Ziyaretçi takip sistemi: kapıdaki kayıttan acil tahliyeye, içeride kim olduğu belli.
Dijital ziyaretçi defteri: ziyaretçi kaydı ve randevu
Ziyaret randevu tarih ve saatiyle açılır; grup, refakatçi ve araç plakası girilir, aynı kişi için ikinci açık kayıt açılmaz. Tekrar gelen ziyaretçi ad, telefon ya da TC ile aranır; firma, telefon ve plaka hazır gelir, TC maskeli görünür.
Ziyaretçi onay sistemi: ev sahibi onayı web ve mobilde
Ziyaret edilen personele bildirim gider; ev sahibi telefonundan Onayla ya da Beklet der. Yetkili kullanıcı web'den Girişe İzin Ver ile ziyaretçiyi içeri alabilir.
Giriş koşulları: belge kontrolü, İSG ve KVKK taahhütnamesi
Zorunlu belge, taahhütname ve kart koşulları tek çekmecede tamamlanır ve giriş onaylanır. Aktif İSG ve KVKK metinleri tam metin olarak gösterilir, PDF yazdırılır, imzalı nüsha isteğe bağlı yüklenir.
Ziyaretçi yaka kartı oluşturma ve kart envanteri
Yaka kartı belge şablonundan basılır; şablon yoksa yerleşik kartla hatasız basılır, belge yönetimi kurulu olmasa da kart çalışır. Kart envanteri yönetilir, kart numarası yazılır ya da okutulur, kayıp ya da hasarlı kart yetkiyle geri alınır.
Ziyaretçi kara liste takibi: yasaklı ziyaretçi uyarısı
Kimlikle eşleşen yasaklı kişi kesin olarak engellenir. Ad, firma ve plaka eşleşmesinde uyarı verilir ve uyarılan kayıt listede işaretlenir.
İçeride kim var listesi ve acil tahliye
Giriş ve çıkış lokasyon saatiyle yazılır, içerideki herkes listede kalır, satır rengi durumu gösterir. Acil tahliye başlatılınca içeride kim olduğu ve kimin teyit ettiği görülür; tahliye edildi yanıtı çıkışı yazar, süreyi aşan açık ziyaretler için günde bir özet bildirim gelir.
KVKK saklama süresi ve anonimleştirme
Ziyaretçi verisinin saklama süresi lokasyon politikasında ayarlanır; süre dolunca kişisel veriler anonimleşir. Liste yalnız ızgara sütunlarıyla Excel, PDF ya da e-posta olarak aktarılır ve her aktarım denetim kaydına yazılır.
Aylık ziyaretçi raporu
Aylık yönetici raporu ziyaret tipine göre sayıları, firma bazında ilk 10'u, ortalama kalış süresini, gelmeyen ve iptal edilen ziyaretleri, yasaklı eşleşmelerini ve geçen ay kıyasını gösterir. Excel ya da PDF olarak alınır.
Sık sorulan sorular
Ziyaretçi kayıt defteri yerine misafir kayıt sistemi olarak ne kullanılır?
Pulsar'da ziyaretçi kaydı randevu, ev sahibi onayı, giriş koşulları, giriş ve çıkış saatiyle elektronik olarak tutulur. Tekrar gelen ziyaretçinin bilgileri aramayla hazır gelir.
Ziyaretçi bilgileri ne kadar süre saklanır?
Saklama süresini firma lokasyon politikasında ayarlar. Süre dolunca ziyaretçinin kişisel verileri kendiliğinden anonimleşir.
Ziyaretçi kartı nasıl hazırlanır?
Ayrı bir ziyaretçi kartı basma programı gerekmez: yaka kartı belge şablonundan basılır, şablon tanımlı değilse yerleşik kart kullanılır. Kart numarası girişte yazılır ya da okutulur.
Ziyaretçiye KVKK aydınlatma metni nasıl gösterilir?
Girişte aktif KVKK metni tam metin olarak gösterilir ve PDF yazdırılır; imzalı nüsha isteğe bağlı olarak kayda yüklenir.
Ziyaretçiye İSG bilgilendirmesi nasıl yapılır?
Aktif İSG taahhütnamesi giriş koşulları çekmecesinde tam metin gösterilir, yazdırılır ve imzalı nüshası yüklenebilir; koşullar tamamlanmadan giriş onaylanmaz.
Yasaklı ziyaretçi listesi nasıl çalışır?
Kimlik numarası kara listede olan kişi kesin olarak engellenir. Ad, firma ve plaka eşleşmesinde uyarı verilir ve kayıt listede işaretlenir.
Acil durumda ziyaretçi tahliyesi nasıl takip edilir?
Acil tahliye başlatılınca içerideki ziyaretçiler ve teyit eden kişiler listelenir; tahliye edildi yanıtı ziyaretçinin çıkışını yazar.
Ziyaretçiyi ev sahibi telefondan onaylayabilir mi?
Evet. Ziyaret edilen personele bildirim gider; mobil uygulamada Onayla ya da Beklet ile yanıt verir.
Ziyaretçi kartı kaybedilirse ne yapılır?
Kayıp ya da hasarlı kart yetkili kullanıcı tarafından kart envanterinde işlenerek geri alınır.
Pulsar HRM'i kendi süreçlerinizle konuşalım.
PDKS ile başlayın; saha ve kurumsal katmanları ihtiyaç duydukça ekleyin.