Arbeitszeit berechnen: jeder Mitarbeitertag nach Regeln, kontrollierter Periodenabschluss
Arbeitszeitrechner für jeden Tag: von der Buchung zur Netto-Arbeitszeit
Die Berechnungsengine wendet für jeden Mitarbeitertag mehrere Kommt-/Geht-Paare, die Pause, die Rundungsregel der Schicht und die Überstundentoleranz an. Ergebnis sind Normalarbeitszeit (N.M.), Fehlzeit (E.M.), Überstunden (F.M.), Nettoarbeitszeit und der Tagesstatus. Rundung, Pause und Toleranz stammen aus der Schichtdefinition, die Berechnungsrichtlinie vom Standort.
Arbeitszeit im Schichtbetrieb berechnen und Schicht erkennen
Gibt es keine geplante Schicht oder hat der Mitarbeiter zu anderen Zeiten gearbeitet, wird die Schicht aus den tatsächlichen Kommt-/Geht-Buchungen erkannt. Bei Bedarf wählt der Zeitnachweis-Sachbearbeiter die tatsächliche Schicht manuell; die Schichtgrundlage zeigt die an diesem Datum geltende Arbeitsdisziplin und warum die Schicht gewählt wurde (Plan, Disziplin, manuell).
Nachtstunden berechnen: Nachtarbeit und Nacht-Überstunden
Die Zeit, die laut tatsächlichen Buchungen in das Nachtfenster 20:00–06:00 fällt, wird als Nachtarbeit (GM) berechnet, in diesem Zeitraum geleistete Überstunden als Nacht-Überstunden (GFM), jeweils mit der Rundung der Schicht. Das Fenster beruht auf der Definition der Nacht in Art. 69 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz).
Überstunden am wöchentlichen Ruhetag und Feiertagsstunden erfassen
Überstunden werden in getrennten Spalten geführt: Normaltag, Wochenruhetag, nationaler und religiöser Feiertag sowie Nacht. Für die Lohnabrechnung ist getrennt sichtbar, welche Zeit aus welcher Art stammt.
Stundenweiser Urlaub, Anomalien und Prüfung auf Fehlzeiten
Stundenweiser Urlaub wird von der Fehlzeit abgezogen und der Normalarbeitszeit zugerechnet; deckt er den ganzen Tag ab, bleibt der Tag nicht auf „Nicht erschienen“ (Gelmedi). Tage ohne Arbeitsplan, einzelne Buchungen oder Konflikte mit Einträgen des Zeitnachweis-Sachbearbeiters werden als Anomalie markiert. Ein Zeitplaner prüft Abwesenheitstage, der Nachtabschluss führt die Tagesendaufgaben aus.
Zeitdaten prüfen vor Lohnlauf: Vorprüfung und Mitarbeiter-Kontrollpanel
Vor der Übermittlung listet die Vorabprüfung offene Urlaubsanträge, die Nachtarbeit schwangerer, behinderter oder unter 18-jähriger Mitarbeiter sowie Aktivitäten nach dem Austritt auf. Im Panel „An Lohnabrechnung senden“ (Bordro Gönder) wird die Periodenanalyse je Person gespeichert; Sie setzen dort fort, wo Sie aufgehört haben, nur geänderte Personen werden aktualisiert, und die Markierung „Geprüft“ (İncelendi) bleibt erhalten.
Zeitnachweis finalisieren: Periodenabschluss, Übergabe und Sperre
Wird der Periodenzeitnachweis an die Lohnabrechnung übermittelt, wird er gesperrt, und offene Urlaubsanträge werden abgeschlossen. Jede Wertänderung in einer übermittelten Periode wird mit Vorher-/Nachher-Wert protokolliert; die Periodenzeilen einer Person mit festgeschriebener Lohnabrechnung lassen sich auf keinem Weg ändern.
Monatsabschluss Zeiterfassung: Bericht zum Periodenende
Der Bericht der übermittelten Periode wird am Bildschirm geöffnet, als PDF gedruckt und mit dem Stand nach der Übermittlung verglichen.
Neuberechnung und Freigabe des Zeitnachweises: Sammelfreigabe ausgewählter Zeilen
Ausgewählte Zeilen werden einzeln oder gesammelt mit den aktuellen Regeln neu berechnet; Zeilen mit festgeschriebener Lohnabrechnung werden übersprungen. Bei der Neuberechnung werden Schnelltoleranz- und Ausgleichseinträge erneut angewendet; ein nicht mehr passender Eintrag wird zur Konfliktanomalie. Ausgewählte Zeilen werden gesammelt genehmigt.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Monatsabrechnung der Arbeitszeit?
Pulsar HRM wendet für jeden Mitarbeitertag die Kommt-/Geht-Paare, die Schicht aus dem Arbeitsplan, Pause, Rundung und Toleranz an; Normalarbeitszeit, Fehlzeit, Überstunden, Nachtarbeit und Nettoarbeitszeit werden getrennt berechnet. Ohne Plan wird die Schicht aus den tatsächlichen Buchungen erkannt.
Wie werden Nachtstunden berechnet?
Die Zeit, die laut tatsächlichen Buchungen zwischen 20:00 und 06:00 liegt, wird als Nachtarbeit, in diesem Zeitraum geleistete Überstunden als Nacht-Überstunden ausgewiesen; dabei gilt die Rundungsregel der Schicht. Art. 69 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) definiert die Nachtzeit als den Zeitraum, der spätestens um 20.00 Uhr beginnt und frühestens um 06.00 Uhr endet.
Was bedeuten HT und RT im Zeitnachweis?
HT steht für den Wochenruhetag (hafta tatili), RT für den gesetzlichen Feiertag (resmi tatil). Im Zeitnachweis von Pulsar HRM werden an diesen Tagen geleistete Überstunden als Wochenruhetag- und Feiertags-Überstunden in eigenen Spalten, getrennt von den Überstunden an Normaltagen, geführt.
Wie kann man einen fehlerhaften Zeitnachweis korrigieren?
Der Fehler wird an der Quelle, in der Zeitnachweiszeile, korrigiert: Eine fehlende Kommt- oder Geht-Buchung wird manuell ergänzt, die tatsächliche Schicht gewählt oder eine kleine Differenz per Toleranz ausgeglichen; anschließend wird der Tag mit „Neu berechnen“ (Yeniden Hesapla) erneut geprüft. Das Panel „An Lohnabrechnung senden“ (Bordro Gönder) springt mit „Zum Zeitnachweis“ (Puantaja git) zum fehlerhaften Tag.
Wie funktioniert der Periodenabschluss in der Zeiterfassung?
Nach Prüfung der Befunde der Vorabprüfung wird im Panel „An Lohnabrechnung senden“ (Bordro Gönder) der Monat jedes Mitarbeiters geprüft und mit „Periodenzeitnachweis senden“ (Dönem puantajını gönder) bestätigt. Der Zeitnachweis wird übermittelt, die Periode gesperrt, und offene Urlaubsanträge werden abgeschlossen.
Kann ein abgeschlossener Zeitnachweis geändert werden?
Die Periodenzeilen einer Person mit festgeschriebener Lohnabrechnung lassen sich auf keinem Weg ändern. In einer übermittelten Periode ohne festgeschriebene Lohnabrechnung sind Änderungen möglich; jede Wertänderung wird mit Vorher- und Nachher-Stand protokolliert.
Welchem Tag wird eine Nachtschicht über Mitternacht im Zeitnachweis zugeordnet?
Lange Arbeitszeiten über Mitternacht können per Zeitnachweis-Teilung auf zwei Tage aufgeteilt werden; der Zieltag wird als ungeplante Überstunden oder mit der gewählten Schicht berechnet.
Gleicht stundenweiser Urlaub Minusstunden aus?
Ja. Stundenweiser Urlaub wird von der Fehlzeit abgezogen und der Normalarbeitszeit zugerechnet; deckt er den ganzen Tag ab, bleibt der Tag nicht als „Nicht erschienen“ (Gelmedi) stehen.
Wie hängen Zeitnachweis und Lohnabrechnung zusammen?
Die Lohnabrechnung arbeitet mit den übermittelten und gesperrten Periodendaten des Zeitnachweises. In Pulsar HRM wird der Zeitnachweis vor der Übergabe an die Lohnabrechnung je Person geprüft; Fehler werden im Zeitnachweis korrigiert, nicht in der Lohnabrechnung.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in der Produktion bei Schichtarbeit?
Jeder Standort wird als Fabrik, Büro, Lager oder Filiale angelegt; seine Berechnungsrichtlinie kommt von diesem Standort. Die Schicht stammt aus dem Arbeitsplan; fehlt ein Plan oder hat der Mitarbeiter zu anderen Zeiten gearbeitet, wird die Schicht aus den tatsächlichen Kommen- und Gehen-Buchungen erkannt.
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