Sonderzahlung und Prämie: vom Formular in die Lohnabrechnung, mit sichtbarem Grund.
Zusatzzahlungen erfassen: Prämie, Gratifikation, Essens- und Fahrkarte, Reisekosten; Netto/Brutto, Freigabe und Übertrag in die Abrechnung, Hinweis bei Fehlern.
Formular für Zusatzzahlungen: Einmalzahlungen gesammelt erfassen, freigeben, stornieren
In der Formularzeile wird die Person über '+ Mitarbeiter hinzufügen' gewählt; Zeilenart, Menge oder Tage und Einheitsbetrag werden eingegeben. Das Formular wird als Entwurf gespeichert und mit 'Genehmigen' (Onayla) wirksam; es kann storniert und das Storno wieder rückgängig gemacht werden.
Arten von Sonderzahlungen: Prämie, Gratifikation, Essen, Fahrt, Reisekosten
Prämien, Gratifikationen, Essen (bar oder Karte), Fahrt (bar oder Karte), Reisekosten und weitere Zusatzzahlungen werden als Formularzeilen erfasst. Eine standortbezogene Unterart wird mit „+ Neue Art“ (+ Yeni tür) angelegt; die Unterart ist nur ein Etikett und beeinflusst die Besteuerung nicht.
In Lohnabrechnung übertragen: genehmigte Zeile wird Abrechnungsanweisung
Bei der Genehmigung werden Zeilen mit der Markierung 'In die Lohnabrechnung übernehmen' je nach Zahlungsart zu einer Lohnartenanweisung; nicht markierte Zeilen bleiben außerhalb der Lohnabrechnung. Die Anweisung legt der Benutzer an, das System genehmigt sie.
Netto oder brutto: Nettobetrag hochrechnen und Prämie brutto stellen
Wer das Formular ausfüllt, wählt Netto- oder Bruttobasis, eine Voreinstellung gibt es nicht. Eine netto vereinbarte Zahlung wird in der Lohnabrechnung ins Brutto umgerechnet; in der Gehaltsabrechnung steht neben dem Brutto auch das vereinbarte Netto.
Essenskarte, Essenszuschuss und Fahrkarte: Steuerbefreiung nach Arbeitstagen
In den Zeilen für Essens- und Fahrkarte werden die Arbeitstage aus dem Zeitnachweis schreibgeschützt angezeigt; die tägliche Befreiung wird mit 'Tageswert × Arbeitstage' berechnet. Bei Karten kann Nettobasis gewählt werden.
Reisekosten: Dienstreisetage × Satz
Reisekosten werden als Einsatztage × Einheit in die Lohnabrechnungsanweisung übernommen. Die Befreiung wird mit den Einsatztagen aus dem Formular berechnet; der übersteigende Teil gilt als Lohn.
Hinweis auf nicht übertragene Zeilen und Erklärung „Keine Zusatzzahlung in dieser Periode“
Eine Zeile, die die Lohnabrechnung nicht berechnen kann, wird nicht in eine Anweisung umgewandelt, das Formular bleibt gültig; Übernahmestatus und Grund je Zeile erscheinen in einer dauerhaften Warnung. Gibt es kein nicht storniertes Formular, wird für Standort und Periode die Erklärung 'keine Zusatzzahlungen' abgegeben; die Prüfung der Zusatzzahlungen in der Lohnberechnung liest sie aus.
Sperre für gesperrte oder festgeschriebene Mitarbeiter
Für eine Person, deren Lohnabrechnung eingefroren oder festgeschrieben ist, kann in dieser Periode keine Zusatzzahlung genehmigt, storniert oder deren Storno rückgängig gemacht werden. Die Ablehnung wird mit der Liste der betroffenen Personen angezeigt.
Sonderzahlungen Übersicht: Liste, Summe und Excel
In der Liste der Zahlungszeilen wirken Filter und Sortierung auf alle Datensätze, die Summe stammt aus demselben Filter. Der Excel-Export übernimmt Spalten und Filter der Ansicht ohne Zeilenbegrenzung.
Häufig gestellte Fragen
Wie kommt eine Zusatzzahlung in die Lohnabrechnung?
Die Zeile wird mit der Markierung 'In die Lohnabrechnung übernehmen' genehmigt; bei der Genehmigung wird sie je nach Zahlungsart zur Lohnartenanweisung. Eine nicht berechenbare Zeile wird nicht in eine Anweisung umgewandelt, der Grund bleibt auf dem Bildschirm.
Wie wird eine Leistungsprämie abgerechnet?
Eine Leistungsprämie wird wie andere Prämien als Prämienzeile im Formular Zusatzzahlungen (Ek Ödemeler) mit Betrag erfasst; Netto- oder Bruttobasis wird gewählt und die Zeile genehmigt. Eine mit „In Lohnabrechnung übertragen“ (Bordroya Aktar) markierte Zeile wird zur Abrechnungsanweisung.
Wie wird eine Nettoprämie auf Brutto hochgerechnet?
Pulsar HRM ermittelt das Brutto, das das gesetzliche Netto der Person genau um das vereinbarte Netto erhöht, und nimmt dieses in die Berechnung auf; in der Gehaltsabrechnung stehen Brutto und vereinbartes Netto zusammen.
Warum ist eine Nettoprämie teurer?
Bei einer netto vereinbarten Prämie steht der Auszahlungsbetrag des Mitarbeiters fest; Pulsar HRM ermittelt das Brutto, das dieses Netto einschließlich Steuer- und Beitragsabzügen ergibt. Die Differenz zwischen Brutto und Netto sind diese Abzüge.
Wie wird die Befreiung für die Essenskarte berechnet?
Pulsar HRM berechnet die tägliche Befreiung mit 'Tageswert × Arbeitstage laut Zeitnachweis'; die Arbeitstage erscheinen schreibgeschützt im Formular.
Wie werden Reisekosten berechnet?
Reisekosten werden als Einsatztage × Einheit erfasst; die Befreiung wird mit den Einsatztagen aus dem Formular berechnet, der übersteigende Teil gilt als Lohn.
Wie wird eine Gratifikation wie die Feiertagsprämie abgerechnet?
Eine Gratifikation (ikramiye), etwa die Feiertagsprämie (bayram ikramiyesi), wird als Gratifikationszeile im Formular Zusatzzahlungen (Ek Ödemeler) erfasst; nach der Genehmigung wird sie zur Abrechnungsanweisung und in der Lohnberechnung versteuert.
Wie wird eine Prämie versteuert?
Prämie und Bonus werden in der Lohnabrechnung als Bezugslohnart dem Brutto hinzugefügt; der Steuerabzug auf die Zusatzzahlung ergibt sich aus der kumulativen Einkommensteuer-Bemessungsgrundlage, Stempelsteuer und SGK-Anteile aus den Sätzen des signierten Pakets, alles im selben 'Berechnen'. Bei einer netto vereinbarten Prämie wird das Brutto aus dem Zielnetto ermittelt.
Kann eine Sonderzahlung zur festgeschriebenen Lohnabrechnung hinzugefügt werden?
Nein. Für eine Person, deren Lohnabrechnung eingefroren oder festgeschrieben ist, kann in dieser Periode keine Zusatzzahlung genehmigt werden; die Ablehnung wird mit der Personenliste angezeigt.