Дисциплинарный процесс: от нарушения до акта, от объяснительной до решения каждый шаг зафиксирован.
Учет инцидентов с сотрудниками: нарушения поступают из PDKS, с телефона руководителя и из личной карточки
Неявка, опоздание, ранний уход, иное событие по сотруднику и начало срока предупреждения об увольнении попадают в систему из PDKS, с телефона руководителя, с веб-экрана руководителя, из личной карточки в отделе кадров или из другого модуля. Руководитель может открыть событие и акт и из мобильного приложения.
Акт об отсутствии на рабочем месте из PDKS и оформление прогула
Акт о событии формируется из шаблона документа с реальными данными события, просматривается и печатается; действие «Печать акта» (Tutanak Yazdır) открывается из записи. Для неявки, поступившей из PDKS, акт заново вручную не составляется.
Запрос объяснительной и контроль срока ее предоставления
Создаётся запрос объяснительной; объяснительная принимается только отделом кадров с собственноручной подписью, и вносится запись о бумажной объяснительной. Уведомления о запросе, напоминании, истечении срока, продлении срока и получении объяснительной формируются автоматически.
Предварительная проверка HR, оценка и закрытие
Событие проходит этапы предварительного рассмотрения в отделе кадров, сбора дополнительной информации и оценки. Оно закрывается с результатом: «принято к сведению», «уважительная причина признана» или «основания для мер отсутствуют».
Ознакомление с приказом о взыскании в приложении и обжалование
По направлению выносится одно решение, которое ставится в очередь на официальное уведомление. Сотрудник в мобильном приложении принимает уведомление или обжалует его; он видит дисциплинарные решения и документ с запросом объяснительной на телефоне, но саму объяснительную даёт не через мобильное приложение, а с собственноручной подписью.
От акта до уведомления об увольнении: со сроком предупреждения, по акту или по замечанию
Уведомление о расторжении с предупреждением, а также уведомления о расторжении на основании акта и письменного предупреждения формируются из шаблона с данными записей события. Дела о событиях фильтруются вместе с записями об отпусках в таблице «Записи и процессы» (Kayıtlar ve Süreçler) личной карточки.
Частые вопросы
Как оформить акт об отсутствии на рабочем месте?
В Pulsar событие неявки открывается из PDKS, с телефона руководителя или из личной карточки; акт формируется из шаблона документа с данными события, просматривается и печатается.
Когда составляется акт о прогуле?
Когда составлять акт, решает отдел кадров; в момент открытия записи о событии Pulsar держит акт готовым с датой события, сотрудником и подразделением.
Как оформить уход с работы раньше времени?
Ранний уход регистрируется как событие по сотруднику, и акт о событии печатается из того же шаблона с реальными данными.
Как запросить объяснительную у работника?
Ст. 19 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции) предусматривает получение объяснения при расторжении по причинам, связанным с поведением или результативностью работника. В Pulsar создаётся запрос объяснительной, объяснительная сдаётся в отдел кадров с собственноручной подписью, и вносится запись о бумажной объяснительной.
Как контролировать срок предоставления объяснения?
По запросу объяснительной автоматически формируются уведомления о напоминании, истечении срока, продлении срока и получении объяснительной.
Можно ли подать объяснительную через приложение?
Нет. Сотрудник видит документ с запросом объяснительной на телефоне, но объяснительная подаётся только в отдел кадров с собственноручной подписью.
Как ознакомить работника с приказом о взыскании?
Решение ставится в очередь на уведомление и поступает в мобильное приложение сотрудника; сотрудник принимает уведомление или обжалует его.
Как сформировать уведомление об увольнении?
Уведомления о расторжении с предупреждением, на основании акта и на основании письменного предупреждения формируются из шаблона документа с данными записей сотрудника.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.