الدفعات الإضافية واستقطاعات الراتب: المكافأة والحجز والسلفة وBES تدخل كشف الرواتب بدقة.
دفعات إضافية للموظفين: نموذج الحوافز والمكافآت والطعام والنقل والإيفاد
تُدخَل المدفوعات الإضافية نموذجًا لكل موقع وفترة: يُختار الشخص عبر «+ إضافة موظف (+ Personel Ekle)»، ويُكتَب نوع السطر والكمية أو الأيام والمبلغ للوحدة. ويُحفَظ النموذج مسودة، ويصبح ساريًا عبر «اعتماد (Onayla)»؛ ويمكن إلغاؤه والتراجع عن الإلغاء.
نقل الدفعات الإضافية إلى الرواتب على أساس الصافي أو الإجمالي
لحظة الاعتماد تتحول الأسطر المعلَّمة بـ «نقل إلى الرواتب (Bordroya Aktar)» إلى تعليمات بنود رواتب وفق نوع الدفع، وتبقى غير المعلَّمة خارج الرواتب. ويختار مُدخِل النموذج أساس الصافي أو الإجمالي؛ ويُحوَّل الدفع المتفق عليه صافيًا إلى إجمالي في الرواتب، ويُكتَب الصافي المتفق عليه في القسيمة أيضًا.
بطاقة الطعام للموظفين وبدل النقل في الرواتب: الإعفاء حسب أيام العمل
في أسطر بطاقة الطعام والمواصلات تظهر أيام العمل الفعلية من كشف الدوام للقراءة فقط؛ ويُحسب الإعفاء اليومي بمعادلة «القيمة اليومية × أيام العمل الفعلية». ويُطرَح مبلغ البطاقة من الصافي النقدي (دفع عيني).
متابعة الحجز على الراتب: الحجوزات المرتبة والنفقة والحجز بالتقسيط
يُفتَح ملف التنفيذ بالاستعلام برقم الهوية التركي (T.C.) عن الموظف والموقع وترتيب الحجز. ويُطبَّق ترتيب المادة 83 من İİK (قانون التنفيذ والإفلاس التركي) وأولوية النفقة؛ ويُستقطَع الحجز ذو القسط الثابت بمعزل عن الحجوزات المتتالية. ويُحسب استقطاع الحجز من الصافي القانوني للراتب بنسبة الملف.
إشعار دائرة التنفيذ عند ترك الموظف العمل
عندما يترك العمل موظف لديه ملف تنفيذ نشط، يُضبَط تذكير في التقويم لموقع الملف. ومن تحليل المخاطر يُنتَج كتاب إشعار يبيّن لكل ملف آخر استقطاع، وإجمالي ما استُقطِع، والدَّين المتبقي.
تقسيط السلفة: خصم السلف والأضرار والعُهدة من الراتب
تُستقطَع مستحقات الشركة، مثل السلف والأضرار والعُهدة، من الراتب بالتقسيط. ولا يتجاوز الاستقطاع ما يتبقى من الصافي القانوني بعد الحجز وBES (نظام الادخار التقاعدي الخاص)؛ والقسط الذي يتجاوز ذلك يُؤجَّل بسبب «الأجر الصافي غير كافٍ (net ücret yetersiz)».
نظام إدارة BES: الانضمام التلقائي واستقطاع BES
يسجّل الاشتراك التلقائي الجماعي جميع المؤهلين في عملية واحدة؛ ويُعاد سبب عدم الأهلية لكل شخص. ويُحسب استقطاع BES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) بعد حساب الأجر على وعاء SGK بالنسبة الواردة في الحزمة الموقّعة؛ وتؤخذ بيانات الانسحاب والتوقف والاستمرار من قائمة شركة BES.
أنواع استقطاعات الراتب في قسيمة الراتب لكل دين على حدة
يُكتَب استقطاع الحجز وديون الشركة الداخلية وBES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) في قيد الاعتماد النهائي؛ ويحمل القيد الصافي القانوني من حساب الأجر والصافي المستحق الدفع معًا. وفي القسيمة لكل دَين سطر منفصل، ويُطبَع BES استقطاعًا قانونيًا.
حماية الفترات المقفلة والمعتمدة
لا يمكن اعتماد مدفوعات إضافية أو إلغاؤها في تلك الفترة للشخص الذي جُمِّدت رواتبه أو أصبحت نهائية. ولا يُضاف دَين إلى فترة محسوبة، بل يُفَكّ القفل أولًا؛ ولا يُفتَح إيصال استقطاع لفترة نهائية.
قائمة الدفعات الإضافية وقائمة الحجوزات وتقرير BES إلى Excel
في أسطر المدفوعات الإضافية تعمل التصفية والفرز والمجاميع على جميع القيود؛ ويُستخرَج ملف Excel بالأعمدة والمرشّحات الظاهرة على الشاشة. وتُصدَّر قوائم الديون والاستقطاعات بفئة واحدة وأعمدة مختارة إلى Excel أو PDF أو بالبريد الإلكتروني؛ وقائمة المشتركين في BES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) إلى Excel وPDF.
الموضوعات في المدفوعات الإضافية والاستقطاعات
- الموضوع
استقطاع الحجز التنفيذي
حساب استقطاع التنفيذ: الحجوزات المرتبة والنفقة والتقسيط؛ استقطاع من الصافي القانوني بنسبة، وحد İİK 83، وإشعار ترك العمل، وديون الموظف.
- الموضوع
الاشتراك التلقائي في BES
الاشتراك التلقائي في الادخار BES: اشتراك جماعي، وخطة BES لكل صاحب عمل، وقائمة الانسحاب والإيقاف، ومهلة الانسحاب، واستقطاع الادخار من وعاء SGK.
- الموضوع
المدفوعات الإضافية والمكافآت
متابعة الدفعات الإضافية: الحوافز والمكافآت وبطاقة الطعام والمواصلات وبدل السفر؛ أساس صافٍ أو إجمالي، واعتماد الحوافز والنقل إلى الرواتب، وتنبيه السطور.
الأسئلة الشائعة
كيف تُضاف الدفعة الإضافية إلى كشف الرواتب؟
في نموذج المدفوعات الإضافية يُعتمَد السطر مع علامة «نقل إلى الرواتب (Bordroya Aktar)»؛ ولحظة الاعتماد يتحول السطر إلى تعليمة بند رواتب وفق نوع الدفع. والسطر الذي لا يستطيع حساب الرواتب معالجته لا يتحول إلى تعليمة، ويظهر سببه في تنبيه دائم.
كيف تُحسب المكافأة من الصافي إلى الإجمالي؟
في المكافأة المتفق عليها صافيًا يجد Pulsar HRM المبلغ الإجمالي الذي يرفع الصافي القانوني للشخص بقدر الصافي المستهدف، ويُدخله في الحساب. ويُكتَب في القسيمة الإجمالي والصافي المتفق عليه معًا.
كيف يُحسب إعفاء بطاقة الطعام؟
يحسب Pulsar HRM الإعفاء اليومي بمعادلة «القيمة اليومية × أيام العمل الفعلية في كشف الدوام»؛ وتأتي أيام العمل الفعلية في النموذج للقراءة فقط. وتُقرَأ القيمة اليومية من حزمة التشريعات الموقّعة.
هل يُحسب الحجز على الراتب من الإجمالي أم من الصافي؟
في Pulsar HRM يُحسب استقطاع الحجز من الصافي القانوني للراتب بنسبة الملف ويُقرَّب إلى القرش. وإذا تجاوز الاستقطاع النسبي حاصل «الصافي القانوني × نسبة الملف» يتوقف الحساب.
كيف يُستقطع من الراتب عند وجود أكثر من حجز؟
في الحجوزات المتتالية يُطبَّق ترتيب المادة 83 من İİK (قانون التنفيذ والإفلاس التركي)، وللنفقة الأولوية؛ ويُستقطَع الحجز ذو القسط الثابت بمعزل عن الترتيب. ويُحاكى إيصال الاستقطاع بصافي الرواتب، ثم يُنقَل إلى ملف التنفيذ.
كيف تُخصم السلفة من الراتب؟
تُستقطَع السلفة بالتقسيط بوصفها دَينًا داخليًا للشركة. وإذا تجاوز القسط ما يتبقى من الصافي القانوني بعد الحجز وBES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) يُؤجَّل بسبب «الأجر الصافي غير كافٍ (net ücret yetersiz)»؛ ويظهر كل دَين في القسيمة بسطر منفصل.
كيف يظهر استقطاع BES في كشف الرواتب؟
يُحسب استقطاع BES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) بعد حساب الأجر على وعاء SGK بالنسبة الواردة في الحزمة الموقّعة، ويُكتَب في قيد الاعتماد النهائي، ويُطبَع في القسيمة استقطاعًا قانونيًا.
هل يتغير الحجز على الراتب عند وجود BES؟
لا. في Pulsar HRM لا يغيّر استقطاع BES (نظام الادخار التقاعدي الخاص) مبلغ الحجز؛ إذ يُحسب الحجز من الصافي القانوني بنسبة الملف.
ماذا يُفعل إذا لم توجد دفعات إضافية في هذه الفترة؟
إذا لم يوجد نموذج غير ملغى، يُقدَّم للموقع والفترة إقرار «لا مدفوعات إضافية في هذه الفترة (Bu dönem ek ödeme yok)». ويقرأ فحص المدفوعات الإضافية في حساب الرواتب هذا الإقرار؛ ويمكن التراجع عن الإقرار.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.