Ek ödeme ve prim: formdan bordroya, nedeni görünür biçimde.
Ek ödeme takibi: prim, ikramiye, yemek ve yol kartı, harcırah formu; net/brüt esası, onay ve bordroya aktarım, aktarılamayan satır uyarısı.
Ek ödeme formu: toplu ek ödeme girişi, onay ve iptal
Form satırında '+ Personel Ekle' ile kişi seçilir; satır türü, miktar ya da gün ve birim tutar girilir. Form taslak kaydedilir, 'Onayla' ile geçerli olur; iptal edilir, iptali geri alınır.
Ek ödeme türleri: prim, ikramiye, yemek, yol, harcırah
Prim, ikramiye, yemek (nakit ya da kart), yol (nakit ya da kart), harcırah ve diğer ek ödemeler form satırı olarak girilir. Lokasyon bazlı ek ödeme alt türü '+ Yeni tür' ile açılır; alt tür yalnız etikettir, vergilendirmeyi etkilemez.
Bordroya Aktar: onaylı satır bordro talimatına dönüşür
Onay anında 'Bordroya Aktar' işaretli satırlar ödeme türüne göre bordro kalem talimatına dönüşür; işaretsiz satırlar bordro dışı kalır. Talimatı kullanıcı açar, sistem onaylar.
Net ya da brüt: net ödemeyi brüte çevirme ve prim brütleştirme
Formu giren net ya da brüt esası seçer, varsayılan yoktur. Net anlaşılan ödeme bordroda brüte çevrilir; pusulada brütle birlikte anlaşılan net de yazılır.
Yemek kartı, yemek yardımı ve yol kartı: çalışılan günle vergi istisnası
Yemek ve yol kartı satırlarında puantajın çalışılan günü salt okunur görünür; günlük istisna 'günlük değer × çalışılan gün' ile hesaplanır. Kartta net esas seçilebilir.
Harcırah: görev günü × birim
Harcırah görev günü × birim olarak bordro talimatına taşınır. İstisna formdaki görev günüyle hesaplanır; aşan kısım ücret sayılır.
Aktarılamayan satır uyarısı ve 'Bu dönem ek ödeme yok' beyanı
Bordronun hesaplayamayacağı satır talimata çevrilmez, form geçerli kalır; satır başına aktarım durumu ve nedeni kalıcı uyarıda görünür. İptal edilmemiş form yoksa lokasyon ve dönem için 'ek ödeme yok' beyanı verilir; bordro hesabının ek ödeme kontrolü bunu okur.
Kilitli ya da kesinleşmiş kişiye ek ödeme engeli
Bordrosu dondurulmuş ya da kesinleşmiş kişiye o dönem ek ödeme onaylanamaz, iptal edilemez, iptali geri alınamaz. Ret, etkilenen kişilerin listesiyle gösterilir.
Ek ödeme listesi, toplam ve Excel
Ödeme satırı listesinde süzgeç ve sıralama bütün kayıtlarda çalışır, toplam aynı süzgeçten gelir. Excel ekrandaki sütun ve süzgeçle sınırsız satır alır.
Sık sorulan sorular
Ek ödeme bordroya nasıl eklenir?
Satır 'Bordroya Aktar' işaretiyle onaylanır; onay anında ödeme türüne göre bordro kalem talimatına dönüşür. Hesaplanamayacak satır talimata çevrilmez, nedeni ekranda kalır.
Performans primi bordroya nasıl eklenir?
Performans primi de diğer primler gibi Ek Ödemeler formunda prim satırı olarak, tutarı girilerek eklenir; net ya da brüt esası seçilir ve onaylanır. 'Bordroya Aktar' işaretli satır bordro talimatı olur.
Net prim brüte nasıl çevrilir?
Pulsar HRM, kişinin yasal netinde anlaşılan net kadar artış yaratacak brütü bulur ve hesaba onu katar; pusulada brüt ve anlaşılan net birlikte yazılır.
Net prim neden daha pahalıya gelir?
Net anlaşılan primde çalışanın eline geçecek tutar sabittir; Pulsar HRM bu neti sağlayacak brütü vergi ve prim kesintileriyle birlikte bulur. Brüt ile net arasındaki fark bu kesintilerdir.
Yemek kartı istisnası nasıl hesaplanır?
Pulsar HRM günlük istisnayı 'günlük değer × puantajın çalışılan günü' ile hesaplar; çalışılan gün formda salt okunur gelir.
Harcırah nasıl hesaplanır?
Harcırah görev günü × birim olarak girilir; istisna formdaki görev günüyle hesaplanır, aşan kısım ücret sayılır.
İkramiye bordroya nasıl eklenir?
İkramiye (örneğin bayram ikramiyesi) Ek Ödemeler formunda ikramiye satırı olarak girilir; onaylanınca bordro talimatına dönüşür ve bordro hesabında vergilendirilir.
İkramiye ve prim vergisi nasıl hesaplanır?
Prim ve ikramiye bordroda kazanç kalemi olarak brüte eklenir; ek ödemenin vergi kesintisi kümülatif gelir vergisi matrahıyla, damga vergisi ve SGK payları imzalı paketteki oranlarla aynı 'Hesapla' içinde bulunur. Net anlaşılan primde brüt, hedef nete göre çözülür.
Kesinleşmiş bordroya ek ödeme eklenir mi?
Hayır. Bordrosu dondurulmuş ya da kesinleşmiş kişiye o dönem ek ödeme onaylanamaz; ret kişi listesiyle gösterilir.