Başvuru havuzu: her iş başvurusu, CV'si ve görüşmesiyle tek listede.
Başvuru havuzu programı: iş başvurularını ve CV'leri tek havuzda toplar; aday numarası, kanal, ön eleme etiketi ve durumla aday havuzu yönetimi.
İş başvuru formu: hangi bilgiler alınır?
Yeni başvuru ad, soyad, TC, telefon, doğum tarihi, cinsiyet, eğitim, deneyim, başvuru kanalı, aday kaynağı ve başvuru sınıfıyla açılır. Kanal Online, Elden, Tavsiye, Kariyer Sitesi ya da Diğer olarak seçilir, CV aynı formdan sürüklenerek yüklenir.
İnsan kaynakları aday havuzu oluşturma: bölüm ve pozisyon sınıfları
Lokasyona göre başvuru bölümleri ve pozisyonları tanımlanır, her aday bu sınıflara bağlanır. Her adaya A-000001 biçiminde sıralı aday numarası verilir; havuz başvuru tarihine göre en yeniden eskiye sıralanır.
CV arşivleme programı: özgeçmiş, referans mektubu ve sertifika şifreli saklanır
CV, referans mektubu, sertifika ve diğer belgeler PDF, JPG ya da PNG olarak en çok 20 MB yüklenir, şifreli saklanır ve SHA-256 ile bütünlüğü denetlenir. Dosyalar sayfadan çıkmadan önizlenir ve indirilir.
Ön eleme etiketleri: başvuru aşaması ön değerlendirme ve aday durumu
Adaylara ön eleme etiketi tanımlanır ve atanır; etiket eklenir, düzenlenir, silinir. Aday Aday, İşe Alındı ya da Kesin Red durumuna taşınır, kesin red gerekçe ister; görüşme sonucu Olumlu, Olumsuz ya da Aday olarak devam diye kaydedilir.
Havuzu Excel gibi süzün, Excel'e aktarın
Başvuru ızgarasında her sütunun seçenekleri diğer filtrelere göre daralarak sunucudan gelir. Sağ tık menüsü Yeni Başvuru Ekle, Ön İnceleme, Aday Detayı, Not Ekle, Mülakata Ekle ve Görüşme Ekle eylemlerini satırdan açar; liste Excel, PDF ya da CSV olarak aktarılır.
İnsan kaynakları işe alım modülünde başvuru düzenleme, tarihçe ve notlar
Başvuru düzenlenir ya da silinmeden pasife alınarak listeden kaldırılır. Oluşturma, düzenleme, durum değişikliği ve silme eski ve yeni değer ile nedeniyle tarihçede saklanır; adaya bağlanan kişisel notlar aday çekmecesinde görünür.
Sık sorulan sorular
Aday havuzu ile başvuru havuzu aynı şey mi?
Pulsar'da evet: Başvurular ekranı bütün iş başvurularını aday numarası, kanal ve başvuru sınıfıyla tek havuzda tutar. Aday mülakata eklendiğinde de aynı kayıt üzerinden ilerler.
CV havuzu nedir, nasıl oluşturulur?
CV havuzu adayların özgeçmişlerinin başvuru kaydıyla birlikte saklandığı arşivdir. Pulsar'da CV başvuru formundan sürüklenerek yüklenir, şifreli saklanır ve aday detayından önizlenir.
İş başvuru formu nasıl doldurulur?
İK yeni başvuruda ad, soyad, TC, telefon, doğum tarihi, cinsiyet, eğitim, deneyim, kanal, aday kaynağı ve başvuru sınıfını girer, CV'yi forma sürükler. Kaydedince aday havuza eklenir.
Ön eleme nasıl yapılır?
Adaylara ön inceleme etiketi atanır; etiketler firmaya göre eklenir ve düzenlenir. Elenen aday gerekçeyle Kesin Red durumuna alınır.
Aynı kişi iki kez başvurursa ne olur?
Firma Geçmişi aynı TC ile yapılmış önceki başvuruları, başka lokasyondakiler dahil, kendiliğinden gösterir. Kişi aktif personelse yeni başvuru sicil numaralı uyarıyla durdurulur.
Başvuru listesi Excel'e aktarılabilir mi?
Evet. Başvuru listesi ızgaradaki sütunlarla Excel, PDF ya da CSV olarak dışa aktarılır.
Başvuru kanalı ve aday kaynağı nasıl takip edilir?
Her başvuruda kanal (Online, Elden, Tavsiye, Kariyer Sitesi, Diğer) ve aday kaynağı seçilir; ızgarada bu sütunlarla süzülür.
Reddedilen adaylar havuzdan silinir mi?
Hayır. Reddedilen aday Kesin Red durumunda havuzda kalır; başvuru silindiğinde de kayıt pasife alınır ve tarihçede durur.
Pulsar bir ATS başvuru takip sistemi gibi kullanılabilir mi?
Evet. Başvurular ekranı her iş başvurusunu aday numarası, kanal, başvuru sınıfı, ön eleme etiketi ve durumla tek havuzda izler; görüşmeler, notlar ve tarihçe aynı kayıtta tutulur. Başvuruyu İK kaydeder.
Mavi yaka aday havuzu nasıl oluşturulur?
Mavi yaka pozisyonlar da lokasyonun başvuru bölümleri ve pozisyonları olarak tanımlanır, her aday bu sınıflara bağlanır. Elden ya da tavsiyeyle gelen başvurular kanalıyla birlikte aynı havuza girer.
