Genehmigungsworkflow: Jeder Urlaubsantrag geht an die richtige Person in der richtigen Reihenfolge
Freigabematrix: standortbezogener Genehmigungsworkflow und Freigabestandard
Die Genehmigungsstandards zeigen die Standardthemen und den Umfang der Genehmigungen eines Standorts; derzeit ist das Standardthema der Ablauf für Urlaubsanträge. Genehmigungsschritte und Aktivstatus eines Themas werden hier aktualisiert.
Genehmigungshierarchie: Freigaberegeln nach Rolle, Titel, Abteilung und Aufgabe
Eine Genehmigungsvorlage wird angelegt; Schritte werden hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht. Die genehmigende Person wird über den Abteilungsbaum sowie Hilfslisten für Berufsbezeichnung, Funktion und Schicht gewählt; so entsteht eine mehrstufige Genehmigungskette.
Digitaler Genehmigungsprozess: offene Genehmigungen in Web und App
Genehmigungen, über die der Benutzer entscheiden muss, werden für Web und Mobil getrennt aufgelistet. Die bzw. der Abteilungsverantwortliche wechselt auf dem Smartphone in den Führungskräftemodus und öffnet die Urlaubsanträge aus der Genehmigungsmatrix im Bildschirm Offene Anträge (Bekleyen Talepler).
Freigabeprozess steuern: genehmigen, begründet ablehnen oder abbrechen
In jedem Schritt wird genehmigt oder abgelehnt; der Genehmigungsprozess kann bei Bedarf abgebrochen werden. Mobil ist für eine Ablehnung ein Grund mit mindestens drei Zeichen Pflicht, und dieser Grund steht in der Ergebnisbenachrichtigung an den Mitarbeiter.
Personalworkflow: Zustellung, Urlaubskonto und Zeitnachweis nach der Genehmigung
Mit der letzten Genehmigung ist der Urlaub endgültig und wird vom Saldo abgezogen; auf dem Smartphone des Mitarbeiters geht die förmliche Urlaubszustellung ein, und der Mitarbeiter bestätigt den Empfang. Die Empfangsbestätigung ist weder eine Urlaubsgenehmigung noch eine elektronische Signatur; das steht ausdrücklich auf dem Bildschirm. Genehmigter Urlaub wird in den Arbeitsplan eingetragen, der Zeitnachweis neu berechnet.
Überstunden-Genehmigungsprozess und Freigabe von Richtlinienrevisionen
Überstundenanträge werden von einem berechtigten Benutzer in der Überstundenverwaltung (FM Yönetimi) gesammelt genehmigt und fließen in den Zeitnachweis ein; die Mitarbeiter und Abteilungen, für die ein Antrag gestellt werden kann, werden nach dem Berechtigungsbereich des Benutzers gefiltert. Eine Änderung der Arbeitszeitregeln wird als Revision angelegt, zur Genehmigung eingereicht, genehmigt oder abgelehnt und in Kraft gesetzt.
Workflow Genehmigung: Welche Anträge durchlaufen den Freigabeprozess?
Der Genehmigungsworkflow von Pulsar HRM steuert heute als Standardthema den Urlaubsantrag: Der Antrag durchläuft nacheinander die Schritte der Freigabematrix des Standorts. Überstundenanträge genehmigt ein berechtigter Benutzer in der Überstundenverwaltung (FM Yönetimi); eine Änderung der Arbeitszeitregeln wird als Revision angelegt und zur Genehmigung gesendet.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Freigabematrix?
Eine Genehmigungsmatrix legt fest, welche Schritte ein Antrag durchläuft und wer ihn genehmigen muss. In Pulsar HRM wird sie je Standort geführt; in jedem Schritt wird die genehmigende Person über Rolle, Berufsbezeichnung, Abteilung oder Funktion bestimmt.
Wie funktioniert die Genehmigungskette für Urlaub?
Der Urlaubsantrag des Mitarbeiters geht an den ersten Schritt der Genehmigungsmatrix; die Schritte entscheiden nacheinander. Mit der letzten Genehmigung ist der Urlaub endgültig, wird vom Saldo abgezogen, und der Mitarbeiter erhält die förmliche Urlaubszustellung; bei Ablehnung wird ihm der Grund mitgeteilt.
Wer muss den Urlaub genehmigen?
Die Genehmigung erteilt die Person mit der Rolle, Berufsbezeichnung, Abteilung oder Funktion, die in der Genehmigungsmatrix für diesen Schritt festgelegt ist. Die entscheidende Person sieht den Antrag in den offenen Genehmigungen im Web oder in der mobilen App.
Wie richtet man eine mehrstufige Genehmigung ein?
Zuerst wird im Genehmigungsstandard des Standorts das Thema gewählt, dann werden der Genehmigungsvorlage Schritte hinzugefügt und für jeden Schritt die genehmigende Person über Abteilungsbaum, Berufsbezeichnung, Funktion oder Schichtliste bestimmt. Schritte lassen sich später bearbeiten oder löschen.
Was passiert, wenn ein Urlaubsantrag abgelehnt wird?
Ein Ablehnungsgrund ist Pflicht; mobil kann ohne mindestens drei Zeichen nicht abgelehnt werden. Der Mitarbeiter sieht das Ergebnis samt Ablehnungsgrund in der Benachrichtigung auf seinem Smartphone.
Wer genehmigt Überstunden?
In Pulsar HRM genehmigt ein berechtigter Benutzer Überstundenanträge in der Überstundenverwaltung (FM Yönetimi) mit „Überstunden genehmigen“ (FM Onayla) einzeln oder gesammelt. Genehmigte Überstunden fließen in den Zeitnachweis ein und erreichen, sofern Benachrichtigungen aktiviert sind, das Smartphone des Mitarbeiters.
Ist eine mobile Freigabe von Urlaub möglich?
Ja. Die bzw. der Abteilungsverantwortliche wechselt auf dem Smartphone ins Führungskräftekonto, öffnet die Anträge aus der Genehmigungsmatrix im Bildschirm Offene Anträge (Bekleyen Talepler) und genehmigt sie oder lehnt sie mit Begründung ab.
Wie richtet man Freigaberegeln je Abteilung ein?
Beispielsweise wird der Genehmigungsvorlage für Urlaubsanträge als erster Schritt die bzw. der Abteilungsverantwortliche hinzugefügt; der Antrag des Mitarbeiters landet im Bildschirm Offene Anträge (Bekleyen Talepler) dieser Person, mit der letzten Genehmigung ist der Urlaub endgültig. Bei Bedarf wird ein zweiter Schritt über Abteilung, Berufsbezeichnung oder Funktion ergänzt.
Wo sieht man offene Genehmigungen im elektronischen Freigabeprozess?
Genehmigungen, über die der Benutzer entscheiden muss, erscheinen im Web in der Liste der offenen Genehmigungen und mobil im Führungskräftemodus im Bildschirm Offene Anträge (Bekleyen Talepler).
Kann ein Genehmigungsprozess abgebrochen werden?
Ja. Ein begonnener Genehmigungsprozess kann von einem berechtigten Benutzer abgebrochen werden; die Abbruchentscheidung wird im Genehmigungseintrag festgehalten.
Was ist ein Genehmigungsworkflow?
Es ist der Ablauf, in dem ein Antrag festgelegte Schritte nacheinander durchläuft und in jedem Schritt genehmigt wird. In Pulsar HRM werden die Schritte in der Freigabematrix des Standorts definiert; die genehmigende Person wird über Rolle, Titel, Abteilung oder Aufgabe bestimmt, die Entscheidung fällt im Web oder in der mobilen App.
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