.
Ay sonu hakediş raporu
Ay sonunda güzergâh bazında sefer, km ve tutar hakedişi salt okunur raporlanır; karma filo verimliliği aynı raporda görünür.
Gerçekleşen defteri ve fatura fark raporu
Taşeron faturaları satır satır girilir; referans maliyetle mutabakat yapılır ve fark raporu üretilir.
Servis tasarrufu için maliyet farkı: simülasyon ve çapraz lokasyon
Simülasyonda vardiya ya da bölüm değişikliğinin aylık tutar farkı anında görünür. Başka lokasyonun durağına mesafe bazında daha yakın personel aday olarak raporlanır.
Sık sorulan sorular
Servis ücreti nasıl hesaplanır?
Pulsar HRM'de taşeron araçlar için firma, kapasite ve güzergâh anahtarlı sefer ya da km tarifesi, özmal ve kiralık araçlar için aylık masraflar kullanılır. Plan ve PDKS'e göre ölçülen seferlerden aylık referans maliyet hesaplanır.
Servis hakediş nasıl hesaplanır?
Ay sonu hakediş raporu güzergâh bazında sefer sayısını, km'yi ve tutarı salt okunur gösterir; tutar tanımlı tarife ve masraflardan gelir.
Servis faturası nasıl kontrol edilir?
Taşeron faturası gerçekleşen defterine satır satır girilir; sistem referans maliyetle mutabakat yapar ve fark raporu üretir.
Km başı servis ücreti nasıl tanımlanır?
Taşeron tarifesinde firma, kapasite ve güzergâh için km ya da sefer ücreti girilir. Kilitli döneme fiyat yazılamaz.
Servis maliyeti nasıl düşürülür?
Pulsar HRM karar vermez, farkı gösterir: Röntgen boş koltuğu ve koltuk kullanımını ölçer, simülasyon vardiya değişikliğinin aylık tutar farkını verir, çapraz lokasyon raporu başka lokasyonun durağına daha yakın personeli listeler.
Taşeron hakediş kontrolü nasıl yapılır?
Servis tarafında taşeron hakedişi ay sonu raporunda güzergâh bazında sefer, km ve tutarla görünür; gelen fatura gerçekleşen defterinde referans maliyetle karşılaştırılır.
Pulsar HRM'i kendi süreçlerinizle konuşalım.
PDKS ile başlayın; saha ve kurumsal katmanları ihtiyaç duydukça ekleyin.