برنامج الورديات: عرّف الوردية مرة واحدة ليعمل الجدول وكشف الدوام بالقاعدة نفسها
تعريف الورديات: الرمز والساعات والمدة والوقت الأساسي
يُحفَظ في نموذج تعريف الوردية رمز الوردية واسمها ونوعها (قياسية أو مرنة) وساعتا البداية والنهاية والمدة اليومية والوقت الأساسي. ويُختار من شجرة الأقسام الأقسامُ التي يمكن تطبيق الوردية فيها.
وقت الاستراحة في الوردية ومدتها: طريقة حساب الاستراحة
تُضاف إلى الوردية استراحات الطعام والراحة؛ ويُختار نوع حساب الاستراحة: خصم المجموع، أو خصم الأطول، أو عدم الخصم. وتنظّم المادة 68 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu) فترة الراحة بـ 15 دقيقة للأعمال التي تستغرق أربع ساعات أو أقل، ونصف ساعة للأعمال التي تزيد على أربع ساعات حتى سبع ساعات ونصف، وساعة واحدة للأعمال التي تزيد على سبع ساعات ونصف.
فترة السماح للتأخير والمغادرة المبكرة
تُعرَّف سماحيات التأخير والمغادرة المبكرة والحضور المبكر والمغادرة المتأخرة بالدقائق ووفق سياسة السماحية المزدوجة. ولا يولّد الفرق ضمن السماحية نقصًا في الساعات أو عملًا إضافيًا في كشف الدوام.
تقريب وقت الحضور: شرائح 15 أو 30 أو 60 دقيقة
يُحدَّد في الوردية اتجاه تقريب مدة العمل بشرائح 15 أو 30 أو 60 دقيقة؛ ويستخدم حساب كشف الدوام والعمل الليلي هذه القاعدة.
الوردية الليلية ومعامل علاوة الليل
يُختار ما إذا كانت الوردية تُعَدّ عملًا ليليًا، ويُحفَظ معامل علاوة العمل الليلي وفق العقد. ووفق المادة 69 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu) لا يتجاوز العمل الليلي للعمال سبع ساعات ونصفًا كقاعدة عامة؛ ويفصل كشف الدوام المدة الواقعة ضمن نافذة 20:00–06:00 عملًا ليليًا.
التدوير: نظام ثلاث ورديات ونظام الشفتات الدوّار
يُعرَّف ترتيب الورديات تدويرًا ويُعدَّل؛ مثل نظام الورديات الثلاث الذي تتناوب فيه الورديات الصباحية والمسائية والليلية. ويُسنَد التدوير إلى الموظف نظامَ عمل، وتُبنى الخطة بهذا الترتيب.
قوالب الدوام: 2G-2N-2T و5-2 ونظام 4 ورديات و12/36
يُبنى قالب دوري بعدد الأيام وخطة الأيام؛ ومن القوالب الجاهزة 2G-2N-2T و5-2، ويُعرَض ما يقابل القالب على مدى 28 يومًا. وتُعرَّف دورات مثل نظام الورديات الأربع أو 12/36 قوالبَ بخطة الأيام.
نظام ثلاث ورديات و4 ورديات في المصنع: نماذج جداول ورديات وقوائم مناوبات
في مثال الورديات الثلاث تتناوب الورديات الصباحية والمسائية والليلية بالترتيب في التدوير؛ وتُحفَظ ساعات كل وردية واستراحتها وسماحيتها في نموذجها الخاص. ويأتي 2G-2N-2T و5-2 قالبين جاهزين؛ وتُكتَب دورات أخرى، مثل نظام الورديات الأربع أو 12/36، في قالب بخطة الأيام وتُفحَص بما يقابلها على مدى 28 يومًا.
نسخ الورديات إلى المواقع وتعميم التحديثات
يُنسَخ تعريف الوردية إلى المواقع المستهدفة المختارة. ويُطبَّق التغيير في وردية ما على نظيراتها في المواقع الأخرى مع تاريخ بدء القواعد الجديدة.
تفعيل الورديات وتعطيلها وتصدير قائمة الورديات
تُعطَّل الورديات والتدويرات والقوالب أو يُعاد تفعيلها. وتُصدَّر قوائم الورديات والتدويرات والقوالب إلى Excel وPDF وعبر البريد الإلكتروني.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم تعديل الورديات؟
تُعدَّل الوردية من مكانين: تُعدَّل ساعات الوردية وفترات الراحة والتسامح في «تعريفات الورديات» (Vardiya Tanımları)، ويُغيَّر وردية موظف أو أكثر في أيام محددة في «خطة العمل» (Çalışma Planı) بإجراء تغيير الوردية. ويمكن تعميم تغيير التعريف بتاريخ بدء على الورديات المماثلة في المواقع الأخرى.
كيف يتم تطبيق نظام ثلاث ورديات؟
تُعرَّف أولًا ثلاث ورديات (مثل الصباحية والمسائية والليلية) بالساعات والاستراحة والسماحية، ثم يُحدَّد ترتيب الورديات في التدوير. ويُسنَد التدوير إلى الموظف نظامَ عمل، ويُنشئ معالج خطة العمل (Çalışma Planı Sihirbazı) الخطة على مدى الشهر بهذا الترتيب.
كيف يعمل نظام 4 ورديات؟
في Pulsar HRM تُبنى دورات مثل نظام الورديات الأربع في قالب كشف الدوام بعدد الأيام وخطة الأيام؛ ويُعرَض على الشاشة ما يقابل القالب على مدى 28 يومًا. ومن القوالب الجاهزة 2G-2N-2T و5-2.
كيف يُطبَّق نظام ثلاث ورديات بأربعة أشخاص؟
في Pulsar HRM يُبنى هذا النظام قالبًا لكشف الدوام بكتابة الورديات الثلاث وأيام الراحة في خطة الأيام، ويُسنَد إلى الأشخاص نظامَ عمل؛ ويُفحَص على الشاشة ما يقابل القالب على مدى 28 يومًا. وينشئ معالج الخطة (Plan Sihirbazı) الجدول على مدى الشهر بهذا القالب.
كيف تُحدَّد مواعيد الورديات؟
تُعرَّف في نموذج الوردية ساعات دوام كل وردية (البداية والنهاية) ومدتها اليومية ووقتها الأساسي وأوقات الاستراحة؛ وفي نظام الورديات الثلاث أو الأربع تكون ساعات الورديات الصباحية والمسائية والليلية قيودًا منفصلة، ويمكن تحديث ساعات العمل لاحقًا.
ما هو نظام دوام 12/36 وكيف يُعَدّ جدوله؟
نظام 12/36 دورة من يومين تتبع فيها وردية مدتها 12 ساعة شاملة فترات الراحة 36 ساعة من الراحة؛ ووفق المادة 63 من İş Kanunu رقم 4857 (قانون العمل التركي) لا يجوز أن تتجاوز ساعات العمل اليومية 11 ساعة. ويُعرَّف في Pulsar HRM قالبًا من يومين (وردية 12 ساعة في اليوم الأول وراحة في الثاني)، ويُنشئ «معالج الخطة» (Plan Sihirbazı) الجدول للشهر كله وفق هذا النمط؛ ويُصدر محرك السياسات تنبيهات عند التجاوزات في الخطة.
هل يُحتسب وقت الاستراحة من ساعات العمل؟
وفق المادة 68 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu) لا تُحتسَب فترات الراحة من مدة العمل. وفي Pulsar HRM تُعرَّف الاستراحة في الوردية وتُطرَح من مدة العمل وفق نوع حساب الاستراحة المختار.
كم ساعة يمكن أن تستمر الوردية الليلية؟
وفق المادة 69 من قانون العمل التركي رقم 4857 (İş Kanunu) لا يتجاوز العمل الليلي للعمال سبع ساعات ونصفًا كقاعدة عامة. وفي Pulsar HRM تُحفَظ قاعدة مدة العمل الليلي في محرك السياسات؛ ويحسب كشف الدوام المدة الواقعة ضمن نافذة الليل بشكل منفصل.
كم نسبة علاوة العمل الليلي؟
لا يحدد Pulsar HRM نسبة علاوة العمل الليلي بنفسه، بل يُعرَّف في الوردية معامل علاوة العمل الليلي وفق العقد، ويُختار ما إذا كانت الوردية تُعَدّ عملًا ليليًا.
ما هو الدوام المرن والوردية المرنة؟
في Pulsar HRM يُختار نوع الوردية قياسيًا أو مرنًا. وفي نظام الوردية المرنة تُعرَّف المدة اليومية والوقت الأساسي؛ وتُقيَّم ساعات الدوام المرن وساعات العمل المرنة ضمن هذا الإطار.
كيف يُحتسب كشف الدوام في نظام ثلاث ورديات؟
لكل وردية قواعدها الخاصة في الساعات والاستراحة والسماحية والتقريب؛ ويُحسب كشف الدوام تلقائيًا بقاعدة الوردية المخطّطة لذلك اليوم أو المكتشفة من الدخول والخروج الفعليين. وتُفصَل المدة الواقعة ضمن نافذة الليل عملًا ليليًا بشكل منفصل.
كيف تُضبط فترة السماح للتأخير وتقريب وقت الحضور؟
تُدخَل في نموذج الوردية سماحيات التأخير والمغادرة المبكرة والحضور المبكر والمغادرة المتأخرة بالدقائق؛ ويُختار التقريب بشريحة 15 أو 30 أو 60 دقيقة مع اتجاهه. ويُحسب كشف الدوام بهذه الإعدادات.
لنتحدث عن Pulsar HRM في ضوء إجراءاتكم الخاصة.
ابدأوا بـ PDKS؛ وأضيفوا الطبقات الميدانية والمؤسسية كلما احتجتم إليها.