تكلفة نقل الموظفين: مبلغ مرجعي حسب الخطة وفرق حسب الفاتورة
بطاقة المركبة: مملوكة أو مستأجرة أو لدى متعهد
تُحفَظ مركبة النقل بتصنيف مملوكة أو مستأجرة أو لدى متعهد، مع الحساب الجاري وأصل العُهدة واستهلاك الوقود وقيود الكيلومترات المؤرخة؛ ويُربَط بالمركبة سائقان على الأكثر.
إدارة السائقين والمركبات: بطاقة السائق ووثائقه
يُسجَّل السائق موظفًا أو عاملًا خارجيًا ضمن نطاق الموقع، وتُحمَّل مستنداته.
مجمع المركبات وأولوية التخصيص
تُحدَّد أولوية الإسناد لمجمّعات المركبات المملوكة والمستأجرة ولدى المتعهدين؛ ويُسنِد مُنشئ المسارات المركبات وفق هذا الترتيب.
تعرفة المتعهد: أجرة الرحلة وحساب تكلفة الكيلومتر
تُعرَّف تعرفة أجر الرحلة أو الكيلومتر بمفتاح الشركة × السعة × المسار؛ ويُرفَض إدخال الأسعار في فترة مُقفَلة.
تكاليف النقل الشهرية لكل مركبة
تُدخَل مصاريف الوقود والصيانة والإيجار وغيرها لكل مركبة × شهر.
التكلفة المرجعية: المبلغ الواجب حسب الخطة
تُحسب تكلفة النقل المرجعية الشهرية من الرحلات المقيسة وفق بيانات الخطة وPDKS؛ ويُحسب الشهر الماضي بإصدار المسار الخاص به.
تقرير مستحقات نهاية الشهر
في نهاية الشهر تُعرَض مستحقات الرحلات والكيلومترات والمبالغ لكل مسار في تقرير للقراءة فقط؛ وتظهر كفاءة الأسطول المختلط في التقرير نفسه.
دفتر الفعلي ومطابقة فواتير شركة النقل
تُدخَل فواتير المتعهدين سطرًا بسطر؛ وتُطابَق مع التكلفة المرجعية ويُنتَج تقرير الفروق.
فرق التكلفة لتوفير نفقات النقل: المحاكاة وما بين المواقع
في المحاكاة يظهر فورًا فرق المبلغ الشهري الناتج عن تغيير الوردية أو القسم. ويُرصَد الموظف الأقرب مسافةً إلى محطة موقع آخر بوصفه مرشحًا.
الأسئلة الشائعة
كيف تُحسب تكلفة نقل الموظفين؟
في Pulsar HRM تُستخدَم لمركبات المتعهدين تعرفة الرحلة أو الكيلومتر بمفتاح الشركة والسعة والمسار، وللمركبات المملوكة والمستأجرة المصاريف الشهرية. وتُحسب التكلفة المرجعية الشهرية من الرحلات المقيسة وفق الخطة وPDKS.
كيف تُحسب مستحقات النقل؟
يعرض تقرير مستحقات نهاية الشهر لكل مسار عدد الرحلات والكيلومترات والمبلغ للقراءة فقط؛ ويأتي المبلغ من التعرفات والمصاريف المعرّفة.
كيف تتم مطابقة فواتير شركة النقل؟
تُدخَل فاتورة المتعهد في دفتر الفعلي سطرًا بسطر؛ فيطابقها النظام مع التكلفة المرجعية ويُنتج تقرير الفروق.
كيف تُحدَّد أجرة الكيلومتر للنقل؟
في تعرفة المتعهد يُدخَل أجر الكيلومتر أو الرحلة للشركة والسعة والمسار. ولا يمكن إدخال أسعار في فترة مُقفَلة.
كيف يمكن خفض تكلفة نقل الموظفين؟
لا يتخذ Pulsar HRM القرار، بل يعرض الفرق: تقيس صورة الأشعة (Röntgen) المقاعد الشاغرة واستخدام المقاعد، وتعطي المحاكاة فرق المبلغ الشهري الناتج عن تغيير الوردية، ويسرد تقرير المقارنة بين المواقع الموظفين الأقرب إلى محطة موقع آخر.
كيف يتم التحقق من مستحقات المتعهد؟
في جانب النقل تظهر مستحقات المتعهد في تقرير نهاية الشهر لكل مسار بالرحلات والكيلومترات والمبلغ؛ وتُقارَن الفاتورة الواردة في دفتر الفعلي بالتكلفة المرجعية.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.