Маршрут согласования: заявка на отпуск идет нужному человеку в нужном порядке
Матрица согласования: маршрут согласования по площадкам и стандарт
Стандарты согласования показывают стандартные темы согласования площадки и их охват; сейчас стандартная тема — порядок согласования заявки на отпуск. Здесь обновляются шаги согласования темы и её активность.
Цепочка согласования: настройка согласующих по роли, должности, подразделению и задаче
Создаётся шаблон согласования; шаги добавляются, редактируются или удаляются. Утверждающий выбирается из дерева подразделений с помощью справочников должностей, позиций и смен; так выстраивается многоуровневая цепочка согласования.
Ожидающие согласования: согласование заявок онлайн и с телефона
Согласования, по которым пользователь должен принять решение, выводятся отдельно для веб-версии и мобильного приложения. Руководитель подразделения на телефоне переключается в режим руководителя и открывает заявки на отпуск из матрицы согласования на экране «Ожидающие заявки» (Bekleyen Talepler).
Управление процессом согласования: утверждение, отказ с причиной и отмена
На каждом шаге принимается решение об утверждении или отказе; при необходимости процесс согласования отменяется. В мобильном приложении для отказа обязательна причина не короче трёх символов, и она включается в уведомление о результате, которое получает сотрудник.
Бизнес-процесс согласования в HR: уведомление, остаток отпуска и табель
После последнего утверждения отпуск становится окончательным и списывается с остатка; на телефон сотрудника приходит официальное уведомление об отпуске, и сотрудник подтверждает получение. Подтверждение получения не является утверждением отпуска или электронной подписью; на экране это прямо указано. Утверждённый отпуск вносится в график работы, табель пересчитывается.
Согласование сверхурочных и пересмотров политик
Заявки на сверхурочные массово утверждаются уполномоченным пользователем в разделе «Управление сверхурочными» (FM Yönetimi) и отражаются в табеле; сотрудники и подразделения, для которых можно создать заявку, фильтруются по охвату прав пользователя. Изменение правил рабочего времени оформляется как редакция: она отправляется на согласование, утверждается или отклоняется и вводится в действие.
Система согласования заявок: какие заявки проходят маршрут согласования?
Сегодня маршрут согласования Pulsar HRM в качестве стандартной темы ведет заявки на отпуск: заявка по очереди проходит этапы матрицы согласования площадки. Сверхурочные утверждает уполномоченный пользователь в разделе управления сверхурочными (FM Yönetimi); изменение правил рабочего времени оформляется как редакция и отправляется на согласование.
Частые вопросы
Что такое матрица согласования?
Матрица согласования — это структура, определяющая, через какие шаги и чьё одобрение пройдёт заявка. В Pulsar HRM она ведётся по площадкам; на каждом шаге утверждающий определяется ролью, должностью, подразделением или позицией.
Как работает согласование отпусков руководителем?
Заявка сотрудника на отпуск попадает на первый шаг матрицы согласования; шаги принимают решение по порядку. После последнего утверждения отпуск становится окончательным, списывается с остатка, и сотруднику направляется официальное уведомление; при отказе сотруднику сообщается причина.
Кто согласовывает отпуск?
Утверждает лицо с ролью, должностью, подразделением или позицией, заданными для этого шага в матрице согласования. Пользователь, принимающий решение, видит заявку в ожидающих согласованиях в веб-версии или в мобильном приложении.
Как настроить многоуровневое согласование?
Сначала в стандарте согласования площадки выбирается тема, затем в шаблон согласования добавляются шаги, и утверждающий каждого шага определяется по дереву подразделений, должности, позиции или списку смен. Шаги впоследствии редактируются или удаляются.
Что происходит при отказе в заявке на отпуск?
Причина отказа обязательна; в мобильном приложении отклонить нельзя, не введя хотя бы три символа. Сотрудник видит результат вместе с причиной отказа в уведомлении на телефоне.
Кто утверждает сверхурочные?
В Pulsar HRM заявки на сверхурочные утверждаются уполномоченным пользователем в разделе «Управление сверхурочными» (FM Yönetimi) кнопкой «Утвердить сверхурочные» (FM Onayla) по одной или массово. Утверждённые сверхурочные отражаются в табеле и, если уведомления включены, приходят на телефон сотрудника.
Можно ли согласовать отпуск с телефона?
Да. Руководитель подразделения переключается на телефоне в учётную запись руководителя, открывает заявки из матрицы согласования на экране «Ожидающие заявки» (Bekleyen Talepler) и утверждает их или отклоняет, указав причину.
Как настроить согласование по подразделениям на примере?
Например, в шаблон согласования заявки на отпуск первым шагом добавляется руководитель подразделения; заявка сотрудника попадает на экран «Ожидающие заявки» (Bekleyen Talepler) этого человека, и после последнего утверждения отпуск становится окончательным. При необходимости добавляется второй шаг по подразделению, должности или позиции.
Где видны ожидающие согласования в электронной системе?
Согласования, по которым пользователь должен принять решение, видны в веб-версии в списке ожидающих согласований, а в мобильном приложении — в режиме руководителя на экране «Ожидающие заявки» (Bekleyen Talepler).
Можно ли отменить процесс согласования?
Да. Начатый процесс согласования может отменить уполномоченный пользователь; решение об отмене заносится в запись согласования.
Что такое система согласования (workflow)?
Это механизм, при котором заявка по очереди проходит заданные этапы и утверждается на каждом из них. В Pulsar HRM этапы задаются в матрице согласования площадки; согласующий определяется по роли, должности, подразделению или задаче, а решение принимается в вебе или в мобильном приложении.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.