Платформа внутренних коммуникаций: объявления приходят на телефон, результаты опросов защищены, уведомления хранятся с подтверждением.
Корпоративные объявления: адресная рассылка, сразу или по расписанию, и отмена
Объявление с заголовком, текстом, целевыми площадками и должностями отправляется в мобильное приложение сразу или в выбранные дату и время. Объявление можно редактировать; опубликованное объявление отменяется с обоснованием или отзывается.
Отчет о прочтении объявлений
По каждому объявлению видно, кто его прочитал, и долю прочтения. Когда сотрудник открывает объявление в мобильном приложении, оно отмечается как прочитанное.
Электронное уведомление сотрудников: юридические уведомления хранятся с доказательством ответа
Юридические уведомления по шаблонам официально доводятся до сотрудников. В мобильном приложении они показываются на весь экран, ответ «Прочитал» (Okudum) или «Подтверждаю» (Onaylıyorum) хранится с хешем документа (SHA-256) и полями доказательств, доказательство можно распечатать.
Подтверждение прочтения: уведомление KVKK, инструкции по охране труда (İSG), должностная инструкция
Уведомление KVKK (о защите персональных данных), информирование и инструкции по İSG (охране труда) и должностная инструкция направляются сотруднику через мобильное приложение, и он отвечает «Прочитал, понял» (Okudum, Anladım). Явное согласие даёт только сам сотрудник; канал ответа и ответивший фиксируются.
Сервис опроса сотрудников: оценка 1-5, множественный выбор и да / нет
Опрос до 15 вопросов создаётся с вопросами со шкалой 1–5, с множественным выбором до шести вариантов и вопросами «да / нет». Опрос публикуется на выбранных площадках как срочный или постоянный, с периодичностью ответов — однократно, ежедневно или еженедельно; запускается новый раунд, опрос завершается.
Анализ результатов опроса: разрезы и сравнение результатов
Ответы показываются по вопросам, периодические результаты постоянных (пульс) опросов отслеживаются. Результаты сравниваются максимум в пяти разрезах, включая площадку (подразделение, пол, возраст, образование); группы меньше пяти человек скрываются, чтобы респондента нельзя было узнать.
Количество порций в столовой: опрос по питанию и ежедневный учет
Если политика включена, каждый день в мобильном приложении автоматически создаётся опрос «Будете ли вы сегодня обедать? Да / Нет» (Bugün yemek yiyecek misiniz? Evet / Hayır); при необходимости активный опрос показывается вместе с меню дня.
Управление уведомлениями: шаблоны, запланированные уведомления и напоминания
Все отправленные мобильные уведомления выводятся со статусом прочтения и ответа; их можно отправить повторно, отозвать, получить хеш документа и распечатку доказательства. Уведомление для компании планируется на выбранные дату и время, шаблоны сообщений просматриваются, не ответившим отправляется напоминание.
Частые вопросы
Как сделать рассылку объявлений сотрудникам?
Вводятся заголовок и текст объявления, выбираются целевые площадки и должности; объявление отправляется на телефоны сотрудников сразу или в будущие дату и время.
Как узнать, кто прочитал объявление?
Статистика прочтения объявления показывает прочитавших сотрудников и долю прочтения; когда сотрудник открывает объявление, фиксируется отметка о прочтении.
Как провести опрос удовлетворенности персонала онлайн?
Создаётся опрос до 15 вопросов со шкалой, множественным выбором и вопросами «да / нет» и публикуется на площадках. Результаты анализируются по вопросам и максимум в пяти разрезах.
Что такое пульс-опрос и можно ли проводить его еженедельно?
Пульс-опрос — короткий опрос сотрудников, повторяющийся через определённые интервалы. В Pulsar он создаётся как постоянный опрос, ответы даются ежедневно или еженедельно, а периодические результаты отслеживаются отдельно.
Как защищаются малые группы в результатах опроса?
При сравнении в разрезах группы меньше пяти человек не показываются. Смогут ли сотрудники видеть результаты, выбирается при создании опроса.
Что такое подтверждение прочтения («ознакомлен»)?
«Прочитал, понял» — это подтверждение, которое фиксирует, что сотрудник прочитал официально доведённый до него документ. В Pulsar уведомление KVKK (о защите персональных данных), инструкция по İSG (охране труда) и должностная инструкция направляются через мобильное приложение, ответ хранится с каналом и данными ответившего.
Как разослать сотрудникам уведомление KVKK?
Уведомление направляется через мобильное приложение, сотрудник открывает его на телефоне и отвечает «Прочитал, понял» (Okudum, Anladım). Явное согласие подписывает только сам сотрудник.
Как довести до сотрудников инструкции по охране труда (İSG)?
Информирование и инструкции по İSG (охране труда) направляются через мобильное приложение из активного на площадке шаблона и закрываются ответом «прочитал, понял».
Как определить количество порций для столовой?
Если ежедневный опрос по питанию включён, сотрудник каждый день отвечает на телефоне «Да / Нет» (Evet / Hayır), будет ли он обедать; ответы суммируются в результатах опроса.
Можно ли отправить напоминание сотрудникам, которые не ответили?
Да. Мониторинг ответов на местах выводит ожидающие, неотвеченные и отрицательные ответы и отправляет напоминание не ответившим.
Можно ли проводить опрос по питанию в столовой в формате да / нет?
Да. Если политика ежедневного опроса по питанию включена, каждый день в мобильном приложении автоматически появляется вопрос «Будете ли вы сегодня обедать?» (Bugün yemek yiyecek misiniz?) с вариантами «Да / Нет».
Как работает отправка документов сотрудникам с подтверждением?
Документ отправляется сотруднику как мобильная доставка из шаблона, активного на площадке; сотрудник открывает его в телефоне и отвечает «Прочитал, понял» (Okudum, Anladım). Канал ответа и ответивший фиксируются.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.