Стоимость развозки сотрудников: эталонная сумма по плану, расхождение по счету
Карточка машины: собственная, арендованная, подрядчика
Автобус развозки учитывается как собственный, арендованный или подрядчика, с контрагентом, закреплённым активом, расходом топлива и датированными записями пробега; к автобусу привязывается не более двух водителей.
Карточка водителя и документы
Водитель регистрируется как сотрудник или внешний персонал с охватом площадки, его документы загружаются.
Пул машин и приоритет назначения
Задаётся приоритет назначения для собственных, арендованных автобусов и автобусов подрядчика; построитель маршрутов назначает автобусы в этом порядке.
Тариф перевозчика: оплата за рейс и расчет стоимости километра
Задаётся тариф оплаты за рейс или за км с ключом «компания × вместимость × маршрут»; запись цены в заблокированный период отклоняется.
Учет расходов на транспорт: ежемесячные затраты по машине
Расходы на топливо, обслуживание, аренду и прочее вводятся в разрезе «автобус × месяц».
Эталонная стоимость развозки: сумма по плану
Эталонная месячная стоимость развозки рассчитывается по рейсам, измеренным на основе плана и данных PDKS; прошлый месяц рассчитывается по своей версии маршрута.
Отчет о начислениях перевозчику за месяц
В конце месяца по каждому маршруту формируется отчёт только для чтения о рейсах, километрах и сумме к оплате; эффективность смешанного автопарка видна в том же отчёте.
Журнал фактических данных и сверка счетов перевозчика
Счета перевозчиков вводятся построчно; выполняется сверка с эталонными затратами, и формируется отчёт о расхождениях.
Разница в стоимости для экономии на развозке: симуляция и соседние площадки
В симуляции разница в месячной сумме при изменении смены или подразделения видна сразу. Сотрудники, которые по расстоянию ближе к остановке другой площадки, выводятся в отчёте как кандидаты.
Частые вопросы
Как выполняется расчет стоимости развозки?
В Pulsar HRM для автобусов подрядчика используется тариф за рейс или за км с ключом по компании, вместимости и маршруту, а для собственных и арендованных — месячные расходы. По рейсам, измеренным на основе плана и PDKS, рассчитываются эталонные месячные затраты.
Как рассчитываются начисления перевозчику?
Отчёт о расчёте за месяц показывает по каждому маршруту число рейсов, километры и сумму только для чтения; сумма берётся из заданных тарифов и расходов.
Как проверить счет перевозчика?
Счёт перевозчика построчно вносится в журнал фактических затрат; система сверяет его с эталонными затратами и формирует отчёт о расхождениях.
Как задать стоимость километра для развозки?
В тарифе перевозчика для компании, вместимости и маршрута вводится оплата за км или за рейс. В заблокированный период цену записать нельзя.
Как снизить стоимость развозки сотрудников?
Pulsar HRM не принимает решений, а показывает разницу: «Рентген» (Röntgen) измеряет свободные места и загрузку, симуляция даёт разницу в месячной сумме при смене смен, отчёт по площадкам выводит сотрудников, которые ближе к остановке другой площадки.
Как проверить начисления подрядчика по развозке?
В части развозки расчёт с подрядчиком виден в отчёте за месяц по каждому маршруту — рейсы, километры и сумма; поступивший счёт сравнивается в журнале фактических затрат с эталонными затратами.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.