Bewerberverwaltung: jede Bewerbung mit Lebenslauf und Gesprächen in einer Liste.
Bewerberdatenbank: Bewerbungen und Lebensläufe in einem Pool; Bewerberverwaltung mit Kandidatennummer, Kanal, Vorauswahl-Etikett und Status.
Bewerbungsformular: welche Angaben werden erfasst?
Eine neue Bewerbung wird mit Vorname, Nachname, TC, Telefon, Geburtsdatum, Geschlecht, Ausbildung, Erfahrung, Bewerbungskanal, Bewerberquelle und Bewerbungsklasse angelegt. Als Kanal wird Online, Persönlich, Empfehlung, Karriereportal oder Sonstiges gewählt, der Lebenslauf wird im selben Formular per Drag & Drop hochgeladen.
Talentpool aufbauen: Bewerbungsklassen nach Abteilung und Position
Je Standort werden Bewerbungsabteilungen und Positionen definiert, jeder Bewerber wird diesen Klassen zugeordnet. Jeder Bewerber erhält eine fortlaufende Bewerbernummer im Format A-000001; der Pool ist nach Bewerbungsdatum von neu nach alt sortiert.
Lebenslauf Datenbank: Lebensläufe, Referenzschreiben und Zertifikate verschlüsselt gespeichert
Lebenslauf, Referenzschreiben, Zertifikate und weitere Dokumente werden als PDF, JPG oder PNG mit höchstens 20 MB hochgeladen, verschlüsselt gespeichert und per SHA-256 auf Integrität geprüft. Dateien lassen sich ohne Verlassen der Seite in der Vorschau ansehen und herunterladen.
Vorauswahl-Etiketten: Bewerberbewertung in der Bewerbungsphase und Status
Für Bewerber werden Vorauswahl-Labels definiert und zugewiesen; Labels werden hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht. Ein Bewerber wird in den Status Bewerber, Eingestellt oder Endgültig abgelehnt verschoben, eine endgültige Absage verlangt eine Begründung; das Gesprächsergebnis wird als Positiv, Negativ oder Weiter als Bewerber gespeichert.
Bewerbermanagement wie in Excel: filtern und nach Excel exportieren
In der Bewerbungstabelle kommen die Optionen jeder Spalte vom Server, eingegrenzt durch die übrigen Filter. Das Kontextmenü öffnet aus der Zeile die Aktionen Neue Bewerbung, Vorprüfung, Bewerberdetails (Aday Detayı), Notiz hinzufügen (Not Ekle), Zum Interview hinzufügen und Gespräch hinzufügen; die Liste wird als Excel, PDF oder CSV exportiert.
Bewerbungen bearbeiten im Bewerbermanagementsystem: Verlauf und Notizen
Eine Bewerbung wird bearbeitet oder ohne Löschen deaktiviert und so aus der Liste entfernt. Anlegen, Bearbeiten, Statusänderung und Löschen werden mit altem und neuem Wert sowie Grund im Verlauf gespeichert; dem Bewerber zugeordnete persönliche Notizen erscheinen in der Bewerber-Seitenleiste.
Häufig gestellte Fragen
Sind Talentpool und Bewerberdatenbank dasselbe?
In Pulsar ja: Der Bildschirm Bewerbungen führt alle Bewerbungen mit Bewerbernummer, Kanal und Bewerbungsklasse in einem Pool. Wird ein Bewerber zum Interview hinzugefügt, läuft der Prozess über denselben Datensatz weiter.
Was ist eine Lebenslauf Datenbank und wie erstellt man sie?
Die Lebenslauf-Datenbank ist das Archiv, in dem die Lebensläufe der Bewerber zusammen mit dem Bewerbungsdatensatz gespeichert werden. In Pulsar wird der Lebenslauf per Drag & Drop im Bewerbungsformular hochgeladen, verschlüsselt gespeichert und in den Bewerberdetails angezeigt.
Wie füllt man ein Bewerbungsformular aus?
HR gibt bei einer neuen Bewerbung Vorname, Nachname, TC, Telefon, Geburtsdatum, Geschlecht, Ausbildung, Erfahrung, Kanal, Bewerberquelle und Bewerbungsklasse ein und zieht den Lebenslauf ins Formular. Nach dem Speichern ist der Bewerber im Pool.
Wie funktioniert die Vorauswahl von Bewerbern?
Bewerbern wird ein Vorprüfungs-Label zugewiesen; Labels werden je Unternehmen hinzugefügt und bearbeitet. Ein ausgeschiedener Bewerber wird mit Begründung in den Status Endgültig abgelehnt gesetzt.
Was passiert, wenn sich dieselbe Person zweimal bewirbt?
Die Unternehmenshistorie (Firma Geçmişi) zeigt frühere Bewerbungen mit derselben TC automatisch an, auch an anderen Standorten. Ist die Person aktiver Mitarbeiter, wird die neue Bewerbung mit einer Warnung samt Personalnummer gestoppt.
Kann die Bewerberliste nach Excel exportiert werden?
Ja. Die Bewerbungsliste wird mit den Spalten der Tabelle als Excel, PDF oder CSV exportiert.
Wie verfolgt man Bewerbungskanal und Bewerberquelle?
Bei jeder Bewerbung werden Kanal (Online, Persönlich, Empfehlung, Karriereportal, Sonstiges) und Bewerberquelle gewählt; in der Tabelle wird nach diesen Spalten gefiltert.
Werden abgelehnte Bewerber aus dem Pool gelöscht?
Nein. Ein abgelehnter Bewerber bleibt mit dem Status Endgültig abgelehnt im Pool; auch beim Löschen einer Bewerbung wird der Datensatz nur deaktiviert und bleibt im Verlauf.
Kann Pulsar als Bewerbermanagementsystem (ATS) genutzt werden?
Ja. Die Ansicht Bewerbungen (Başvurular) führt jede Bewerbung in einem Pool mit Kandidatennummer, Kanal, Bewerbungsklasse, Vorauswahl-Etikett und Status; Gespräche, Notizen und Verlauf bleiben im selben Datensatz. Die Bewerbung erfasst die Personalabteilung.
Wie baut man einen Talentpool für gewerbliche Mitarbeiter auf?
Gewerbliche Positionen werden als Bewerbungsabteilungen und Positionen des Standorts angelegt, jeder Bewerber wird diesen Klassen zugeordnet. Persönlich abgegebene Bewerbungen oder Empfehlungen landen mit ihrem Kanal im selben Pool.
