احتساب الدوام: كل يوم لكل موظف يُحسب وفق القواعد، والفترة تُغلق بشكل مضبوط
حساب ساعات العمل اليومية: من الدخول إلى ساعات العمل الفعلية
يطبّق محرك الحساب لكل موظف في كل يوم أزواج الدخول والخروج المتعددة والاستراحة وقاعدة التقريب في الوردية وسماحية العمل الإضافي. والنتيجة: الساعات العادية (N.M.) ونقص الساعات (E.M.) والعمل الإضافي (F.M.) وصافي العمل وحالة اليوم. ويأتي التقريب والاستراحة والسماحية من تعريف الوردية، وسياسة الحساب من الموقع.
احتساب الدوام للورديات وتحديد الوردية
إذا لم تكن هناك وردية مخطّطة أو عمل الموظف في وقت مختلف، تُكتشَف الوردية من الدخول والخروج الفعليين. ويمكن لمسؤول كشف الدوام اختيار الوردية الفعلية يدويًا عند الحاجة؛ ويُظهر مرجع الوردية نظام العمل المعتمد في ذلك التاريخ وسبب اختيار الوردية (الخطة، نظام العمل، يدويًا).
طريقة حساب الشفت الليلي: العمل الليلي والعمل الإضافي الليلي
تُحسب المدة الواقعة ضمن نافذة الليل 20:00–06:00 من الدخول والخروج الفعليين عملًا ليليًا (GM)، والعمل الإضافي ضمن هذا النطاق عملًا إضافيًا ليليًا (GFM)، مع تطبيق تقريب الوردية. وتستند النافذة إلى تعريف الليل في المادة 69 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu).
حساب دوام اضافي يوم العطلة والعمل الإضافي في العطل الرسمية
يُحفَظ العمل الإضافي في أعمدة منفصلة: عمل إضافي في يوم عادي، وفي الراحة الأسبوعية، وفي العطل الرسمية الوطنية والدينية، وعمل إضافي ليلي. ويظهر بوضوح أي مدة تصل إلى الرواتب ومن أي نوع.
الإجازة بالساعة ومخالفات الدوام وفحص الغياب
تُطرَح الإجازة بالساعة من نقص الساعات وتُضاف إلى الساعات العادية؛ وإذا غطّت اليوم كاملًا فلا يبقى اليوم بحالة «لم يحضر». ويُعلَّم حالةً شاذة اليومُ الذي لا خطة عمل له، أو الدخول المنفرد، أو تعارض قيد مسؤول كشف الدوام. وتفحص المهمة المجدولة أيام الغياب، ويشغّل الإقفال الليلي أعمال نهاية اليوم.
مراجعة الدوام قبل الرواتب: الفحص المسبق ولوحة متابعة الموظفين
قبل الإرسال يسرد الفحص المسبق الإجازات المعلّقة، والعمل الليلي للموظفات الحوامل وذوي الإعاقة ومن هم دون 18 عامًا، والنشاط بعد ترك العمل. وفي لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder) يُحفَظ تحليل الفترة لكل شخص؛ فتتابعون من حيث توقفتم، ولا يُحدَّث إلا الشخص الذي تغيّرت بياناته، وتُحفَظ علامة «تمت المراجعة (İncelendi)».
اعتماد كشف الدوام: إغلاق الشهر للرواتب والترحيل والقفل
عند إرسال كشف دوام الفترة إلى الرواتب يُقفَل الكشف وتُحسَم طلبات الإجازة المعلّقة. ويُسجَّل كل تغيير في القيم ضمن فترة مُرسَلة بصيغة قبل/بعد؛ ولا يمكن بأي طريقة تغيير صفوف الفترة للشخص الذي أصبح كشف راتبه نهائيًا.
تقرير نهاية الشهر للحضور
يُفتَح تقرير الفترة المُرسَلة على الشاشة، ويُطبَع بصيغة PDF، ويُقارَن بالحالة بعد الإرسال.
إعادة الاحتساب واعتماد كشف الحضور: اعتماد جماعي للصفوف المحددة
يُعاد حساب الصفوف المحددة بالقواعد الحالية فرديًا أو جماعيًا؛ ويُتجاوَز الصف الذي أصبح راتبه نهائيًا. وعند إعادة الحساب تُطبَّق قيود السماحية السريعة والموازنة من جديد، والقيد غير المتوافق يتحوّل إلى حالة شاذة من نوع التعارض. وتُعتمَد الصفوف المحددة جماعيًا.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم احتساب كشف الدوام الشهري؟
يطبّق Pulsar HRM لكل موظف في كل يوم أزواج الدخول والخروج، والوردية في خطة العمل، والاستراحة، والتقريب، والسماحية؛ وتُحسب الساعات العادية ونقص الساعات والعمل الإضافي والعمل الليلي وصافي العمل كلٌّ على حدة. وإذا لم توجد خطة تُكتشَف الوردية من الدخول والخروج الفعليين.
كيف يتم حساب الساعات الليلية؟
تُفصَل المدة الواقعة بين 20:00 و06:00 من الدخول والخروج الفعليين عملًا ليليًا، والعمل الإضافي ضمن هذا النطاق عملًا إضافيًا ليليًا، وتُطبَّق قاعدة التقريب في الوردية. وتعرّف المادة 69 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu) فترة الليل بأنها الفترة التي تبدأ في الساعة 20.00 على أبعد تقدير وتمتد حتى الساعة 06.00 على أقرب تقدير.
ماذا يعني HT وRT في كشف الدوام؟
يشير HT إلى الراحة الأسبوعية، وRT إلى العطلة الرسمية. وفي كشف الدوام في Pulsar HRM يُحفَظ العمل الإضافي في هذه الأيام عملًا إضافيًا في الراحة الأسبوعية وعملًا إضافيًا في العطلة الرسمية، في عمود منفصل عن العمل الإضافي في اليوم العادي.
كيف يتم تصحيح كشف دوام عامل فيه خطأ؟
يُصحَّح الخطأ في مصدره، أي في صف كشف الدوام: يُضاف الدخول أو الخروج الناقص يدويًا، أو تُختار الوردية الفعلية، أو يُغلَق الفرق الصغير بالسماحية، ثم يُتحقَّق من اليوم مجددًا عبر «إعادة الحساب (Yeniden Hesapla)». وتنتقل لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder) إلى اليوم الخاطئ عبر «الانتقال إلى كشف الدوام (Puantaja git)».
كيف يتم إغلاق الشهر للرواتب في كشف الدوام؟
بعد مراجعة نتائج الفحص المسبق يُتحقَّق من شهر كل موظف في لوحة إرسال إلى الرواتب (Bordro Gönder)، ثم يُعطى الاعتماد عبر «إرسال كشف دوام الفترة (Dönem puantajını gönder)». فيُرسَل كشف الدوام، وتُقفَل الفترة، وتُحسَم طلبات الإجازة المعلّقة.
هل يمكن تعديل كشف الدوام بعد اعتماده النهائي؟
لا يمكن بأي طريقة تغيير صفوف الفترة للشخص الذي أصبح كشف راتبه نهائيًا. أما في الفترة المُرسَلة التي لم يصبح راتبها نهائيًا بعد فيمكن إجراء تغييرات؛ ويُسجَّل كل تغيير في القيم بحالتيه قبل وبعد.
إلى أي يوم يُسجَّل الشفت الليلي في كشف الدوام إذا تجاوز منتصف الليل؟
يمكن تقسيم العمل الطويل الذي يتجاوز منتصف الليل على يومين بتقسيم كشف الدوام؛ ويُحسب اليوم المستهدف عملًا إضافيًا خارج الخطة أو بالوردية المختارة.
هل تغطي الإجازة بالساعة نقص الساعات؟
نعم. تُطرَح الإجازة بالساعة من نقص الساعات وتُضاف إلى الساعات العادية؛ وإذا غطّت اليوم كاملًا فلا يبقى اليوم بحالة «لم يحضر».
كيف يرتبط كشف الدوام بالرواتب؟
تعمل الرواتب ببيانات الفترة المُرسَلة والمُقفَلة من كشف الدوام. وفي Pulsar HRM يُتحقَّق من كشف الدوام لكل شخص قبل وصوله إلى الرواتب؛ ويُصحَّح الخطأ في كشف الدوام لا في الرواتب.
كيف يحتسب برنامج احتساب الدوام العمل بالورديات في المصانع؟
يُعرَّف كل موقع بوصفه مصنعًا أو مكتبًا أو مستودعًا أو فرعًا، وتأتي سياسة الاحتساب من ذلك الموقع. تؤخذ الوردية من خطة العمل؛ وإذا لم توجد خطة أو عمل الموظف في ساعات مختلفة، تُحدَّد الوردية من الدخول والخروج الفعليين.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.