الدفعات الإضافية والحوافز: من النموذج إلى الرواتب مع إظهار السبب.
متابعة الدفعات الإضافية: الحوافز والمكافآت وبطاقة الطعام والمواصلات وبدل السفر؛ أساس صافٍ أو إجمالي، واعتماد الحوافز والنقل إلى الرواتب، وتنبيه السطور.
نموذج الدفعات الإضافية: إدخال جماعي واعتماد وإلغاء
في سطر النموذج يُختار الشخص عبر «+ إضافة موظف (+ Personel Ekle)»؛ ويُدخل نوع السطر والكمية أو الأيام ومبلغ الوحدة. يُحفظ النموذج كمسودة، ويصبح ساريًا عبر «اعتماد (Onayla)»؛ ويمكن إلغاؤه والتراجع عن الإلغاء.
أنواع الدفعات الإضافية: الحافز والمكافأة والطعام والمواصلات وبدل السفر
تُدخَل الحوافز والمكافآت والطعام (نقدًا أو ببطاقة) والمواصلات (نقدًا أو ببطاقة) وبدل السفر والدفعات الإضافية الأخرى كسطور في النموذج. ويُفتح نوع فرعي للدفعة الإضافية على مستوى الموقع عبر «+ نوع جديد» (+ Yeni tür)؛ والنوع الفرعي مجرد تسمية ولا يؤثر في الضريبة.
النقل إلى الرواتب: السطر المعتمد يصبح تعليمة رواتب
لحظة الاعتماد تتحول السطور المعلَّمة بـ«ترحيل إلى الرواتب (Bordroya Aktar)» إلى تعليمة بند رواتب حسب نوع الدفع؛ وتبقى السطور غير المعلَّمة خارج الرواتب. المستخدم يفتح التعليمة، والنظام يعتمدها.
صافٍ أو إجمالي: تحويل الصافي إلى إجمالي للحوافز
يختار مُدخل النموذج أساس الصافي أو الإجمالي، ولا يوجد خيار افتراضي. وتُحوَّل الدفعة المتفق عليها صافيًا إلى الإجمالي في الرواتب؛ ويُكتب في القسيمة الصافي المتفق عليه إلى جانب الإجمالي.
بطاقة الطعام للموظفين وبدل الطعام وبطاقة المواصلات: الإعفاء بحسب أيام العمل
في سطور بطاقة الطعام وبطاقة النقل تظهر أيام العمل من كشف الدوام للقراءة فقط؛ ويُحسب الإعفاء اليومي بصيغة «القيمة اليومية × أيام العمل». ويمكن اختيار أساس الصافي في البطاقة.
بدل السفر: أيام المهمة × السعر
يُنقل بدل الإيفاد إلى تعليمة الرواتب كأيام المهمة × الوحدة. ويُحسب الإعفاء بأيام المهمة الواردة في النموذج؛ ويُعدّ الزائد أجرًا.
تنبيه السطور غير المنقولة وإقرار «لا دفعات إضافية في هذه الفترة»
السطر الذي لا تستطيع الرواتب حسابه لا يتحول إلى تعليمة، ويبقى النموذج ساريًا؛ وتظهر حالة الترحيل وسببها لكل سطر في تنبيه دائم. وإذا لم يوجد نموذج غير ملغى يُقدَّم للموقع والفترة إقرار «لا مدفوعات إضافية (ek ödeme yok)»؛ ويقرؤه تحقق المدفوعات الإضافية في حساب الرواتب.
منع الدفعات الإضافية للموظف المقفل أو المعتمد
لا يمكن في تلك الفترة اعتماد مدفوعات إضافية أو إلغاؤها أو التراجع عن إلغائها لشخص جُمِّدت رواتبه أو اعتُمدت نهائيًا. ويُعرض الرفض مع قائمة الأشخاص المتأثرين.
قائمة الدفعات الإضافية والإجمالي وExcel
في قائمة سطور الدفع تعمل التصفية والفرز على جميع السجلات، ويأتي المجموع من التصفية نفسها. ويأخذ Excel سطورًا بلا حد بالأعمدة والتصفية المعروضة على الشاشة.
الأسئلة الشائعة
كيف تُضاف الدفعة الإضافية إلى كشف الرواتب؟
يُعتمد السطر بعلامة «ترحيل إلى الرواتب (Bordroya Aktar)»؛ ولحظة الاعتماد يتحول إلى تعليمة بند رواتب حسب نوع الدفع. والسطر الذي لا يمكن حسابه لا يتحول إلى تعليمة، ويبقى سببه على الشاشة.
كيف تُضاف مكافأة الأداء إلى الرواتب؟
يُضاف حافز الأداء مثل الحوافز الأخرى كسطر حافز في نموذج المدفوعات الإضافية (Ek Ödemeler) مع إدخال مبلغه؛ ويُختار الأساس الصافي أو الإجمالي ويُعتمد السطر. ويصبح السطر المعلَّم بـ«النقل إلى الرواتب» (Bordroya Aktar) تعليمة رواتب.
كيف يُحوَّل الحافز الصافي إلى إجمالي؟
يجد Pulsar HRM الإجمالي الذي يرفع الصافي القانوني للشخص بمقدار الصافي المتفق عليه ويُدخله في الحساب؛ ويُكتب في القسيمة الإجمالي والصافي المتفق عليه معًا.
لماذا يكلف الحافز الصافي أكثر؟
في المكافأة المتفق عليها صافيًا يكون المبلغ الذي يتسلمه الموظف ثابتًا؛ ويجد Pulsar HRM الإجمالي الذي يحقق هذا الصافي مع استقطاعات الضريبة والاشتراكات. والفرق بين الإجمالي والصافي هو هذه الاستقطاعات.
كيف يُحسب إعفاء بطاقة الطعام؟
يحسب Pulsar HRM الإعفاء اليومي بصيغة «القيمة اليومية × أيام العمل في كشف الدوام»؛ وتأتي أيام العمل في النموذج للقراءة فقط.
كيف يُحسب بدل السفر؟
يُدخل بدل الإيفاد كأيام المهمة × الوحدة؛ ويُحسب الإعفاء بأيام المهمة الواردة في النموذج، ويُعدّ الزائد أجرًا.
كيف تُضاف مكافأة العيد وغيرها من المكافآت إلى الرواتب؟
تُدخَل المكافأة (ikramiye)، مثل مكافأة العيد (bayram ikramiyesi)، كسطر مكافأة في نموذج المدفوعات الإضافية (Ek Ödemeler)؛ وبعد اعتمادها تصبح تعليمة رواتب وتخضع للضريبة في حساب الرواتب.
كيف تُحسب ضريبة الحوافز والمكافآت؟
تُضاف المكافأة والعلاوة في الرواتب إلى الإجمالي كبند استحقاق؛ ويُحسب الاستقطاع الضريبي للدفعة الإضافية بوعاء ضريبة الدخل التراكمي، وضريبة الدمغة وحصص SGK بالنسب الواردة في الحزمة الموقّعة، ضمن «احسب (Hesapla)» نفسه. وفي المكافأة المتفق عليها صافيًا يُستخرج الإجمالي وفق الصافي المستهدف.
هل تُضاف دفعة إضافية إلى رواتب معتمدة؟
لا. لا يمكن في تلك الفترة اعتماد مدفوعات إضافية لشخص جُمِّدت رواتبه أو اعتُمدت نهائيًا؛ ويُعرض الرفض مع قائمة الأشخاص.