Ek ödeme ve maaş kesintisi: prim, icra, avans ve BES bordroya doğru girer.
Ek ödeme takip programı: prim, ikramiye, yemek, yol ve harcırah formu
Ek ödemeler lokasyon ve dönem bazında form olarak girilir: '+ Personel Ekle' ile kişi seçilir, satır türü, miktar ya da gün ve birim tutar yazılır. Form taslak kaydedilir, 'Onayla' ile geçerli olur; iptal edilir, iptali geri alınır.
Ek ödemeyi bordroya aktarma; net ya da brüt tutar esası
Onay anında 'Bordroya Aktar' işaretli satırlar ödeme türüne göre bordro kalem talimatına dönüşür, işaretsizler bordro dışı kalır. Formu giren net ya da brüt esası seçer; net anlaşılan ödeme bordroda brüte çevrilir ve pusulada anlaşılan net de yazar.
Yemek kartı ve yol parası bordroda: istisna çalışılan günle
Yemek ve yol kartı satırlarında puantajın çalışılan günü salt okunur görünür; günlük istisna 'günlük değer × çalışılan gün' ile hesaplanır. Kart tutarı nakit netten düşülür (ayni ödeme).
Maaş haczi takibi: sıralı icra, nafaka ve taksitli icra kesintisi
İcra dosyası T.C. kimlik numarasıyla personel, lokasyon ve icra sırası sorgulanarak açılır. İİK 83 sırası ve nafaka önceliği uygulanır; sabit taksitli icra sıralı icradan bağımsız kesilir. İcra kesintisi bordronun yasal netinden dosya oranıyla hesaplanır.
İşten ayrılan personel için icra dairesine bildirim
Aktif icra dosyalı personel çıkınca dosyanın lokasyonuna takvim hatırlatıcısı kurulur. Risk analizinden dosya başına son kesinti, kesilen toplam ve kalan borcu gösteren bildirim yazısı üretilir.
Şirket içi borç: avans, hasar ve zimmet kesintisi taksitle
Avans, hasar ve zimmet gibi şirket alacakları taksitle maaştan kesilir. Kesinti yasal net eksi icra ve BES kalanını aşamaz; aşan taksit 'net ücret yetersiz' nedeniyle ertelenir.
BES yönetim sistemi: otomatik katılım ve BES kesintisi
Toplu otomatik katılım uygun herkesi tek işlemde kaydeder; uygun olmayanın nedeni kişi kişi döner. BES kesintisi ücret hesabından sonra SGK matrahı üzerinden imzalı paketteki oranla hesaplanır; cayma, ara verme ve devam bilgisi BES şirketinin listesinden alınır.
Bordro kesinti türleri ücret pusulasında borç bazında
İcra, şirket içi borç ve BES kesintisi kesinleşme kaydına yazılır; kayıt ücret hesabının yasal netini ve ödenecek neti birlikte taşır. Pusulada her borç ayrı satırdır, BES yasal kesinti olarak basılır.
Kilitli ve kesinleşmiş döneme koruma
Bordrosu dondurulmuş ya da kesinleşmiş kişiye o dönem ek ödeme onaylanamaz, iptal edilemez. Hesaplanmış döneme borç eklenmez, önce kilit kaldırılır; kesinleşmiş döneme kesinti fişi açılmaz.
Ek ödeme listesi, icra kesinti listesi ve BES raporu Excel'e
Ek ödeme satırlarında süzgeç, sıralama ve toplam bütün kayıtlarda çalışır; Excel ekrandaki sütun ve süzgeçle alınır. Borç ve kesinti listeleri tek kategori ve seçili sütunlarla Excel, PDF ya da e-posta olarak; BES katılımcı listesi Excel ve PDF olarak dışa aktarılır.
Ek Ödeme ve Kesinti içindeki konular
- Konu
İcra Kesintisi
İcra kesintisi hesaplama: sıralı icra, nafaka, taksitli icra; yasal netten oranla kesinti, İİK 83 sınırı, işten ayrılış bildirimi ve şirket içi borç.
- Konu
BES Otomatik Katılım
BES otomatik katılım: toplu katılım, işveren bazında BES planı, cayma ve ara verme listesi, cayma süresi ve SGK matrahından BES kesintisi.
- Konu
Ek Ödeme ve Prim
Ek ödeme takibi: prim, ikramiye, yemek ve yol kartı, harcırah formu; net/brüt esası, onay ve bordroya aktarım, aktarılamayan satır uyarısı.
Sık sorulan sorular
Ek ödeme bordroya nasıl eklenir?
Ek Ödemeler formunda satır 'Bordroya Aktar' işaretiyle onaylanır; onay anında satır ödeme türüne göre bordro kalem talimatına dönüşür. Bordronun hesaplayamayacağı satır talimata çevrilmez, nedeni kalıcı uyarıda görünür.
Netten brüte prim nasıl hesaplanır?
Net anlaşılan primde Pulsar HRM, kişinin yasal netinde hedef net kadar artış yaratacak brütü bulur ve hesaba onu katar. Pusulada brüt ile anlaşılan net birlikte yazılır.
Yemek kartı istisnası nasıl hesaplanır?
Pulsar HRM günlük istisnayı 'günlük değer × puantajın çalışılan günü' ile hesaplar; çalışılan gün formda salt okunur gelir. Günlük değer imzalı mevzuat paketinden okunur.
İcra kesintisi brüt mü net mi?
Pulsar HRM'de icra kesintisi bordronun yasal netinden dosya oranıyla hesaplanır ve kuruşa yuvarlanır. Oranlı kesinti yasal net × dosya oranını aşarsa hesap durur.
Birden fazla icra varsa maaş kesintisi nasıl yapılır?
Sıralı icralarda İİK 83 sırası uygulanır, nafaka önceliklidir; sabit taksitli icra sıradan bağımsız kesilir. Kesinti fişi bordro netiyle simüle edilir, sonra icra dosyasına aktarılır.
Maaş avansı nasıl kesilir?
Avans şirket içi borç olarak taksitle kesilir. Taksit yasal net eksi icra ve BES kalanını aşarsa 'net ücret yetersiz' nedeniyle ertelenir; pusulada her borç ayrı satırda görünür.
BES kesintisi bordroya nasıl yansır?
BES kesintisi ücret hesabından sonra SGK matrahı üzerinden imzalı paketteki oranla hesaplanır, kesinleşme kaydına yazılır ve pusulada yasal kesinti olarak basılır.
BES varken icra kesintisi değişir mi?
Hayır. Pulsar HRM'de BES kesintisi icra tutarını değiştirmez; icra yasal netten dosya oranıyla hesaplanır.
Bu dönem ek ödeme yoksa ne yapılır?
İptal edilmemiş form yoksa lokasyon ve dönem için 'Bu dönem ek ödeme yok' beyanı verilir. Bordro hesabının ek ödeme kontrolü bu beyanı okur; beyan geri alınabilir.
Pulsar HRM'i kendi süreçlerinizle konuşalım.
PDKS ile başlayın; saha ve kurumsal katmanları ihtiyaç duydukça ekleyin.