Disiplin süreci: olaydan tutanağa, savunmadan karara her adım kayıtlı.
İşyeri olay kayıt sistemi: olay PDKS, şef mobil ve sicil kartından gelir
Devamsızlık, geç gelme, erken çıkma, diğer personel olayı ve ihbar süresi başlangıcı PDKS'den, şefin telefonundan, şef web ekranından, İK'nın sicil kartından ya da başka bir modülden kayda girer. Yönetici olayı ve tutanağı mobil uygulamadan da açar.
PDKS devamsızlık tutanağı ve işe gelmeme tutanağı
Olay tutanağı belge şablonundan olayın gerçek verisiyle önizlenir ve basılır; Tutanak Yazdır eylemi kayıttan açılır. PDKS'den gelen devamsızlık için tutanak elle yeniden yazılmaz.
Savunma talebi (savunma istem yazısı) ve savunma süresi takibi
Savunma talebi oluşturulur; savunma yalnız İK'ya ıslak imzalı olarak alınır ve fiziksel savunma kaydı girilir. Talep, hatırlatma, süre doldu, süre uzatma ve savunma alındı bildirimleri kendiliğinden üretilir.
İK ön inceleme, değerlendirme ve kapanış
Olay İK ön inceleme, ek bilgi ve değerlendirme aşamalarından geçer. Kayıt altına alındı, mazeret kabul edildi ya da işlem yapılmasına yer olmadığı sonucuyla kapanır.
Disiplin kararı görüntüleme mobil uygulamada: tebliğ ve itiraz
Sevke tek karar yazılır, karar tebliğ kuyruğuna alınır. Çalışan mobil uygulamada tebliği kabul eder ya da itiraz eder; disiplin kararlarını ve savunma talebi belgesini telefonda görür, savunmayı ise mobilden değil ıslak imzalı verir.
Tutanaktan feshe süreç takibi: ihbarlı, tutanak ve ihtar bağlantılı fesih
İhbarlı fesih bildirimi ile tutanağa ve ihtara bağlı fesih bildirimleri şablondan, olayın kayıtlarıyla üretilir. Olay dosyaları sicil kartındaki Kayıtlar ve Süreçler ızgarasında izin kayıtlarıyla birlikte süzülür.
Sık sorulan sorular
Devamsızlık tutanağı nasıl tutulur?
Pulsar'da devamsızlık olayı PDKS'den, şefin telefonundan ya da sicil kartından açılır; tutanak belge şablonundan olayın verisiyle önizlenir ve yazdırılır.
İşe gelmeme tutanağı ne zaman düzenlenir?
Tutanağın zamanına İK karar verir; Pulsar olay kaydı açıldığı anda tutanağı olayın tarih, personel ve bölüm bilgisiyle hazır tutar.
İşten erken çıkma tutanağı nasıl hazırlanır?
Erken çıkma bir personel olayı olarak kaydedilir ve olay tutanağı aynı şablondan gerçek veriyle basılır.
İşçiden savunma nasıl alınır?
4857 sayılı İş Kanunu md. 19 davranış ya da verimle ilgili fesihte savunma alınmasını öngörür. Pulsar'da savunma talebi oluşturulur, savunma İK'ya ıslak imzalı teslim edilir ve fiziksel savunma kaydı girilir.
Savunma süresi nasıl takip edilir?
Savunma talebi için hatırlatma, süre doldu, süre uzatma ve savunma alındı bildirimleri kendiliğinden üretilir.
Savunma mobil uygulamadan verilebilir mi?
Hayır. Çalışan savunma talebi belgesini telefonda görür, ama savunma yalnız İK'ya ıslak imzalı olarak verilir.
Disiplin kararı çalışana nasıl tebliğ edilir?
Karar tebliğ kuyruğuna alınır ve çalışanın mobil uygulamasına düşer; çalışan tebliği kabul eder ya da itiraz eder.
Fesih bildirimi nasıl oluşturulur?
İhbarlı, tutanak bağlantılı ve ihtar bağlantılı fesih bildirimleri belge şablonundan personelin kayıtlarıyla üretilir.
Pulsar HRM'i kendi süreçlerinizle konuşalım.
PDKS ile başlayın; saha ve kurumsal katmanları ihtiyaç duydukça ekleyin.