Lohnabrechnung vorbereiten: Die Lücken jeder Person sind vor der Abrechnung sichtbar.
Lohnabrechnung vorbereiten: Lücken und Sperren je Person, Korrekturkarte, Gehalt anteilig, Fehltage, Lohnabzug bei Abwesenheit, Eröffnungssalden per Excel.
Checkliste vor der Lohnabrechnung: Lücken und Sperren je Person
Die Liste zeigt alle Lücken einer Person, zuerst Sperren, dann Warnungen; 'Details' führt zu dem Bildschirm, auf dem die Sperre behoben wird. Prüfungen wie Zeitnachweis-Vorbereitung und Eröffnungssaldo erscheinen als Schaltflächen mit 'erledigt/gesamt'; Offenes trägt einen roten Punkt, ein Klick schaltet die Liste auf diese Prüfung um.
Abrechnungsdaten prüfen: Zeitnachweis der Person und Änderungsverlauf nach Übermittlung
Ein Klick auf den Namen öffnet den Zeitnachweis Tag für Tag (Plan, Ist, Kommt-/Geht-Buchungen, Anomalie) in einem schreibgeschützten Fenster. Jede Änderung, die nach der Übermittlung durch den Zeiterfassungsverantwortlichen mit dem Recht zur Sperrumgehung erfolgt, wird feldweise mit Vorher-/Nachher-Wert in einer Seitenleiste des Periodenbildschirms aufgelistet.
Korrekturkarte: Tagesart, SGK-Fehltagegrund, Rückgängig und Excel-Bericht
Soll-, Fehl- und Überstunden, wöchentlicher Ruhetag, gesetzlicher Feiertag und Nachtarbeit werden tageweise korrigiert. Tagesart (Arbeit, bezahlter oder unbezahlter Urlaub, Krankschreibung, Fehlzeit, verlorener Ruhetag) und SGK-Fehltagegrund werden erfasst; Verlauf und Rücknahme bleiben erhalten, der Periodenbericht geht nach Excel.
Periodensummen je Person: Überstunden, Minusstunden und Fehltage
Fehlzeit, auf null gesetzte Zeit, Überstunden (aufgeschlüsselt nach normal, Ruhetag, Feiertag und Nacht), Fehltage und unentschuldigtes Fehlen werden in der Liste je Person summiert. Die Summen stammen aus dem Zeitnachweis der Person; die tageweise Korrektur erfolgt in der Korrekturkarte der Lohnabrechnung.
Vom Zeitnachweis zum Entgelt: Gehalt anteilig berechnen auf 30 Tage, Tageslohn, Überstunden, Nachtzuschlag
Die Minuten aus dem Zeitnachweis werden ohne Schätzung in TL umgerechnet: Das anteilige Gehalt wird für den vollen Monat auf Basis von 30 Tagen, bei Eintritt und Austritt mit den tatsächlichen Tagen berechnet; Überstunden-, Ruhetags- und Feiertagsanspruch sowie die Differenz für den Nachtzuschlag werden separat ausgewiesen. Bei Tageslohn gelten Arbeitstage sowie bezahlte Urlaubs- und Krankheitstage × Tagessatz, bei Stundenlohn Normalstunden × Stundensatz; der Vortag eines Feiertags (Arife) zählt als halber Tag.
Fehltage Lohnabzug bei Abwesenheit und Minusstunden
Vom Zeiterfassungsverantwortlichen bestätigtes unentschuldigtes Fehlen und nicht ausgeglichene Fehlzeit wirken sich auf das Entgelt aus. Der wöchentliche Ruhetag der Woche mit Fehlzeit wird abgezogen; an Urlaubs- und Krankheitstagen gibt es keinen doppelten Abzug.
Eintritt und Austritt zur Monatsmitte in der Lohnabrechnung
Für Personen, die zur Monatsmitte eintreten oder austreten, werden Profil, Positionen und Zeitnachweisdaten mit ihrem Geltungszeitraum aufgebaut. Hat eine Person laut Karte einen Austritt, aber ein noch offenes Abrechnungsverhältnis, wird dieses vor der Analyse auf das Austrittsdatum gesetzt; festgeschriebene Perioden bleiben unberührt.
Eröffnungssalden (Vortragswerte): Excel-Massenimport oder Einzelformular
Vorgetragene Steuerbemessung und vorgetragene SGK-Bemessung werden als Eröffnungssalden erfasst. Eine vorausgefüllte Excel-Vorlage für den Bereich wird heruntergeladen, ausgefüllt und hochgeladen; zurück kommen ein zeilenweises Prüfergebnis und ein Fehlerbericht. Für eine Einzelperson nimmt das Formular „Eröffnungssaldo erfassen“ Vortrag ja/nein, Beträge, Begründung und optional einen Beleg auf; die Erklärung ist bis zur Eröffnung des Journals korrigierbar.
Bericht zum Periodenende und Hinweise zum Arbeitsverhältnis
Aus der Periodenzeile werden die Übermittlungsberichte des Zeitnachweises aller Standorte im Geltungsbereich als eine Excel-Datei mit mehreren Standorten heruntergeladen. Beschäftigte mit Zeitnachweis, aber ohne Abrechnungsverhältnis, und Personen mit Austritt, aber offenem Verhältnis, werden separat aufgelistet, mit Link zum Lohnabrechnungsprofil (Bordro Profili).
Häufig gestellte Fragen
Wie berechnet man ein anteiliges Gehalt?
Pulsar HRM berechnet das anteilige Gehalt für den vollen Monat auf Basis von 30 Tagen; bei Eintritt oder Austritt zur Monatsmitte werden die tatsächlichen Tage verwendet, unbezahlte Tage werden abgezogen. Die Berechnung erfolgt ohne Schätzung aus dem Zeitnachweis.
Wie wird das Gehalt bei Eintritt zur Monatsmitte berechnet?
Für eine Person mit Eintritt zur Monatsmitte werden Profil, Positionen und Zeitnachweisdaten mit ihrem Geltungszeitraum aufgebaut; das Entgelt wird anteilig mit den tatsächlichen Tagen berechnet.
Wie wird der Tageslohn berechnet?
Bei Tageslohn multipliziert Pulsar HRM die Arbeitstage sowie die bezahlten Urlaubs- und Krankheitstage mit dem Tagessatz. Wöchentlicher Ruhetag und gesetzlicher Feiertag werden eigene Positionen, der Vortag eines Feiertags zählt als halber Tag.
Wie wird der Lohnabzug für Fehltage berechnet?
Vom Zeiterfassungsverantwortlichen bestätigtes unentschuldigtes Fehlen wirkt sich auf das Entgelt aus; Pulsar HRM zieht auch den wöchentlichen Ruhetag der betroffenen Woche ab. An Urlaubs- und Krankheitstagen gibt es keinen doppelten Abzug.
Wird bei Fehltagen auch der Lohn für den wöchentlichen Ruhetag abgezogen?
In Pulsar HRM wird der wöchentliche Ruhetag einer Woche mit bestätigtem unentschuldigtem Fehlen vom Entgelt abgezogen. Der Abzug entsteht aus dem Tag, dessen Tagesart als 'unentschuldigtes Fehlen' markiert ist.
Wie wird der Lohn für den wöchentlichen Ruhetag berechnet?
Pulsar HRM weist den Anspruch für den wöchentlichen Ruhetag aus dem Zeitnachweis als eigene Position aus; bei Tageslohn ist der Ruhetag eine eigene Zeile. Am Ruhetag geleistete Arbeitszeit wird in der Überstundenaufschlüsselung separat summiert.
Wie wird die Vergütung für Arbeit an Feiertagen berechnet?
Feiertagsanspruch und an Feiertagen geleistete Zeit werden aus dem Zeitnachweis getrennt berechnet; der Vortag eines Feiertags zählt als halber Tag. Arbeit an religiösen Feiertagen (Bayram) folgt derselben Regel: Feiertagsüberstunden erscheinen in der Summe je Person als eigene Aufschlüsselung.
Wie wird der Überstundenzuschlag nach dem İş Kanunu (türkisches Arbeitsgesetz) berechnet?
Pulsar HRM übernimmt die Überstundenminuten aus dem Zeitnachweis und rechnet sie ohne Schätzung in TL um; normale Tage, wöchentlicher Ruhetag, gesetzlicher Feiertag und Nacht werden getrennt summiert. Bei einer Nettolohnvereinbarung werden Überstunden auf Basis des aus dem Netto ermittelten Bruttos bewertet.
Wie wird der Nachtzuschlag berechnet?
Pulsar HRM übernimmt die Nachtarbeit aus dem Zeitnachweis und berechnet den Nachtzuschlag als Differenz; Nachtarbeit lässt sich in der Korrekturkarte tageweise korrigieren.
Wie wirkt sich unbezahlter Urlaub als Gehaltsabzug aus?
Ein Tag mit der Tagesart unbezahlter Urlaub wird vom anteiligen Entgelt abgezogen; Tagesart und SGK-Fehltagegrund werden in der Korrekturkarte der Lohnabrechnung erfasst.
Wie werden Fehltage berechnet?
Pulsar HRM summiert Fehltage und unentschuldigtes Fehlen je Person aus dem Zeitnachweis; der Grund des Fehltags wird in der Korrekturkarte als SGK-Fehltagegrund erfasst und erscheint in der APHB-Übersicht (monatliche Beitrags- und Beschäftigungsmeldung an die SGK) als Fehltag.
Wie lädt man beim Softwarewechsel Eröffnungssalden per Excel hoch?
Je nach Geltungsbereich wird eine vorausgefüllte Excel-Vorlage heruntergeladen, die Vortragsbeträge werden eingetragen und hochgeladen; Sie erhalten ein Prüfergebnis je Zeile und einen Fehlerbericht. Für eine einzelne Person wird aus der Vorbereitungszeile das Formular 'Eröffnungssaldo erfassen' verwendet.
Wo werden die SGK-Fehltagecodes eingetragen?
Der Grund für einen Fehltag wird tageweise auf der Korrekturkarte als SGK-Fehltagegrund erfasst; Verlauf und Rückgängig bleiben erhalten, die Fehltage erscheinen in der APHB-Übersicht.