Bordro hazırlık: her kişinin eksiği bordrodan önce görünür.
Bordro hazırlık: kişi bazında eksik ve engel listesi, bordro düzeltme kartı, kıst maaş, eksik gün, devamsızlık kesintisi ve açılış bakiyesi Excel yükleme.
Bordro hazırlık yazılımında kişi bazında eksik ve engel listesi
Listede kişinin bütün eksikleri önce engel sonra uyarı sırasıyla görünür; 'Detay' kişiyi engeli çözeceği ekrana götürür. Puantaj hazırlığı ve açılış bakiyesi gibi kontroller 'tamam/toplam' sayılı düğmelerle gösterilir; eksik olan kırmızı noktalıdır, tıklanınca liste o kontrole geçer.
Bordro girdi kontrolü: personel puantajı ve gönderim sonrası değişiklik geçmişi
Personel adına tıklanınca kişinin gün gün puantajı (plan, gerçekleşen, giriş-çıkış, anomali) salt okunur pencerede açılır. Puantör gönderdikten sonra kilit aşma yetkisiyle yapılan her değişiklik alan alan önce/sonra değeriyle dönem ekranında çekmecede listelenir.
Bordro düzeltme kartı: gün türü, SGK eksik gün nedeni, geri alma ve Excel raporu
Normal, eksik ve fazla mesai, hafta tatili, resmî tatil ve gece mesaisi gün bazında düzeltilir. Gün türü (çalışma, ücretli ya da ücretsiz izin, rapor, devamsızlık, kayıp hafta tatili) ve SGK eksik gün nedeni girilir; geçmiş ve geri alma tutulur, dönem raporu Excel'e alınır.
Kişi başı dönem toplamları: fazla mesai toplamı, eksik mesai takibi, eksik gün
Eksik mesai, sıfırlanan süre, fazla mesai (normal, hafta tatili, resmî tatil ve gece kırılımıyla), eksik gün ve devamsızlık listede kişi başına toplanır. Toplamlar kişinin puantajından gelir; gün bazındaki düzeltme bordro düzeltme kartında yapılır.
Puantajdan ücrete: 30 gün üzerinden kıst maaş, yevmiye, fazla mesai ve gece zammı
Puantaj dakikası tahminsiz TL'ye çevrilir: kıst ücret tam ay 30 gün üzerinden, giriş ve çıkışta fiilî günle hesaplanır; fazla mesai, hafta tatili ve genel tatil hak edişi ile gece zammı farkı ayrı çıkar. Günlük ücretlide çalışılan ve ücretli izin/rapor günü × yevmiye, saatlikte normal saat × saat ücreti esas alınır; arife yarım gün sayılır.
Devamsızlık ve eksik mesai maaş kesintisi
Puantörün onayladığı devamsızlık ve kapatılmayan eksik mesai ücrete yansır. Devamsızlık haftasının hafta tatili düşülür; izin ve rapor gününde çift kesinti yapılmaz.
Ay ortası işe giriş ve işten çıkışta bordro kapsamı
Ay ortası giren ya da çıkan kişinin profil, kalem ve puantaj izleri kişinin kapsam aralığıyla kurulur. Kartında çıkışı olup bordro ilişkisi açık kalan kişi analizden önce çıkış tarihine eşitlenir; kesinleşmiş döneme dokunulmaz.
Açılış bakiyesi (devir bakiyeleri): Excel ile toplu yükleme ya da tekil form
Devreden vergi matrahı ve devreden SGK matrahı açılış bakiyesi olarak girilir. Kapsama göre ön dolu Excel şablonu indirilir, doldurulup yüklenir; satır satır kontrol sonucu ve hata raporu alınır. Tek kişi için 'Açılış bakiyesi gir' formunda devir var/yok, tutarlar, gerekçe ve isteğe bağlı belge girilir; beyan, defter açılana kadar düzeltilebilir.
Dönem sonu raporu ve iş ilişkisi uyarıları
Dönem satırından kapsamdaki lokasyonların puantaj gönderim raporları tek, çok lokasyonlu Excel dosyası olarak indirilir. Puantajı olup bordro iş ilişkisi olmayan çalışan ve çıkışı olup ilişkisi açık kalan kişi ayrıca listelenir, Bordro Profili'ne bağlantı verilir.
Sık sorulan sorular
Kıst maaş nasıl hesaplanır?
Pulsar HRM kıst maaşı tam ay 30 gün üzerinden hesaplar; ay ortası giriş ya da çıkışta fiilî gün kullanılır, ücretsiz gün düşülür. Hesap puantajdan tahminsiz yapılır.
Ay ortası işe giriş maaş nasıl hesaplanır?
Ay ortası giren kişinin profil, kalem ve puantaj izleri kişinin kapsam aralığıyla kurulur; ücret kıst olarak fiilî günle hesaplanır.
Yevmiye nasıl hesaplanır?
Günlük ücretlide Pulsar HRM çalışılan gün ile ücretli izin ve rapor günlerini yevmiyeyle çarpar. Hafta tatili ve genel tatil ayrı kalem olur, arife yarım gün sayılır.
Devamsızlık maaş kesintisi nasıl hesaplanır?
Puantörün onayladığı devamsızlık ücrete yansır; Pulsar HRM devamsızlık haftasının hafta tatilini de düşer. İzin ve rapor gününde çift kesinti yapılmaz.
Devamsızlıkta hafta tatili ücreti kesilir mi?
Pulsar HRM'de onaylı devamsızlık olan haftanın hafta tatili ücretten düşülür. Kesinti gün türü 'devamsızlık' olarak işaretlenen günden doğar.
Hafta tatili ücreti nasıl hesaplanır?
Pulsar HRM hafta tatili hak edişini puantajdan ayrı kalem olarak çıkarır; günlük ücretlide hafta tatili ayrı satırdır. Hafta tatilinde çalışılan süre fazla mesai kırılımında ayrı toplanır.
Resmi tatil mesai ücreti nasıl hesaplanır?
Genel tatil hak edişi ve resmî tatilde çalışılan süre puantajdan ayrı hesaplanır; arife yarım gün sayılır. Bayram mesaisi hesaplama da bu kuralla yapılır: resmî tatil fazla mesaisi kişi başı toplamda ayrı kırılımda görünür.
Fazla mesai ücreti nasıl hesaplanır?
Pulsar HRM fazla mesai dakikasını puantajdan alır ve tahminsiz TL'ye çevirir; normal gün, hafta tatili, resmî tatil ve gece kırılımları ayrı toplanır. Net sözleşmeli kişide fazla mesai netten çözülen brütten fiyatlanır.
Gece zammı nasıl hesaplanır?
Pulsar HRM gece çalışmasını puantajdan alır ve gece zammını fark olarak hesaplar; gece mesaisi düzeltme kartında gün bazında düzeltilebilir.
Ücretsiz izin bordroya nasıl yansır?
Gün türü ücretsiz izin olan gün kıst ücretten düşülür; gün türü ve SGK eksik gün nedeni bordro düzeltme kartında girilir.
Eksik gün nasıl hesaplanır?
Pulsar HRM eksik gün ve devamsızlığı puantajdan kişi başına toplar; eksik günün nedeni bordro düzeltme kartında SGK eksik gün nedeni olarak girilir ve APHB icmalinde eksik gün olarak yer alır.
Bordro programına geçişte açılış bakiyesi Excel ile nasıl yüklenir?
Kapsama göre ön dolu Excel şablonu indirilir, devreden tutarlar doldurulup yüklenir; satır satır kontrol sonucu ve hata raporu alınır. Tek kişi için hazırlık satırından 'Açılış bakiyesi gir' formu kullanılır.
Eksik gün kodları nereye girilir?
Eksik günün nedeni bordro düzeltme kartında SGK eksik gün nedeni olarak gün bazında girilir; geçmiş ve geri alma tutulur, eksik gün APHB icmalinde yer alır.