HRM
الحل · كشف الرواتب

برنامج رواتب: سلسلة واحدة من كشف الدوام إلى قسيمة الراتب، دون تقدير.

برنامج حضور وانصراف مع الرواتب: الخطوات من كشف الدوام إلى الرواتب

بوصفه برنامج موارد بشرية ورواتب، يجمع Pulsar HRM كشف الدوام والرواتب في سلسلة واحدة: تبدأ عملية الرواتب بكشف الدوام المقفل، ثم ينتج تجهيز الرواتب والدفعات الإضافية وحساب الرواتب واستقطاعات الحجز التنفيذي (icra) وBES (نظام التقاعد الخاص بالانضمام التلقائي في تركيا) والاعتماد النهائي رواتبَ كل شخص بالترتيب نفسه. ولا يبدأ التجهيز قبل أن يرسل مسؤول الدوام الفترة، فتُعدّ الرواتب من أيام مُتحقَّق منها.

فحوص ما قبل الرواتب: النواقص والعوائق لكل شخص

تسرد شاشة تحضير الرواتب (Bordro Hazırlık) نواقص كل شخص مرتّبة: العوائق أولًا ثم التنبيهات؛ ويأخذ «التفاصيل (Detay)» الشخص إلى الشاشة التي يُحَلّ فيها العائق. وتظهر فحوص مثل تحضير كشف الدوام والرصيد الافتتاحي في أزرار تحمل عدد «مكتمل/الإجمالي»، ويُعلَّم الناقص بنقطة حمراء. كما يُنبَّه بشكل منفصل إلى الموظف الذي له كشف دوام وليست له علاقة عمل في الرواتب.

بطاقة تصحيح الرواتب: نوع اليوم وسبب الأيام الناقصة لدى SGK

تُصحَّح الساعات العادية ونقص الساعات والعمل الإضافي والراحة الأسبوعية والعطلة الرسمية والعمل الليلي على مستوى اليوم من بطاقة تصحيح الرواتب. ويُدخَل هنا نوع اليوم (عمل، إجازة مدفوعة أو غير مدفوعة، تقرير طبي، غياب) وسبب الأيام الناقصة لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي)؛ ويُحفَظ السجل وإمكانية التراجع، ويُصدَّر تقرير الفترة إلى Excel.

الراتب الجزئي والرواتب اليومية وبالساعة

تُحوَّل دقائق كشف الدوام إلى أجر دون أي تقدير: يُحسب الأجر الجزئي على أساس 30 يومًا للشهر الكامل، وبالأيام الفعلية عند بدء العمل أو تركه في منتصف الشهر؛ ويظهر بشكل منفصل العمل الإضافي واستحقاق الراحة الأسبوعية والعطلة العامة وفرق علاوة العمل الليلي. وفي الأجر اليومي يُعتمَد الأجر اليومي، وفي الأجر بالساعة يُعتمَد أجر الساعة.

ملف الرواتب: صاحب العمل القانوني ومنشأة SGK والوحدة الضريبية وSGDP والإعاقة

يعرض ملف الرواتب كل شخص للسنة والفترة المختارتين بحالة «جاهز (Hazır)» أو «محجوب (Bloke)». ويُفتَح صاحب العمل القانوني والوحدة الضريبية ومكان العمل لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) تلقائيًا من قيد الشركة أو المقاول من الباطن؛ ويُستخلَص نظام التأمين (بما فيه SGDP، اشتراك دعم الضمان الاجتماعي للمتقاعد العامل) وفئة الإعاقة من بطاقة الموظف.

قوائم الحالة والإعفاء والحوافز مع المستند المثبِت

في تبويبات ضريبة الدخل (Gelir Vergisi) والدمغة (Damga) وحوافز صاحب العمل لدى SGK (SGK İşveren Teşviki) وإعفاء وعاء SGK (SGK Matrah İstisnası) يُضاف الأشخاص إلى البنود الواردة في الكتالوج الموقّع أو يُصحَّحون أو يُزالون؛ ويُحفَظ مستند الإثبات وسجل غير قابل للتعديل. وهذه العضويات غير مرتبطة بالحساب حاليًا: فهي تحفظ قائمة الموظفين المستفيدين من الحوافز وإثباتها في مكان واحد.

دليل البنود في نظام الرواتب والأجور: الاستحقاقات والاستقطاعات وتكلفة صاحب العمل

يسرد كتالوج البنود بنود المستحقات والاستقطاعات وتكلفة صاحب العمل والبنود المعلوماتية مع الاتجاه والطبيعة وطريقة القيمة؛ وتفتح الشركة بندها الخاص عبر «بند شركة جديد (Yeni firma kalemi)». وبنود الطعام والمواصلات وبدل السفر، وبند استقطاع BES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) القانوني، وبند استكمال الحد الأدنى للصافي هي بنود نظام؛ وتكتب المدفوعات الإضافية والديون/الاستقطاعات تعليماتها المعتمدة هنا تعليماتٍ دورية.

برنامج حساب الرواتب: من الإجمالي إلى الصافي ومن الصافي إلى الإجمالي

يجمّد زر واحد «احسب (Hesapla)» مدخلات الأشخاص الجاهزين، ويطرح من الإجمالي حصة العامل في SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) وحصة العامل في تأمين البطالة وضريبة الدخل التراكمية وضريبة الدمغة؛ ومع حصة صاحب العمل في SGK والبطالة تظهر تكلفة صاحب العمل. وللشخص المتعاقد على أجر صافٍ يُستخلَص الإجمالي من الصافي؛ وتُطبَّق في الحساب نفسه إعفاءات الحد الأدنى للأجور من ضريبة الدخل والدمغة، والحدان الأدنى والأعلى لـ SGK، والوعاء الضريبي المرحَّل.

اعتماد الرواتب وإقفال كشف الرواتب الشهري

يعرض تقرير الفحص لكل شخص حالة الحساب والاستقطاعات وقرار الحد الأدنى للصافي وقسيمة الراتب مع رمز السبب. ويعتمد «إنشاء قسيمة الراتب (Ücret pusulası oluştur)» نهائيًا الأشخاصَ المحددين أو جميع الأشخاص الجاهزين وينشر قسائمهم؛ ويستمر العمل على الخادم ولا يتوقف حتى لو أُغلقت الصفحة.

قسيمة الراتب ومسير الرواتب لصاحب العمل

تعرض قسيمة الراتب المستحقات بندًا بندًا، والاستقطاعات حسب كل دَين، والصافي الذي سيتقاضاه الموظف؛ وتحمل رمز تحقق وبصمة رقمية للمستند. وكشف رواتب صاحب العمل مستند واحد متعدد الصفحات للفترة ولمكان العمل لدى SGK؛ ويُستخرَج بصيغة PDF أو Excel، ويُطبَع لصاحب العمل الأصلي وللمقاول من الباطن بشكل منفصل.

بيانات جاهزة لـSGK: تجهيز APHB (وثيقة الاشتراكات والخدمة الشهرية) والملخص والتفصيل لكل شخص

تُحضَّر من الرواتب النهائية أسطر الكشف الشهري للاشتراكات والخدمة (APHB، Aylık Prim ve Hizmet Belgesi) لكل مكان عمل لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي)؛ ويظهر الملخص والتفصيل لكل شخص على الشاشة ويُصدَّران إلى Excel. ويعتمد مخوّل آخر الإشعار المُحضَّر ويجمّده. ويتم الإرسال الرسمي عبر e-Bildirge (بوابة SGK الإلكترونية)؛ ويُنتج Pulsar HRM البيانات الجاهزة لـ SGK.

بيانات جاهزة للإقرار: تجهيز ضريبة MUHSGK (إقرار الاستقطاع والاشتراكات) ومطابقة MPHB

تُحضَّر أسطر الضريبة في الإقرار الموحّد لضريبة الاستقطاع والاشتراكات (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) لكل وحدة ضريبية من ملخص الاعتماد النهائي؛ ولا يُعاد حساب ضريبة الدخل وضريبة الدمغة. ويعرض تبويب مطابقة MPHB توافق أسطر الضريبة مع أسطر APHB (كشف اشتراكات SGK الشهري). ويُقدَّم الإقرار الرسمي لدى GİB (إدارة الإيرادات التركية)؛ ويُنتج Pulsar HRM البيانات الجاهزة للإقرار.

رواتب المقاول من الباطن: كشف منفصل لصاحب العمل الأصلي والمقاول الفرعي

يُعَدّ موظفو صاحب العمل الأصلي والمقاول من الباطن بكشف رواتب صاحب عمل منفصل، ودفعة APHB (كشف اشتراكات SGK الشهري) منفصلة، ودفعة MUHSGK (الإقرار الضريبي الموحّد) منفصلة. وإذا كان قرار الشركة بشأن المقاول من الباطن «لا» يُعلَّم موظفو المقاول بعبارة «المقاول من الباطن يُعِدّ الرواتب (Bordroyu taşeron hazırlar)». وكل مقاول من الباطن طرفٌ له حساب جارٍ: عند إضافته تُفتَح بطاقة حسابه الجاري تلقائيًا.

قفل الرواتب وفك القفل وإلغاء كشف الرواتب

لا يمكن تغيير قيود المدفوعات الإضافية والحجز التنفيذي والتحضير بأثر رجعي للشخص الذي جُمِّدت رواتبه أو حُسِبت؛ ويُفَكّ القفل لكل شخص أو جماعيًا. ويُلغى كشف الراتب النهائي بمبرّر من الدور المخوّل: تصبح القسيمة «أُلغيت (İptal edildi)»، ويُسجَّل قيد عكسي، ويُرفَع قفل كشف الدوام، ويمكن إعادة حساب الشخص.

معاملات برنامج رواتب الموظفين من حزمة التشريعات الموقّعة

الحد الأدنى للأجور ونسب SGK والبطالة وشرائح الضريبة وسقوف الإعفاء ليست مكتوبة في الشيفرة البرمجية، بل تُقرَأ من حزمة التشريعات الموقّعة. وإذا لم تتوفر قيمة في الحزمة أو تغيّرت نسبة في منتصف الشهر يتوقف حساب الرواتب برمز خطأ صريح، ولا يلجأ إلى التقدير.

الانتقال إلى برنامج الرواتب: الرصيد الافتتاحي والوعاء المرحَّل

في الشركة التي تنتقل إلى البرنامج خلال السنة يُدخَل وعاء الضريبة وSGK المرحَّل رصيدًا افتتاحيًا: يُنزَّل قالب Excel معبّأ مسبقًا وفق النطاق، ثم يُعبَّأ ويُحمَّل، وتُستلَم نتيجة الفحص سطرًا بسطر وتقرير الأخطاء. ومن الشهر الثاني فصاعدًا يُشتَق الرصيد الافتتاحي تلقائيًا من دفتر الرواتب.

برنامج رواتب لعدة فروع: الصلاحيات والرواتب حسب الموقع

تُصفّى شاشات الرواتب وفق إذن الدور ونطاق مواقع المستخدم؛ وتظهر الحقول الحساسة مثل المبالغ ورقم الهوية التركي (T.C.) بصلاحية منفصلة. وتُصدَّر قوائم الرواتب إلى Excel أو PDF بالأعمدة والمرشّحات الظاهرة على الشاشة، أو تُرسَل بالبريد الإلكتروني.

التكامل مع ERP: تصل بيانات الموظفين والأجور إلى الرواتب فورًا

ينعكس تعيين الموظف وتحديث بياناته وإنهاء خدمته فورًا على Pulsar عبر webhook من ERP؛ وتُزامَن الأحداث الفائتة ليلًا وعند تشغيل API وعند عودة الاتصال. وحين يكون ERP المصدر الرئيسي لا تتغير حقول الأجر وصاحب العمل إلا من ERP؛ وإذا ترك إنهاء الخدمة في ERP علاقة الرواتب مفتوحة، تُضبَط العلاقة على تاريخ ترك العمل قبل التحليل.

الموضوعات في كشف الرواتب

الأسئلة الشائعة

ما هو كشف الرواتب؟

كشف الرواتب هو القيد الذي يعرض لكل شخص مستحقات الأجر المدفوع للموظف في فترة ما واستقطاعاته وصافيه. وفي Pulsar HRM يُنتَج كشف الرواتب من كشف دوام مُقفَل؛ ومن كشف الرواتب النهائي تُطبَع قسيمة الراتب وكشف رواتب صاحب العمل.

كيف يُعدّ مسير الرواتب؟

في Pulsar HRM الترتيب واضح: يرسل مسؤول كشف الدوام الفترة ويقفلها، ويعرض تحضير الرواتب (Bordro Hazırlık) النواقص والعوائق، وتُعتمَد المدفوعات الإضافية، وتُحسب الأجور والاستقطاعات عبر «افحص (Kontrol et)» و«احسب (Hesapla)»، ثم تصبح الرواتب نهائية عبر «إنشاء قسيمة الراتب (Ücret pusulası oluştur)».

كيف يُحسب كشف الراتب؟

تُطرَح من الأجر الإجمالي حصة العامل في SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) وحصة العامل في تأمين البطالة وضريبة الدخل التراكمية وضريبة الدمغة؛ ويُطبَّق إعفاء الحد الأدنى للأجور. وينفّذ Pulsar HRM هذه الخطوات بزر واحد «احسب (Hesapla)»، قارئًا النسب من حزمة التشريعات الموقّعة.

كيف يُنتقل من كشف الدوام إلى الرواتب؟

يراجع مسؤول كشف الدوام في لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder) الشهر الكامل لكل موظف، ويصحّح الخطأ في كشف الدوام، ثم يرسل الفترة؛ فتُقفَل الفترة المُرسَلة. ويحوّل تحضير الرواتب (Bordro Hazırlık) كشف الدوام المُقفَل هذا إلى مدخلات أجر لكل شخص.

كيف يُقفل كشف الرواتب الشهري؟

في شاشة الاعتماد النهائي يفرز تقرير الفحص الأشخاص الجاهزين لقسيمة الراتب؛ وعبر «إنشاء قسيمة الراتب (Ücret pusulası oluştur)» تصبح رواتبهم نهائية. وتُسرَد فترات الرواتب وتُغلَق الفترة العادية.

كيف يُلغى كشف الرواتب؟

يختار الدور المخوّل في شاشة تحضير الرواتب (Bordro Hazırlık) «إلغاء كشف الراتب (Bordroyu iptal et)» بالنقر بالزر الأيمن ويكتب المبرّر. فتُلغى القسيمة، ويُسجَّل قيد عكسي، ويُرفَع قفل كشف الدوام، ويمكن إعادة حساب الشخص.

كيف يُعدّ مسير الرواتب لصاحب العمل؟

يُنتج Pulsar HRM كشف رواتب صاحب العمل من الرواتب النهائية مستندًا واحدًا متعدد الصفحات للفترة ولمكان العمل لدى SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي). ويُطبَع لصاحب العمل الأصلي وللمقاول من الباطن بشكل منفصل؛ وبالنقر بالزر الأيمن يُفتَح ملف PDF أو يُنزَّل أو يُستخرَج ملف Excel.

من أين تأتي قيم 2026 في حساب الرواتب؟

النسب والمبالغ القانونية ليست في شيفرة Pulsar HRM، بل في حزمة التشريعات الموقّعة. وإذا لم تتوفر قيمة في الحزمة أو تغيّرت نسبة في منتصف الشهر يتوقف الحساب برمز خطأ صريح دون أي تقدير.

هل يرسل برنامج الرواتب بيان SGK وإقرار الاستقطاع الضريبي؟

لا. يُعِدّ Pulsar HRM البيانات الجاهزة لـ SGK (مؤسسة الضمان الاجتماعي) الخاصة بـ APHB (الكشف الشهري للاشتراكات والخدمة)، والبيانات الجاهزة للإقرار الخاصة بـ MUHSGK (الإقرار الموحّد لضريبة الاستقطاع والاشتراكات)، في صورة ملخص وتفصيل وملف Excel؛ أما الإرسال الرسمي فيتم عبر e-Bildirge (بوابة SGK الإلكترونية) وGİB (إدارة الإيرادات التركية).

كيف تُنقل البيانات عند تغيير برنامج حساب الرواتب؟

يُحمَّل وعاء الضريبة وSGK المرحَّل رصيدًا افتتاحيًا جماعيًا بقالب Excel معبّأ مسبقًا؛ وتُستلَم نتيجة الفحص سطرًا بسطر وتقرير الأخطاء. وتأتي الحالة الفعلية للمشتركين في BES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) من النقل الافتتاحي مع قائمة الشركة؛ ومن الشهر الثاني فصاعدًا يُشتَق الرصيد الافتتاحي من دفتر الرواتب.

هل يمكن تصدير تقرير الرواتب إلى Excel؟

نعم. تُصدَّر قوائم الرواتب إلى Excel أو PDF بالأعمدة والمرشّحات الظاهرة على الشاشة، أو تُرسَل بالبريد الإلكتروني؛ كما تُصدَّر ملخصات APHB (كشف اشتراكات SGK الشهري) وMUHSGK (الإقرار الضريبي الموحّد) إلى Excel.

من يُعدّ رواتب المقاول من الباطن؟

تسجّل الشركة قرارها بشأن المقاول من الباطن: إذا كان القرار «لا» يُعلَّم موظفو المقاول بعبارة «المقاول من الباطن يُعِدّ الرواتب (Bordroyu taşeron hazırlar)»، وإذا لم يوجد قرار يظهر التنبيه «يلزم قرار بشأن المقاول من الباطن (Taşeron kararı gerekli)». وفي Pulsar HRM تحصل رواتب المقاول المُعَدّة على مستند ودفعة APHB (كشف اشتراكات SGK الشهري) ودفعة MUHSGK (الإقرار الضريبي الموحّد) منفصلة عن صاحب العمل الأصلي.

كيف يعمل برنامج رواتب للشركات المتعددة؟

يُملأ صاحب العمل القانوني والوحدة الضريبية ومنشأة SGK لكل شخص تلقائيًا من سجلات الشركة والمقاول من الباطن. ويُعدّ لموظفي صاحب العمل الأصلي والمقاول مسيرُ رواتب منفصل وAPHB منفصل ودفعة MUHSGK منفصلة، ويختار المستخدم في الشاشات نطاق موقع واحد أو شركة أو جميع المواقع.

كيف تُفصل المواقع في برنامج رواتب المصانع؟

تُعرَّف المصانع والمكاتب والمستودعات والفروع سجلاتِ مواقع منفصلة، وتُصفّى شاشات الرواتب حسب صلاحية الدور ونطاق مواقع المستخدم، وتُصدَّر قوائم الرواتب إلى Excel بالأعمدة والمرشحات الظاهرة.

كيف يُستخدم برنامج الرواتب عبر الويب؟

في Pulsar HRM تُفتح شاشات الرواتب في المتصفح؛ ولأن كشوف الدوام والمدفوعات الإضافية والاستقطاعات في النظام نفسه، يُعدّ كشف الرواتب دون نقل البيانات إلى برنامج منفصل. ويرى الموظف قسيمة راتبه في التطبيق المحمول.

لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.

ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.

لنتحدّث عن Pulsar اطّلعوا على الإصدارات