Puantaj hesaplama: her personel-gün kuralla hesaplanır, dönem kontrollü kapanır
Günlük puantaj hesap motoru: girişten net çalışmaya
Hesap motoru her personel-gün için çoklu giriş-çıkış çiftlerini, molayı, vardiyanın yuvarlama kuralını ve fazla mesai toleransını uygular. Sonuçta normal mesai (N.M.), eksik mesai (E.M.), fazla mesai (F.M.), net çalışma ve günün durumu çıkar. Yuvarlama, mola ve tolerans vardiya tanımından, hesap politikası lokasyondan gelir.
Vardiyalı puantaj hesaplama ve vardiya tespiti
Planlı vardiya yoksa ya da personel farklı saatte çalıştıysa vardiya gerçek giriş-çıkıştan tespit edilir. Puantör gerekirse gerçekleşen vardiyayı elle seçer; vardiya dayanağı o tarihteki çalışma disiplinini ve vardiyanın neden seçildiğini (plan, disiplin, elle) gösterir.
Gece mesaisi hesaplama: gece çalışması ve gece fazla mesai
Gerçek giriş-çıkıştan 20:00–06:00 gece penceresine düşen süre gece mesaisi (GM), bu aralıkta yapılan fazla mesai gece FM (GFM) olarak vardiya yuvarlamasıyla hesaplanır. Pencere, 4857 sayılı İş Kanunu m.69'daki gece tanımına dayanır.
Hafta tatili ve resmi tatil fazla mesai hesaplama
Fazla mesai normal gün FM, hafta tatili FM, ulusal ve dini resmi tatil FM ve gece FM olarak ayrı sütunlarda tutulur. Bordroya hangi sürenin hangi türden geldiği ayrı görünür.
Saatlik izin, anomali ve devamsızlık taraması
Saatlik izin eksik mesaiden düşülüp normal mesaiye eklenir; günü tamamen kapatıyorsa gün Gelmedi kalmaz. Çalışma planı olmayan gün, tek giriş ya da puantör kaydı çatışması anomali olarak işaretlenir. Zamanlayıcı devamsız günleri tarar, gece kapanışı gün sonu işlerini çalıştırır.
Puantajdan bordroya aktarım öncesi ön kontrol ve personel kontrol paneli
Gönderimden önce ön kontrol bekleyen izinleri, gebe, engelli ya da 18 yaş altı personelin gece çalışmasını ve işten çıkış sonrası aktiviteyi listeler. Bordro Gönder panelinde kişi bazında dönem analizi kayıtlı tutulur; kaldığınız yerden devam edilir, yalnız değişen kişi yenilenir ve İncelendi işareti saklanır.
Puantaj kesinleştirme: dönem kapanışı, gönderim ve kilit
Dönem puantajı bordroya gönderildiğinde puantaj kilitlenir ve bekleyen izin talepleri sonuçlandırılır. Gönderilmiş dönemdeki her değer değişikliği önce/sonra olarak kayda geçer; bordrosu kesinleşen kişinin dönem satırları hiçbir yoldan değiştirilemez.
Dönem sonu puantaj raporu
Gönderilmiş dönemin raporu ekranda açılır, PDF olarak basılır ve gönderim sonrası durumla karşılaştırılır.
Yeniden hesaplama ve puantaj onay sistemi: seçili satırlara toplu onay
Seçili satırlar güncel kurallarla tek tek ya da toplu yeniden hesaplanır; bordrosu kesinleşmiş satır atlanır. Yeniden hesapta hızlı tolerans ve denkleştirme kayıtları yeniden uygulanır, uymayan kayıt çatışma anomalisine düşer. Seçilen satırlar toplu onaylanır.
Sık sorulan sorular
Aylık puantaj hesaplama nasıl yapılır?
Pulsar HRM her personel-gün için giriş-çıkış çiftlerini, çalışma planındaki vardiyayı, molayı, yuvarlamayı ve toleransı uygular; normal mesai, eksik mesai, fazla mesai, gece mesaisi ve net çalışma ayrı hesaplanır. Plan yoksa vardiya gerçek giriş-çıkıştan tespit edilir.
Gece mesaisi nasıl hesaplanır?
Gerçek giriş-çıkıştan 20:00–06:00 arasına düşen süre gece mesaisi, bu aralıkta yapılan fazla mesai gece FM olarak ayrılır ve vardiyanın yuvarlama kuralı uygulanır. 4857 sayılı İş Kanunu m.69 gece süresini en geç 20.00'de başlayıp en erken 06.00'ya kadar süren dönem olarak tanımlar.
Puantajda HT ve RT ne demek?
HT hafta tatilini, RT resmi tatili gösterir. Pulsar HRM puantajında bu günlerde yapılan fazla mesai hafta tatili FM ve resmi tatil FM olarak normal gün FM'den ayrı sütunda tutulur.
Hatalı işçi puantajı nasıl düzeltilir?
Hata kaynağında, puantaj satırında düzeltilir: eksik giriş ya da çıkış elle eklenir, gerçekleşen vardiya seçilir ya da küçük fark toleransla kapatılır, ardından "Yeniden Hesapla" ile gün tekrar doğrulanır. Bordro Gönder paneli "Puantaja git" ile hatalı güne iner.
Puantaj dönem kapanışı nasıl yapılır?
Ön kontrol bulguları incelendikten sonra Bordro Gönder panelinde her personelin ayı doğrulanır ve "Dönem puantajını gönder" ile onay verilir. Puantaj gönderilir, dönem kilitlenir ve bekleyen izin talepleri sonuçlandırılır.
Kesinleşmiş puantaj değiştirilebilir mi?
Bordrosu kesinleşen kişinin dönem satırları hiçbir yoldan değiştirilemez. Gönderilmiş ama bordrosu kesinleşmemiş dönemde değişiklik yapılabilir; her değer değişikliği önce ve sonra hâliyle kayda geçer.
Gece vardiyası gece yarısını aşarsa puantaj hangi güne yazılır?
Gece yarısını aşan uzun çalışma puantaj bölme ile iki güne ayrılabilir; hedef gün plan dışı FM ya da seçilen vardiyayla hesaplanır.
Saatlik izin eksik mesaiyi kapatır mı?
Evet. Saatlik izin eksik mesaiden düşülür ve normal mesaiye eklenir; günü tamamen kapatıyorsa gün Gelmedi olarak kalmaz.
Puantaj ve bordro ilişkisi nedir?
Bordro, puantajın gönderilmiş ve kilitlenmiş dönem verisiyle çalışır. Pulsar HRM'de puantaj bordroya gitmeden önce kişi bazında doğrulanır; hata bordroda değil puantajda düzeltilir.
Fabrika puantaj programı vardiyalı çalışmayı nasıl hesaplar?
Fabrika, ofis, depo ya da şube olarak tanımlanan her lokasyonun hesap politikası o lokasyondan gelir. Vardiya çalışma planından alınır; plan yoksa ya da personel farklı saatte çalıştıysa vardiya gerçek giriş-çıkıştan tespit edilir.
Pulsar HRM'i kendi süreçlerinizle konuşalım.
PDKS ile başlayın; saha ve kurumsal katmanları ihtiyaç duydukça ekleyin.