Учет посетителей на проходной: от регистрации до эвакуации видно, кто находится на территории.
Электронный журнал посетителей: регистрация и запись на визит
Визит открывается с датой и временем записи; вводятся группа, сопровождающие и госномер автомобиля, вторая открытая запись на того же человека не создаётся. Повторный посетитель находится по имени, телефону или TC (турецкому идентификационному номеру); компания, телефон и госномер подставляются автоматически, TC отображается в маскированном виде.
Согласование пропуска: подтверждение принимающим сотрудником в вебе и в приложении
Посещаемый сотрудник получает уведомление; принимающий с телефона нажимает «Утвердить» (Onayla) или «Подождать» (Beklet). Уполномоченный пользователь может впустить посетителя из веб-версии кнопкой «Разрешить вход» (Girişe İzin Ver).
Условия входа: проверка документов, обязательства по İSG (охрана труда) и KVKK
Условия по обязательным документам, обязательствам и пропуску выполняются в одной боковой панели, и вход подтверждается. Активные тексты İSG (охраны труда) и KVKK (о защите персональных данных) показываются полностью, печатаются в PDF, подписанный экземпляр загружается по желанию.
Пропуск для посетителей: печать пропусков и учет карт
Бейдж печатается по шаблону документа; если шаблона нет, он без ошибок печатается встроенной карточкой — бейдж работает даже без установленного модуля управления документами. Ведётся учёт пропусков, номер пропуска вводится вручную или считывается, утерянный или повреждённый пропуск возвращается по праву доступа.
Черный список посетителей: предупреждение о запрещенном посетителе
Запрещённое лицо, совпавшее по удостоверению личности, блокируется безусловно. При совпадении имени, компании и госномера выдаётся предупреждение, и такая запись отмечается в списке.
Кто находится на территории: список и эвакуация
Вход и выход записываются по времени площадки, все находящиеся на территории остаются в списке, цвет строки показывает статус. При запуске экстренной эвакуации видно, кто на территории и кто это подтвердил; ответ «эвакуирован» фиксирует выход, по открытым визитам с превышением срока раз в день приходит сводное уведомление.
Срок хранения по KVKK (закон Турции о персональных данных) и анонимизация
Срок хранения данных посетителей настраивается в политике площадки; по его истечении персональные данные анонимизируются. Список выгружается только со столбцами таблицы в Excel, PDF или по электронной почте, и каждая выгрузка записывается в журнал аудита.
Ежемесячный отчет по посетителям
Ежемесячный отчёт для руководства показывает число визитов по типу, топ-10 по компаниям, среднюю продолжительность пребывания, неявки и отменённые визиты, совпадения с чёрным списком и сравнение с прошлым месяцем. Выгружается в Excel или PDF.
Частые вопросы
Что использовать вместо бумажного журнала для регистрации гостей?
В Pulsar регистрация посетителей ведётся в электронном виде с записью на визит, согласованием принимающим, условиями входа и временем входа и выхода. Данные повторного посетителя подставляются поиском.
Сколько хранятся данные посетителей?
Срок хранения компания задаёт в политике площадки. По его истечении персональные данные посетителя автоматически анонимизируются.
Как подготовить пропуск для посетителя?
Отдельная программа для печати пропусков не нужна: пропуск печатается из шаблона документа, а если шаблон не задан, используется встроенная карта. Номер карты вводится или считывается при входе.
Как показать посетителю уведомление KVKK о персональных данных?
При входе активный текст KVKK (о защите персональных данных) показывается полностью и печатается в PDF; подписанный экземпляр по желанию загружается в запись.
Как проинформировать посетителя по охране труда (İSG)?
Активное обязательство по İSG (охране труда) показывается полностью в боковой панели условий входа, печатается, подписанный экземпляр можно загрузить; пока условия не выполнены, вход не подтверждается.
Как работает черный список посетителей?
Лицо, чей идентификационный номер есть в чёрном списке, блокируется безусловно. При совпадении имени, компании и госномера выдаётся предупреждение, и запись отмечается в списке.
Как контролировать эвакуацию посетителей в чрезвычайной ситуации?
При запуске экстренной эвакуации выводятся находящиеся на территории посетители и подтвердившие лица; ответ «эвакуирован» фиксирует выход посетителя.
Может ли принимающий сотрудник согласовать визит с телефона?
Да. Сотрудник, к которому пришёл посетитель, получает уведомление и отвечает в мобильном приложении кнопкой «Утвердить» (Onayla) или «Отложить» (Beklet).
Что делать, если пропуск посетителя утерян?
Потерянный или повреждённый пропуск уполномоченный пользователь отражает в учёте пропусков и изымает.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.