Onay akışı: izin talebi doğru kişiye, doğru sırayla gider
Onay matrisi: lokasyon bazlı onay akışı ve onay standardı
Onay standartları lokasyonun standart onay konularını ve kapsamını gösterir; bugün standart konu izin talebi akışıdır. Konunun onay adımları ve aktiflik durumu buradan güncellenir.
Onay hiyerarşisi: rol, ünvan, bölüm ve görevle onay adımı tanımlama
Onay şablonu oluşturulur; adım eklenir, düzenlenir ya da silinir. Onaylayıcı bölüm ağacından, ünvan, görev ve vardiya yardımcı listeleriyle seçilir; böylece çok aşamalı bir onay zinciri kurulur.
Dijital onay süreci: bekleyen talepler web ve mobilde
Kullanıcının karar vermesi gereken onaylar web ve mobil için ayrı listelenir. Bölüm sorumlusu telefonunda yönetici moduna geçip onay matrisinden gelen izin taleplerini Bekleyen Talepler ekranında açar.
Onay süreci yönetimi: onay, gerekçeli red ve onay sürecini iptal etme
Her adımda onay ya da red kararı verilir; onay süreci gerektiğinde iptal edilir. Mobilde red için en az üç karakterlik neden zorunludur ve yazılan neden personele giden sonuç bildiriminde yer alır.
İK onay süreci: onaydan sonra tebliğ, bakiye ve puantaj
Son onayla izin kesinleşir ve bakiyeden düşülür; personelin telefonuna izin tebliği gelir ve personel tebellüğ eder. Tebellüğ beyanı izin onayı ya da elektronik imza değildir; ekranda bu açıkça yazar. Onaylanan izin çalışma planına yazılır, puantaj yeniden hesaplanır.
Fazla mesai ve politika revizyonlarında onay
Fazla mesai talepleri yetkili kullanıcı tarafından FM Yönetimi'nde toplu onaylanır ve puantaja yansır; talep açılabilecek personel ve bölümler kullanıcının yetki kapsamına göre süzülür. Çalışma süresi kurallarındaki değişiklik revizyon olarak açılır; onaya gönderilir, onaylanır ya da reddedilir ve yürürlüğe alınır.
Talep onay sistemi: hangi talepler onay akışından geçer?
Pulsar HRM'in onay akışı sistemi bugün standart konu olarak izin talebini yönetir: talep, lokasyonun onay matrisindeki adımlardan sırayla geçer. Fazla mesai talepleri FM Yönetimi'nde yetkili kullanıcı tarafından onaylanır; çalışma süresi kurallarındaki değişiklik revizyon olarak onaya gönderilir.
Sık sorulan sorular
Onay matrisi nedir?
Onay matrisi, bir talebin hangi adımlardan ve kimlerin onayından geçeceğini tanımlayan yapıdır. Pulsar HRM'de lokasyon bazında tutulur; her adımda onaylayan rol, ünvan, bölüm ya da görevle belirlenir.
İzin onay hiyerarşisi nasıl işler?
Personelin izin talebi onay matrisindeki ilk adıma düşer; adımlar sırayla karar verir. Son onayla izin kesinleşir, bakiyeden düşülür ve personele izin tebliği gönderilir; red hâlinde gerekçe personele bildirilir.
İzin onayını kim verir?
Onay matrisinde o adım için tanımlanan rol, ünvan, bölüm ya da görevdeki kişi verir. Karar verecek kullanıcı talebi web'deki bekleyen onaylarda ya da mobil uygulamada görür.
Çok seviyeli onay akışı nasıl tasarlanır?
Önce lokasyonun onay standardında konu seçilir, ardından onay şablonuna adımlar eklenir ve her adımın onaylayıcısı bölüm ağacı, ünvan, görev ya da vardiya listesinden belirlenir. Adımlar sonradan düzenlenir ya da silinir.
İzin talebi reddedilirse ne olur?
Red nedeni zorunludur; mobilde en az üç karakter yazılmadan reddedilemez. Personel sonucu red gerekçesiyle birlikte telefonuna gelen bildirimde görür.
Fazla mesai onayını kim verir?
Pulsar HRM'de fazla mesai talepleri FM Yönetimi'nde yetkili kullanıcı tarafından "FM Onayla" ile tek tek ya da toplu onaylanır. Onaylanan fazla mesai puantaja yansır ve bildirim açıksa personelin telefonuna düşer.
Mobilden izin onaylanabilir mi?
Evet. Bölüm sorumlusu telefonunda yönetici hesabına geçer, onay matrisinden gelen talepleri Bekleyen Talepler ekranında açıp onaylar ya da gerekçe yazarak reddeder.
Bölüm bazlı onay akışı örneği nasıl kurulur?
Örneğin izin talebinin onay şablonuna ilk adım olarak bölüm sorumlusu eklenir; personelin talebi bu kişinin Bekleyen Talepler ekranına düşer, son onayla izin kesinleşir. Gerekirse bölüm, ünvan ya da görevle ikinci bir adım eklenir.
Elektronik onay sisteminde bekleyen talepler nerede görülür?
Kullanıcının karar vermesi gereken onaylar web'de bekleyen onaylar listesinde, mobilde yönetici modunda Bekleyen Talepler ekranında görünür.
Onay süreci iptal edilebilir mi?
Evet. Başlamış bir onay süreci yetkili kullanıcı tarafından iptal edilebilir; iptal kararı onay kaydına işlenir.
Workflow onay sistemi (iş akışı onay sistemi) nedir?
Bir talebin tanımlı adımlardan sırayla geçip her adımda onaylanmasını sağlayan yapıdır. Pulsar HRM'de adımlar lokasyonun onay matrisinde tanımlanır; onaylayıcı rol, ünvan, bölüm ya da görevle belirlenir ve karar web'de ya da mobil uygulamada verilir.
Pulsar HRM'i kendi süreçlerinizle konuşalım.
PDKS ile başlayın; saha ve kurumsal katmanları ihtiyaç duydukça ekleyin.