إدارة طلبات التوظيف: كل طلب بسيرته الذاتية ومقابلاته في قائمة واحدة.
قاعدة بيانات المتقدمين: تجمع طلبات التوظيف والسير الذاتية في مكان واحد؛ إدارة المرشحين برقم المرشح والقناة ووسم الفرز الأولي والحالة.
نموذج طلب توظيف: ما البيانات التي تُجمع؟
يُفتح الطلب الجديد بالاسم واللقب ورقم الهوية التركي (TC) والهاتف وتاريخ الميلاد والجنس والتعليم والخبرة وقناة التقديم ومصدر المرشح وفئة الطلب. وتُختار القناة: عبر الإنترنت، أو باليد، أو توصية، أو موقع التوظيف، أو أخرى (Online, Elden, Tavsiye, Kariyer Sitesi, Diğer)، وتُرفع السيرة الذاتية بالسحب من النموذج نفسه.
إنشاء مخزون المواهب في الموارد البشرية: فئات حسب القسم والوظيفة
تُعرَّف أقسام الطلبات ووظائفها حسب الموقع، ويُربط كل مرشح بهذه الفئات. ويُعطى كل مرشح رقمًا متسلسلًا بصيغة A-000001؛ ويُرتَّب المخزون حسب تاريخ التقديم من الأحدث إلى الأقدم.
بنك السير الذاتية: السير الذاتية وخطابات التوصية والشهادات محفوظة مشفّرة
تُرفع السيرة الذاتية وخطاب التوصية والشهادة وسائر المستندات بصيغة PDF أو JPG أو PNG بحد أقصى 20 MB، وتُحفظ مشفّرة ويُتحقَّق من سلامتها بـSHA-256. وتُعاين الملفات وتُنزَّل دون مغادرة الصفحة.
وسوم الفرز الأولي: تقييم المرشحين في مرحلة الطلب وحالة المرشح
تُعرَّف للمرشحين تسميات الفرز الأولي وتُسند إليهم؛ وتُضاف التسمية وتُعدَّل وتُحذف. ويُنقل المرشح إلى حالة مرشح، أو تم التعيين، أو رفض نهائي (Aday, İşe Alındı, Kesin Red)، ويتطلب الرفض النهائي مبررًا؛ وتُسجَّل نتيجة المقابلة: إيجابية، أو سلبية، أو الاستمرار كمرشح (Olumlu, Olumsuz, Aday olarak devam).
صفِّ المخزون كما في Excel وصدّره إلى Excel
في جدول الطلبات تأتي خيارات كل عمود من الخادم مضيَّقة وفق المرشحات الأخرى. وتفتح قائمة النقر الأيمن من السطر إجراءات: إضافة طلب جديد، والمراجعة الأولية، وتفاصيل المرشح (Aday Detayı)، وإضافة ملاحظة (Not Ekle)، والإضافة إلى المقابلة، وإضافة مقابلة؛ وتُصدَّر القائمة بصيغة Excel أو PDF أو CSV.
تعديل الطلبات في نظام التوظيف: السجل والملاحظات
يُعدَّل الطلب، أو يُزال من القائمة بجعله غير نشط دون حذفه. ويُحفظ الإنشاء والتعديل وتغيير الحالة والحذف في السجل التاريخي مع القيمة القديمة والجديدة والسبب؛ وتظهر الملاحظات الشخصية المرتبطة بالمرشح في درج المرشح.
الأسئلة الشائعة
هل مخزون المواهب هو نفسه قاعدة بيانات المتقدمين؟
في Pulsar نعم: تحتفظ شاشة الطلبات (Başvurular) بجميع طلبات العمل في مخزون واحد مع رقم المرشح والقناة وفئة الطلب. وعند إضافة المرشح إلى المقابلة يتقدم عبر السجل نفسه.
ما هي قاعدة بيانات السير الذاتية وكيف تُنشأ؟
بنك السير الذاتية أرشيف تُحفظ فيه سير المرشحين مع سجل طلباتهم. في Pulsar تُرفع السيرة الذاتية بالسحب من نموذج الطلب، وتُحفظ مشفّرة، وتُعاين من تفاصيل المرشح.
كيف تُعبّأ استمارة طلب توظيف؟
تُدخل الموارد البشرية في الطلب الجديد الاسم واللقب ورقم الهوية التركي (TC) والهاتف وتاريخ الميلاد والجنس والتعليم والخبرة والقناة ومصدر المرشح وفئة الطلب، وتسحب السيرة الذاتية إلى النموذج. وعند الحفظ يُضاف المرشح إلى المخزون.
كيف يتم الفرز الأولي للمرشحين؟
تُسند إلى المرشحين تسميات المراجعة الأولية؛ وتُضاف التسميات وتُعدَّل حسب الشركة. ويُنقل المرشح المستبعد مع المبرر إلى حالة رفض نهائي (Kesin Red).
ماذا يحدث إذا تقدّم الشخص نفسه مرتين؟
يعرض السجل داخل الشركة (Firma Geçmişi) تلقائيًا الطلبات السابقة المقدَّمة برقم TC نفسه، بما فيها تلك في مواقع أخرى. وإذا كان الشخص موظفًا نشطًا يُوقَف الطلب الجديد بتنبيه يتضمن رقم سجله الوظيفي.
هل يمكن تصدير قائمة الطلبات إلى Excel؟
نعم. تُصدَّر قائمة الطلبات بأعمدة الجدول بصيغة Excel أو PDF أو CSV.
كيف تتم متابعة قناة الطلب ومصدر المرشح؟
تُختار في كل طلب القناة (عبر الإنترنت، باليد، توصية، موقع التوظيف، أخرى) ومصدر المرشح؛ ويُصفّى الجدول بهذين العمودين.
هل يُحذف المرشحون المرفوضون من المخزون؟
لا. يبقى المرشح المرفوض في المخزون بحالة رفض نهائي (Kesin Red)؛ وحتى عند حذف الطلب يُجعل السجل غير نشط ويبقى في السجل التاريخي.
هل يمكن استخدام Pulsar نظامًا لتتبع المتقدمين (ATS)؟
نعم. تتابع شاشة الطلبات (Başvurular) كل طلب توظيف في مخزون واحد برقم المرشح والقناة وفئة الطلب ووسم الفرز الأولي والحالة؛ وتبقى المقابلات والملاحظات والسجل في السجل نفسه. ويُدخل قسم الموارد البشرية الطلب.
كيف يُنشأ مخزون مواهب لعمال الياقات الزرقاء؟
تُعرَّف وظائف العمالة أيضًا كأقسام ووظائف طلبات خاصة بالموقع، ويُربط كل مرشح بهذه الفئات. وتدخل الطلبات المقدَّمة يدويًا أو عبر التوصية المخزونَ نفسه مع قناتها.
