Disziplinarverfahren: vom Vorfall zum Protokoll, von der Stellungnahme zur Entscheidung ist jeder Schritt dokumentiert.
Personalfälle verwalten: Vorfälle kommen aus PDKS, vom Handy des Vorgesetzten und aus der Personalstammkarte
Abwesenheit, Verspätung, vorzeitiges Gehen, sonstige Personalereignisse und der Beginn der Kündigungsfrist werden aus PDKS, vom Smartphone der Führungskraft, über den Webbildschirm der Führungskraft, von HR in der Personalstammkarte oder aus einem anderen Modul erfasst. Die Führungskraft kann Ereignis und Protokoll auch in der mobilen App anlegen.
Fehlzeiten dokumentieren aus PDKS: Protokoll bei unentschuldigtem Fehlen
Das Ereignisprotokoll wird aus der Dokumentvorlage mit den echten Daten des Ereignisses in der Vorschau angezeigt und gedruckt; die Aktion „Protokoll drucken“ (Tutanak Yazdır) wird aus dem Eintrag geöffnet. Für eine aus PDKS stammende Abwesenheit wird das Protokoll nicht erneut manuell geschrieben.
Stellungnahme des Mitarbeiters anfordern und Frist überwachen
Eine Aufforderung zur Stellungnahme wird erstellt; die Stellungnahme wird ausschließlich handschriftlich unterschrieben bei HR abgegeben, und ein Eintrag für die physische Stellungnahme wird erfasst. Benachrichtigungen zu Aufforderung, Erinnerung, Fristablauf, Fristverlängerung und Eingang der Stellungnahme entstehen automatisch.
HR-Vorprüfung, Bewertung und Abschluss
Das Ereignis durchläuft die Phasen HR-Vorprüfung, Zusatzinformation und Bewertung. Es wird mit dem Ergebnis „dokumentiert“, „Entschuldigung akzeptiert“ oder „kein Handlungsbedarf“ abgeschlossen.
Disziplinarentscheidung in der App: Zustellung und Widerspruch
Für jede Verweisung wird genau eine Entscheidung erfasst und in die Zustellungswarteschlange gestellt. Der Mitarbeiter nimmt die Zustellung in der mobilen App an oder legt Widerspruch ein; er sieht Disziplinarentscheidungen und das Dokument der Aufforderung zur Stellungnahme auf dem Smartphone, gibt die Stellungnahme selbst aber nicht mobil, sondern handschriftlich unterschrieben ab.
Vom Protokoll zum Kündigungsschreiben des Arbeitgebers: mit Frist, nach Protokoll oder Abmahnung
Das Schreiben zur ordentlichen Kündigung mit Frist sowie protokoll- und abmahnungsbezogene Kündigungsschreiben werden aus der Vorlage mit den Einträgen des Ereignisses erzeugt. Ereignisakten werden im Raster Einträge und Prozesse (Kayıtlar ve Süreçler) der Personalstammkarte zusammen mit den Urlaubseinträgen gefiltert.
Häufig gestellte Fragen
Wie dokumentiert man Fehlzeiten in einem Protokoll?
In Pulsar wird ein Abwesenheitsereignis aus PDKS, vom Smartphone der Führungskraft oder aus der Personalstammkarte angelegt; das Protokoll wird aus der Dokumentvorlage mit den Daten des Ereignisses in der Vorschau angezeigt und gedruckt.
Wann erstellt man ein Protokoll bei unentschuldigtem Fehlen?
Über den Zeitpunkt des Protokolls entscheidet HR; Pulsar hält das Protokoll ab Anlage des Ereigniseintrags mit Datum, Mitarbeiter und Abteilung des Ereignisses bereit.
Wie erstellt man ein Protokoll bei vorzeitigem Verlassen des Arbeitsplatzes?
Vorzeitiges Gehen wird als Personalereignis erfasst, und das Ereignisprotokoll wird aus derselben Vorlage mit echten Daten gedruckt.
Wie holt man eine Stellungnahme des Mitarbeiters ein?
Art. 19 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) sieht bei einer verhaltens- oder leistungsbedingten Kündigung die Einholung einer Stellungnahme vor. In Pulsar wird eine Aufforderung zur Stellungnahme erstellt, die Stellungnahme wird handschriftlich unterschrieben bei HR abgegeben und ein Eintrag für die physische Stellungnahme erfasst.
Wie überwacht man die Frist für die Stellungnahme?
Für die Aufforderung zur Stellungnahme entstehen Benachrichtigungen zu Erinnerung, Fristablauf, Fristverlängerung und Eingang der Stellungnahme automatisch.
Kann die Stellungnahme per App abgegeben werden?
Nein. Der Mitarbeiter sieht das Dokument der Aufforderung zur Stellungnahme auf dem Smartphone, die Stellungnahme wird jedoch ausschließlich handschriftlich unterschrieben bei HR abgegeben.
Wie wird dem Mitarbeiter eine Disziplinarentscheidung zugestellt?
Die Entscheidung wird in die Zustellungswarteschlange gestellt und erreicht die mobile App des Mitarbeiters; der Mitarbeiter nimmt die Zustellung an oder legt Widerspruch ein.
Wie erstellt man ein Kündigungsschreiben als Arbeitgeber?
Kündigungsschreiben mit Kündigungsfrist sowie protokoll- und abmahnungsbezogene Kündigungsschreiben werden aus der Dokumentvorlage mit den Einträgen des Mitarbeiters erzeugt.
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