Vardiya programı: vardiyayı bir kez tanımlayın, plan ve puantaj aynı kuralla çalışsın
Vardiya formu ve vardiya saatleri ayarlama: kod, saat, süre, çekirdek zaman
Vardiya tanımı formunda vardiya kodu, adı, tipi (standart ya da esnek), başlangıç-bitiş saatleri, günlük süresi ve çekirdek zamanı kaydedilir. Vardiyanın hangi bölümlerde uygulanabileceği bölüm ağacından seçilir.
Vardiya mola saatleri ve ara dinlenme süreleri: mola hesaplama tipi
Vardiyaya yemek ve dinlenme molaları eklenir; mola hesaplama tipi toplamını kes, uzun olanı kes ya da kesinti yapma olarak seçilir. 4857 sayılı İş Kanunu m.68 ara dinlenmesini dört saat ya da daha kısa işlerde 15 dakika, dört saatten fazla ve yedi buçuk saate kadar işlerde yarım saat, yedi buçuk saatten fazla işlerde bir saat olarak düzenler.
Geç kalma ve erken çıkma toleransı
Geç kalma, erken çıkma, erken gelme ve geç çıkma toleransları dakika olarak ve çift tolerans politikasıyla tanımlanır. Tolerans içindeki fark puantajda eksik ya da fazla mesai doğurmaz.
Vardiya hesaplama ve yuvarlama: 15, 30 ya da 60 dakikalık dilimler
Çalışma süresinin 15, 30 ya da 60 dakikalık dilimlerle hangi yöne yuvarlanacağı vardiyada belirlenir; puantaj ve gece mesaisi hesabı bu kuralı kullanır.
Gece vardiyası ve gece zam çarpanı
Vardiyanın gece çalışması sayılıp sayılmayacağı seçilir ve sözleşmeye göre gece zam çarpanı tutulur. 4857 sayılı İş Kanunu m.69'a göre işçilerin gece çalışmaları kural olarak yedi buçuk saati geçemez; puantaj 20:00–06:00 penceresine düşen süreyi gece mesaisi olarak ayırır.
Rotasyon: 3'lü vardiya ve döner vardiya sistemi
Vardiyaların sırası rotasyon olarak tanımlanır ve düzenlenir; örneğin sabah, akşam ve gece vardiyalarının döndüğü 3'lü vardiya. Rotasyon personele çalışma düzeni olarak atanır, plan bu sırayla kurulur.
Puantaj şablonu: 2G-2N-2T, 5-2, 4'lü vardiya düzeni ve 12/36
Gün sayısı ve gün planıyla döngüsel şablon kurulur; hazır şablonlar arasında 2G-2N-2T ve 5-2 bulunur, şablonun 28 gün karşılığı gösterilir. 4'lü vardiya ya da 12/36 gibi döngüler gün planıyla şablon olarak tanımlanır.
Fabrikada 3'lü ve 4'lü vardiya: vardiya cetveli ve vardiya listesi örnekleri
3'lü vardiya örneğinde sabah, akşam ve gece vardiyaları rotasyonda sırayla döner; her vardiyanın saati, molası ve toleransı kendi formunda tutulur. 2G-2N-2T ve 5-2 hazır şablon olarak gelir; 4'lü düzen ya da 12/36 gibi başka döngüler gün planıyla şablona yazılır ve 28 gün karşılığıyla kontrol edilir.
Vardiyayı lokasyonlara kopyalama ve güncellemeyi yayma
Vardiya tanımı seçilen hedef lokasyonlara kopyalanır. Bir vardiyadaki değişiklik, yeni kuralların başlangıç tarihiyle diğer lokasyonlardaki eşlerine uygulanır.
Aktif/pasif ve vardiya listesini dışa aktarma
Vardiya, rotasyon ve şablon pasife alınır ya da yeniden aktif edilir. Vardiya, rotasyon ve şablon listeleri Excel, PDF ve e-posta ile dışa aktarılır.
Sık sorulan sorular
Vardiya düzenleme nasıl yapılır?
Vardiya düzenleme iki yerden yapılır: vardiyanın saatleri, molası ve toleransı Vardiya Tanımları'nda düzenlenir; bir ya da birden çok personelin belirli günlerdeki vardiyası Çalışma Planı'nda vardiya değiştirme ile değiştirilir. Tanımdaki değişiklik, başlangıç tarihiyle diğer lokasyonlardaki eş vardiyalara yayılabilir.
3'lü vardiya sistemi nasıl yapılır?
Önce üç vardiya (ör. sabah, akşam, gece) saat, mola ve toleransla tanımlanır, ardından rotasyonda vardiyaların sırası belirlenir. Rotasyon personele çalışma düzeni olarak atanır ve Çalışma Planı Sihirbazı ay boyunca planı bu sırayla oluşturur.
4'lü vardiya sistemi nasıl olur?
Pulsar HRM'de 4'lü düzen gibi döngüler puantaj şablonunda gün sayısı ve gün planıyla kurulur; şablonun 28 gün karşılığı ekranda gösterilir. Hazır şablonlar arasında 2G-2N-2T ve 5-2 bulunur.
4 kişi ile 3'lü vardiya sistemi nasıl kurulur?
Pulsar HRM'de bu düzen, üç vardiya ve dinlenme günleri gün planına yazılarak puantaj şablonu olarak kurulur ve kişilere çalışma düzeni olarak atanır; şablonun 28 gün karşılığı ekranda kontrol edilir. Plan Sihirbazı ay boyunca çizelgeyi bu şablonla oluşturur.
Vardiya sistemi saatleri nasıl tanımlanır?
Her vardiyanın mesai saatleri (başlangıç ve bitiş), günlük süresi, çekirdek zamanı ve mola saatleri vardiya formunda tanımlanır; 3'lü ya da 4'lü vardiya sisteminde sabah, akşam ve gece vardiyası saatleri ayrı kayıttır ve çalışma saatleri sonradan güncellenebilir.
12/36 çalışma sistemi nedir, çizelgesi nasıl hazırlanır?
12/36, ara dinlenme dahil 12 saatlik vardiyayı 36 saatlik dinlenmenin izlediği iki günlük döngüdür; 4857 sayılı İş Kanunu m.63'e göre günlük çalışma süresi 11 saati aşamaz. Pulsar HRM'de iki günlük bir şablon olarak tanımlanır (ilk gün 12 saatlik vardiya, ikinci gün dinlenme) ve Plan Sihirbazı çizelgeyi bu örneğe göre ay boyunca oluşturur; politika motoru plandaki aşımlar için uyarı üretir.
Mola çalışma süresinden sayılır mı?
4857 sayılı İş Kanunu m.68'e göre ara dinlenmeleri çalışma süresinden sayılmaz. Pulsar HRM'de mola vardiyada tanımlanır ve seçilen mola hesaplama tipine göre çalışma süresinden düşülür.
Gece vardiyası kaç saat olabilir?
4857 sayılı İş Kanunu m.69'a göre işçilerin gece çalışmaları kural olarak yedi buçuk saati geçemez. Pulsar HRM politika motorunda gece çalışma süresi kuralı tutulur; puantaj gece penceresine düşen süreyi ayrıca hesaplar.
Gece zammı yüzde kaç?
Pulsar HRM gece zammı oranını kendisi belirlemez. Vardiyada sözleşmeye göre gece zam çarpanı tanımlanır ve vardiyanın gece çalışması sayılıp sayılmayacağı seçilir.
Esnek mesai ve esnek vardiya nedir?
Pulsar HRM'de vardiya tipi standart ya da esnek seçilir. Esnek vardiya sisteminde günlük süre ve çekirdek zaman tanımlanır; esnek mesai saatleri ve esnek çalışma saatleri bu çerçevede değerlendirilir.
3'lü vardiya sisteminde puantaj nasıl hesaplanır?
Her vardiyanın kendi saat, mola, tolerans ve yuvarlama kuralı vardır; puantaj, o gün planlanan ya da gerçek giriş-çıkıştan tespit edilen vardiyanın kuralıyla otomatik hesaplanır. Gece penceresine düşen süre ayrıca gece mesaisi olarak ayrılır.
Vardiya toleransı ve yuvarlama nasıl ayarlanır?
Vardiya formunda geç kalma, erken çıkma, erken gelme ve geç çıkma toleransları dakika olarak girilir; yuvarlama 15, 30 ya da 60 dakikalık dilimle ve yönüyle seçilir. Puantaj bu ayarlarla hesaplanır.
Pulsar HRM'i kendi süreçlerinizle konuşalım.
PDKS ile başlayın; saha ve kurumsal katmanları ihtiyaç duydukça ekleyin.