Schichtsystem festlegen: Schicht einmal definieren, Dienstplan und Zeitnachweis folgen derselben Regel
Schichtmodelle festlegen: Code, Zeiten, Dauer und Kernzeit
Im Formular der Schichtdefinition werden Schichtcode, Name, Typ (Standard oder Gleitzeit), Beginn- und Endzeit, tägliche Dauer und Kernzeit gespeichert. In welchen Abteilungen die Schicht angewendet werden kann, wird im Abteilungsbaum ausgewählt.
Pausenzeiten und Ruhepausen in der Schicht: Art der Pausenberechnung
Der Schicht werden Essens- und Ruhepausen hinzugefügt; als Pausenberechnungsart wird „Summe abziehen“, „längere abziehen“ oder „nicht abziehen“ gewählt. Art. 68 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) regelt die Ruhepause mit 15 Minuten bei einer Arbeit von vier Stunden oder weniger, einer halben Stunde bei mehr als vier bis einschließlich siebeneinhalb Stunden und einer Stunde bei mehr als siebeneinhalb Stunden.
Toleranz in der Zeiterfassung: Verspätung und vorzeitiges Gehen
Toleranzen für Verspätung, vorzeitiges Gehen, frühes Kommen und spätes Gehen werden in Minuten und mit einer Richtlinie für doppelte Toleranz festgelegt. Eine Differenz innerhalb der Toleranz führt im Zeitnachweis weder zu Fehlzeit noch zu Überstunden.
Rundung der Arbeitszeit: 15-, 30- oder 60-Minuten-Schritte
In der Schicht wird festgelegt, in welche Richtung die Arbeitszeit in 15-, 30- oder 60-Minuten-Intervallen gerundet wird; Zeitnachweis und Nachtarbeitsberechnung verwenden diese Regel.
Nachtschicht und Nachtzuschlagsfaktor
Es wird gewählt, ob die Schicht als Nachtarbeit gilt, und der Nachtzuschlagsfaktor wird gemäß Vertrag geführt. Nach Art. 69 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) darf die Nachtarbeit von Arbeitnehmern grundsätzlich siebeneinhalb Stunden nicht überschreiten; der Zeitnachweis weist die in das Fenster 20:00–06:00 fallende Zeit als Nachtarbeit aus.
Rotation: Dreischichtsystem und rollierendes Schichtsystem
Die Reihenfolge der Schichten wird als Rotation festgelegt und bearbeitet, etwa im Dreischichtsystem mit wechselnder Früh-, Spät- und Nachtschicht. Die Rotation wird Mitarbeitern als Arbeitszeitmodell zugewiesen, und der Plan wird in dieser Reihenfolge erstellt.
Schichtmuster: 2G-2N-2T, 5-2, 4-Schicht-System und 12/36
Mit Tagesanzahl und Tagesplan wird eine zyklische Vorlage eingerichtet; zu den fertigen Vorlagen gehören 2G-2N-2T und 5-2, und die Entsprechung der Vorlage über 28 Tage wird angezeigt. Zyklen wie das Vierschichtsystem oder 12/36 werden mit dem Tagesplan als Vorlage definiert.
Drei- und Vierschichtsystem in der Fabrik: Beispiele für Schichtplan und Dienstplan
Im Beispiel des Dreischichtsystems wechseln Früh-, Spät- und Nachtschicht in der Rotation der Reihe nach; Uhrzeit, Pause und Toleranz jeder Schicht stehen in ihrem eigenen Formular. 2G-2N-2T und 5-2 sind als fertige Vorlagen enthalten; andere Zyklen wie das Vierschichtmodell oder 12/36 werden mit dem Tagesplan in eine Vorlage eingetragen und über die 28-Tage-Entsprechung geprüft.
Schichten an Standorte kopieren und Änderungen übertragen
Eine Schichtdefinition wird an die gewählten Zielstandorte kopiert. Eine Änderung an einer Schicht wird mit dem Beginndatum der neuen Regeln auf die entsprechenden Schichten an den anderen Standorten angewendet.
Aktiv/inaktiv und Export der Schichtliste
Schicht, Rotation und Vorlage werden deaktiviert oder wieder aktiviert. Listen von Schichten, Rotationen und Vorlagen werden als Excel, PDF und per E-Mail exportiert.
Häufig gestellte Fragen
Wie bearbeitet man Schichten?
Schichten werden an zwei Stellen bearbeitet: Zeiten, Pausen und Toleranzen einer Schicht in den Schichtdefinitionen (Vardiya Tanımları); die Schicht einzelner oder mehrerer Mitarbeiter an bestimmten Tagen im Arbeitsplan (Çalışma Planı) über den Schichtwechsel. Eine Änderung der Definition kann mit Startdatum auf die entsprechenden Schichten anderer Standorte übertragen werden.
Wie richtet man ein Dreischichtsystem ein?
Zuerst werden drei Schichten (z. B. Früh-, Spät- und Nachtschicht) mit Uhrzeit, Pause und Toleranz definiert, danach wird in der Rotation die Reihenfolge der Schichten festgelegt. Die Rotation wird Mitarbeitern als Arbeitszeitmodell zugewiesen, und der Arbeitsplan-Assistent (Çalışma Planı Sihirbazı) erstellt den Plan für den ganzen Monat in dieser Reihenfolge.
Wie funktioniert ein 4-Schicht-System?
In Pulsar HRM werden Zyklen wie das Vierschichtmodell in der Schichtmustervorlage mit Tagesanzahl und Tagesplan eingerichtet; die 28-Tage-Entsprechung der Vorlage wird am Bildschirm angezeigt. Zu den fertigen Vorlagen gehören 2G-2N-2T und 5-2.
Wie richtet man ein Dreischichtsystem mit 4 Personen ein?
In Pulsar HRM wird dieses Modell als Schichtmustervorlage eingerichtet, indem drei Schichten und die Ruhetage in den Tagesplan eingetragen werden, und den Personen als Arbeitszeitmodell zugewiesen; die 28-Tage-Entsprechung der Vorlage wird am Bildschirm geprüft. Der Plan-Assistent erstellt den Dienstplan für den ganzen Monat mit dieser Vorlage.
Wie legt man Schichtzeiten fest?
Arbeitszeiten (Beginn und Ende), tägliche Dauer, Kernzeit und Pausenzeiten jeder Schicht werden im Schichtformular festgelegt; im Drei- oder Vierschichtsystem sind die Zeiten von Früh-, Spät- und Nachtschicht getrennte Datensätze, und die Arbeitszeiten lassen sich später aktualisieren.
Was ist das 12/36-Modell und wie erstellt man den Schichtplan?
12/36 ist ein zweitägiger Zyklus, in dem auf eine 12-Stunden-Schicht einschließlich Pausen 36 Stunden Ruhe folgen; nach Art. 63 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) darf die tägliche Arbeitszeit 11 Stunden nicht überschreiten. In Pulsar HRM wird er als zweitägige Vorlage definiert (erster Tag 12-Stunden-Schicht, zweiter Tag Ruhe), und der Plan-Assistent erstellt den Dienstplan für den ganzen Monat nach diesem Muster; die Richtlinien-Engine erzeugt Hinweise für Überschreitungen im Plan.
Zählen Pausen zur Arbeitszeit?
Nach Art. 68 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) zählen Ruhepausen nicht zur Arbeitszeit. In Pulsar HRM wird die Pause in der Schicht definiert und je nach gewählter Pausenberechnungsart von der Arbeitszeit abgezogen.
Wie lange darf eine Nachtschicht dauern?
Nach Art. 69 des İş Kanunu Nr. 4857 (türkisches Arbeitsgesetz) darf die Nachtarbeit von Arbeitnehmern grundsätzlich siebeneinhalb Stunden nicht überschreiten. In der Richtlinien-Engine von Pulsar HRM wird die Regel zur Dauer der Nachtarbeit geführt; der Zeitnachweis berechnet die in das Nachtfenster fallende Zeit gesondert.
Wie hoch ist der Nachtzuschlag in Prozent?
Pulsar HRM legt den Satz des Nachtzuschlags nicht selbst fest. In der Schicht wird der Nachtzuschlagsfaktor gemäß Vertrag definiert und gewählt, ob die Schicht als Nachtarbeit gilt.
Was sind Gleitzeit und flexible Schichten?
In Pulsar HRM wird als Schichttyp Standard oder Gleitzeit gewählt. Bei der flexiblen Schicht werden tägliche Dauer und Kernzeit festgelegt; Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten werden in diesem Rahmen bewertet.
Wie wird der Zeitnachweis im Dreischichtsystem berechnet?
Jede Schicht hat ihre eigene Regel für Uhrzeit, Pause, Toleranz und Rundung; der Zeitnachweis wird automatisch mit der Regel der Schicht berechnet, die für den Tag geplant oder aus den tatsächlichen Kommt-/Geht-Buchungen erkannt wurde. Die in das Nachtfenster fallende Zeit wird gesondert als Nachtarbeit ausgewiesen.
Wie stellt man Toleranz und Rundung der Arbeitszeit ein?
Im Schichtformular werden Toleranzen für Verspätung, vorzeitiges Gehen, frühes Kommen und spätes Gehen in Minuten eingegeben; die Rundung wird mit Intervall von 15, 30 oder 60 Minuten und Richtung gewählt. Der Zeitnachweis wird mit diesen Einstellungen berechnet.
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