تجهيز الرواتب: تظهر نواقص كل شخص قبل احتساب الرواتب.
تجهيز الرواتب: النواقص والعوائق لكل شخص وبطاقة التصحيح وراتب جزء من الشهر والأيام الناقصة وخصم الغياب ورفع الرصيد الافتتاحي عبر Excel.
مراجعة الرواتب قبل الصرف: النواقص والعوائق لكل شخص
تظهر في القائمة جميع نواقص الشخص مرتبة: العوائق أولًا ثم التنبيهات؛ ويأخذ «التفاصيل (Detay)» الشخص إلى الشاشة التي يُحل فيها العائق. وتُعرض عمليات تحقق مثل تحضير كشف الدوام والأرصدة الافتتاحية بأزرار تحمل عدد «مكتمل/الإجمالي»؛ والناقص منها بنقطة حمراء، وعند النقر تنتقل القائمة إلى ذلك التحقق.
تدقيق الرواتب: كشف دوام الموظف وسجل التغييرات بعد الإرسال
عند النقر على اسم الموظف يُفتح كشف دوامه يومًا بيوم (المخطط، والفعلي، والدخول والخروج، والحالة الشاذة) في نافذة للقراءة فقط. وكل تغيير يُجرى بعد إرسال مسؤول كشف الدوام بصلاحية تجاوز القفل يُسرد حقلًا بحقل بقيمته قبل/بعد في درج داخل شاشة الفترة.
بطاقة تصحيح الرواتب: نوع اليوم وسبب الأيام الناقصة لدى SGK والتراجع وتقرير Excel
يُصحَّح يومًا بيوم: العمل العادي والناقص والإضافي، والعطلة الأسبوعية، والعطلة الرسمية، والعمل الليلي. ويُدخل نوع اليوم (عمل، إجازة مدفوعة أو غير مدفوعة، تقرير طبي، غياب، عطلة أسبوعية فائتة) وسبب الأيام الناقصة في SGK؛ ويُحفظ السجل وإمكانية التراجع، ويُصدَّر تقرير الفترة إلى Excel.
مجاميع الفترة لكل شخص: العمل الإضافي ونقص الساعات والأيام الناقصة
تُجمع في القائمة لكل شخص: نقص الدوام، والمدة المصفَّرة، والعمل الإضافي (موزعًا على العادي والعطلة الأسبوعية والعطلة الرسمية والليلي)، والأيام الناقصة، والغياب. وتأتي المجاميع من كشف دوام الشخص؛ ويُجرى التصحيح اليومي في بطاقة تصحيح الرواتب.
من كشف الدوام إلى الأجر: حساب راتب جزء من الشهر على 30 يومًا والأجر اليومي والعمل الإضافي وبدل الليل
تُحوَّل دقائق كشف الدوام إلى الليرة التركية دون تخمين: يُحسب الأجر النسبي على أساس 30 يومًا للشهر الكامل، وبالأيام الفعلية عند التعيين وإنهاء الخدمة؛ ويخرج مستقلًا استحقاق العمل الإضافي والعطلة الأسبوعية والعطلة العامة وفرق علاوة العمل الليلي. ولصاحب الأجر اليومي يُعتمد أيام العمل وأيام الإجازة المدفوعة/التقرير الطبي × الأجر اليومي، ولصاحب الأجر بالساعة الساعات العادية × أجر الساعة؛ ويُحتسب يوم عشية العيد نصف يوم.
خصم الغياب من الراتب ونقص ساعات العمل
ينعكس على الأجر الغياب الذي اعتمده مسؤول كشف الدوام ونقص الدوام غير المغطّى. وتُخصم العطلة الأسبوعية لأسبوع الغياب؛ ولا يُجرى استقطاع مزدوج في أيام الإجازة والتقرير الطبي.
راتب الموظف الجديد والمستقيل منتصف الشهر
تُبنى آثار الملف والبنود وكشف الدوام للشخص الذي يلتحق أو يغادر في منتصف الشهر وفق نطاق تواريخه. والشخص الذي في بطاقته تاريخ مغادرة وبقيت علاقته بالرواتب مفتوحة يُضبط على تاريخ المغادرة قبل التحليل؛ ولا تُمس الفترة المعتمدة نهائيًا.
الرصيد الافتتاحي (الأرصدة المرحَّلة): رفع جماعي عبر Excel أو نموذج فردي
يُدخل الوعاء الضريبي المرحَّل ووعاء SGK المرحَّل رصيدًا افتتاحيًا. يُنزَّل قالب Excel معبأ مسبقًا حسب النطاق ثم يُملأ ويُرفع، فتعود نتيجة فحص سطرًا بسطر وتقرير بالأخطاء. ولشخص واحد يُدخل في نموذج «إدخال الرصيد الافتتاحي» وجود الترحيل من عدمه والمبالغ والسبب ومستند اختياري، ويمكن تصحيح الإقرار حتى يُفتح الدفتر.
تقرير نهاية الفترة وتنبيهات علاقة العمل
من سطر الفترة تُنزَّل تقارير إرسال كشف الدوام للمواقع المشمولة كملف Excel واحد متعدد المواقع. ويُسرد منفصلًا الموظف الذي له كشف دوام بلا علاقة عمل في الرواتب، والشخص الذي غادر وبقيت علاقته مفتوحة، مع رابط إلى ملف الرواتب (Bordro Profili).
الأسئلة الشائعة
كيف يُحسب راتب جزء من الشهر؟
يحسب Pulsar HRM الراتب النسبي على أساس 30 يومًا للشهر الكامل؛ وعند الالتحاق أو المغادرة في منتصف الشهر تُستخدم الأيام الفعلية، وتُخصم الأيام غير المدفوعة. ويُجرى الحساب من كشف الدوام دون تخمين.
كيف يُحسب راتب الموظف الجديد منتصف الشهر؟
تُبنى آثار الملف والبنود وكشف الدوام لمن التحق في منتصف الشهر وفق نطاق تواريخه؛ ويُحسب الأجر نسبيًا بالأيام الفعلية.
كيف يُحسب الأجر اليومي؟
لصاحب الأجر اليومي يضرب Pulsar HRM أيام العمل وأيام الإجازة المدفوعة والتقرير الطبي في الأجر اليومي. وتكون العطلة الأسبوعية والعطلة العامة بندين مستقلين، ويُحتسب يوم عشية العيد نصف يوم.
كيف يُحسب خصم الغياب من الراتب؟
ينعكس على الأجر الغياب الذي اعتمده مسؤول كشف الدوام؛ ويخصم Pulsar HRM أيضًا العطلة الأسبوعية لأسبوع الغياب. ولا يُجرى استقطاع مزدوج في أيام الإجازة والتقرير الطبي.
هل يُخصم أجر يوم الراحة الأسبوعية عند الغياب؟
في Pulsar HRM تُخصم من الأجر العطلة الأسبوعية للأسبوع الذي فيه غياب معتمد. وينشأ الاستقطاع من اليوم المعلَّم بنوع «غياب».
كيف يُحسب أجر يوم الراحة الأسبوعية؟
يُخرج Pulsar HRM استحقاق العطلة الأسبوعية من كشف الدوام كبند مستقل؛ ولصاحب الأجر اليومي تكون العطلة الأسبوعية سطرًا مستقلًا. وتُجمع مدة العمل في العطلة الأسبوعية منفصلة ضمن توزيع العمل الإضافي.
كيف يُحسب أجر العمل في العطل الرسمية؟
يُحسب استحقاق العطلة الرسمية والوقت المعمول فيها من كشف الدوام بشكل منفصل، وتُحسب العشية نصف يوم. ويُحسب العمل الإضافي في أيام العيد بالقاعدة نفسها: يظهر العمل الإضافي في العطل الرسمية تفصيلًا مستقلًا ضمن مجموع كل شخص.
كيف يُحسب أجر العمل الإضافي وفق İş Kanunu (قانون العمل التركي)؟
يأخذ Pulsar HRM دقائق العمل الإضافي من كشف الدوام ويحوّلها إلى الليرة التركية دون تخمين؛ وتُجمع منفصلة توزيعات اليوم العادي والعطلة الأسبوعية والعطلة الرسمية والعمل الليلي. وللشخص ذي العقد الصافي يُسعَّر العمل الإضافي من الإجمالي المستخرج من الصافي.
كيف يُحسب بدل العمل الليلي؟
يأخذ Pulsar HRM العمل الليلي من كشف الدوام ويحسب علاوة العمل الليلي كفرق؛ ويمكن تصحيح العمل الليلي يومًا بيوم في بطاقة التصحيح.
كيف يظهر خصم الإجازة بدون راتب في كشف الرواتب؟
يُخصم من الأجر النسبي اليوم الذي نوعه إجازة غير مدفوعة؛ ويُدخل نوع اليوم وسبب الأيام الناقصة في SGK في بطاقة تصحيح الرواتب.
كيف تُحسب الأيام الناقصة؟
يجمع Pulsar HRM الأيام الناقصة والغياب لكل شخص من كشف الدوام؛ ويُدخل سبب اليوم الناقص في بطاقة تصحيح الرواتب كسبب للأيام الناقصة في SGK، ويظهر في ملخص APHB (وثيقة الأقساط والخدمة الشهرية) كأيام ناقصة.
كيف يُرفع الرصيد الافتتاحي عبر Excel عند الانتقال إلى برنامج الرواتب؟
يُنزَّل قالب Excel معبّأ مسبقًا حسب النطاق، وتُملأ المبالغ المرحَّلة ثم يُرفع؛ وتُستلم نتيجة التحقق سطرًا بسطر وتقرير الأخطاء. ولشخص واحد يُستخدم نموذج «إدخال الرصيد الافتتاحي (Açılış bakiyesi gir)» من سطر التحضير.
أين تُدخل رموز الأيام الناقصة لدى SGK؟
يُدخل سبب اليوم الناقص يومًا بيوم في بطاقة تصحيح الرواتب بوصفه سبب الأيام الناقصة لدى SGK، ويُحفظ السجل وإمكانية التراجع، وتظهر الأيام الناقصة في ملخص APHB.