Учет кандидатов: каждая заявка с резюме и собеседованиями в одном списке.
База кандидатов: заявки и резюме в одной базе; ведение кандидатов по номеру кандидата, каналу, метке предварительного отбора и статусу.
Анкета кандидата на работу: какие данные заполняются?
Новый отклик открывается с именем, фамилией, TC, телефоном, датой рождения, полом, образованием, опытом, каналом отклика, источником кандидата и классом отклика. Канал выбирается как «Онлайн» (Online), «Лично» (Elden), «Рекомендация» (Tavsiye), «Карьерный сайт» (Kariyer Sitesi) или «Другое» (Diğer), резюме загружается в той же форме перетаскиванием.
Как формировать кадровый резерв: классы заявок по подразделению и должности
Для площадки задаются подразделения и должности для откликов, каждый кандидат привязывается к этим классам. Каждому кандидату присваивается порядковый номер вида A-000001; база сортируется по дате отклика от новых к старым.
База резюме: резюме, рекомендательные письма и сертификаты хранятся в зашифрованном виде
Резюме, рекомендательные письма, сертификаты и другие документы загружаются в PDF, JPG или PNG размером до 20 МБ, хранятся в зашифрованном виде, а их целостность проверяется по SHA-256. Файлы можно просмотреть и скачать, не покидая страницу.
Метки отбора: предварительная оценка кандидатов и статус
Для кандидатов создаются и назначаются метки предварительного отбора; метки добавляются, редактируются и удаляются. Кандидат переводится в статус «Кандидат» (Aday), «Принят на работу» (İşe Alındı) или «Окончательный отказ» (Kesin Red), окончательный отказ требует обоснования; итог собеседования записывается как «Положительный», «Отрицательный» или «Остаётся кандидатом».
Фильтруйте базу как в Excel и выгружайте в Excel
В сетке откликов варианты каждого столбца приходят с сервера, сужаясь с учётом других фильтров. Контекстное меню открывает из строки действия «Добавить отклик», «Предварительный просмотр», «Карточка кандидата» (Aday Detayı), «Добавить заметку» (Not Ekle), «Добавить в собеседование» и «Добавить встречу»; список выгружается в Excel, PDF или CSV.
Редактирование заявок в системе подбора персонала: история и заметки
Отклик редактируется или убирается из списка деактивацией без удаления. Создание, редактирование, смена статуса и удаление сохраняются в истории со старым и новым значением и причиной; личные заметки, привязанные к кандидату, видны в панели кандидата.
Частые вопросы
Кадровый резерв и база кандидатов — это одно и то же?
В Pulsar — да: экран «Отклики» (Başvurular) хранит все отклики на вакансии в одной базе с номером кандидата, каналом и классом отклика. Когда кандидата добавляют в собеседование, работа продолжается в той же записи.
Что такое база резюме и как ее создать?
База резюме — архив, где резюме кандидатов хранятся вместе с записью отклика. В Pulsar резюме загружается перетаскиванием в форму отклика, хранится в зашифрованном виде и просматривается из карточки кандидата.
Как заполнить анкету соискателя?
В новом отклике HR вводит имя, фамилию, TC, телефон, дату рождения, пол, образование, опыт, канал, источник кандидата и класс отклика и перетаскивает резюме в форму. После сохранения кандидат добавляется в базу.
Как проводится предварительный отбор кандидатов?
Кандидатам назначаются метки предварительного просмотра; метки добавляются и редактируются для каждой компании. Отсеянный кандидат с обоснованием переводится в статус «Окончательный отказ» (Kesin Red).
Что будет, если один человек подаст заявку дважды?
«История в компании» (Firma Geçmişi) автоматически показывает прежние отклики с тем же TC, включая отклики на других площадках. Если человек — действующий сотрудник, новый отклик останавливается с предупреждением и табельным номером.
Можно ли выгрузить список заявок в Excel?
Да. Список откликов выгружается со столбцами сетки в Excel, PDF или CSV.
Как отслеживать канал заявки и источник кандидата?
В каждом отклике выбираются канал (онлайн, лично, рекомендация, карьерный сайт, другое) и источник кандидата; в сетке по этим столбцам можно фильтровать.
Удаляются ли отклоненные кандидаты из базы?
Нет. Отклонённый кандидат остаётся в базе в статусе «Окончательный отказ» (Kesin Red); при удалении отклика запись тоже деактивируется и сохраняется в истории.
Можно ли использовать Pulsar как ATS систему?
Да. Экран «Заявки» (Başvurular) ведет каждую заявку в одной базе с номером кандидата, каналом, классом заявки, меткой отбора и статусом; собеседования, заметки и история хранятся в той же записи. Заявку вносит HR-специалист.
Как сформировать базу кандидатов на рабочие специальности?
Рабочие должности задаются как подразделения и должности для заявок на площадке, и каждый кандидат привязывается к этим классам. Заявки, поданные лично или по рекомендации, попадают в ту же базу с указанием канала.
