Передача табеля в расчет зарплаты: ошибка не уходит в расчет, а исправляется в источнике.
Пока не проверены 31/31 дней, данные в расчёт зарплаты не уходят.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Отправить в расчёт зарплаты: проверенная передача данных из табеля в расчёт зарплаты
Перед отправкой табеля проверяется весь месяц каждого сотрудника; ошибка исправляется в табеле, отправляются проверенные данные, и период блокируется.
Панель контроля табеля: готовые и неполные сотрудники перед расчетом
При выборе «Отправить табель» (Puantajı Gönder) по правому клику в Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) открывается панель контроля с числом готовых и неполных сотрудников; фильтр неполных показывает полноту дней и замечания проблемного сотрудника.
Красное замечание останавливает передачу, оранжевое предупреждает
Красные замечания, например пропущенный вход/выход и аномалия, останавливают отправку; оранжевые — предупреждения, их изучают и отмечают. Предварительная проверка также показывает ожидающие отпуска, нарушения ограничений на ночную работу и активность после увольнения.
Ошибка исправляется в источнике — в табеле
«Перейти к табелю» (Puantaja git) открывает нужный день; ручная отметка добавляется в «Отметках входа и выхода» (Giriş Çıkış Kayıtları), и «Пересчитать» (Yeniden Hesapla) заново проверяет день. Панель продолжает работу с того места, где вы остановились, и обновляет только изменённого сотрудника.
«Я проверил этого сотрудника» и цифровой отпечаток данных
Отметка о проверке привязана к цифровому отпечатку данных; если данные потом изменятся, сервер отклонит устаревшую отметку, и сотрудника нужно будет проверить заново.
Закрытие периода табеля: отправка табеля и блокировка периода
После подтверждения табель отправляется в расчёт зарплаты, и период блокируется; ожидающие заявки на отпуск получают решение. После отправки каждое изменение значения фиксируется как «до/после», отчёт на конец периода печатается в PDF и сравнивается с последующим состоянием.
Табель и расчет зарплаты: проверенная передача через «Отправить в расчет зарплаты»
«Отправить в расчет зарплаты» (Bordro Gönder) — шаг проверки между системой табеля в PDKS и расчетом зарплаты. Перед отправкой табеля за период табельщик по каждому сотруднику проверяет, чем является каждый календарный день для расчета (работа, отпуск, больничный, еженедельный выходной, праздник, неявка). Недостающий или неясный день через «Перейти к табелю» ведет к записи, которую нужно исправить.
Проверка табеля перед зарплатой: недостающие дни, пропущенные отметки, аномалии
Красные замечания, например пропущенный вход/выход и аномалия, останавливают отправку; оранжевые — предупреждения, их изучают и отмечают. Панель контроля показывает число готовых и неполных сотрудников, фильтр неполных открывает проблемного сотрудника.
Перейти к табелю: ошибки табеля исправляются в источнике
Из панели открывается нужный день; ручная отметка добавляется в «Отметках входа и выхода» (Giriş Çıkış Kayıtları), и «Пересчитать» (Yeniden Hesapla) заново проверяет день. Ошибка исправляется не в расчёте зарплаты, а в табеле.
Согласование табеля: отметка «Я проверил этого сотрудника» привязана к отпечатку
С флажком «Я проверил этого сотрудника» (Bu personeli inceledim), фильтром и счётчиком проверка идёт шаг за шагом. Отметка привязана к цифровому отпечатку данных; если исходный табель меняется, отметка снимается автоматически, а сервер отклоняет устаревшую отметку.
Отправка табеля за период и блокировка табеля
Когда не остаётся пропущенных календарных дней и красных замечаний, становится доступна кнопка «Отправить табель за период» (Dönem puantajını gönder); сервер по цифровому отпечатку проверяет, что отправленный список полный и актуальный. Отправленный период блокируется; табельщик может изменять заблокированный период только по временному специальному разрешению «блокировка табеля» (puantaj kilidi).
Контроль изменений в заблокированном табеле
Отправленный период заблокирован; табельщик может изменять его только по временному специальному разрешению «блокировка табеля» (puantaj kilidi). Каждое изменение, внесённое по этому разрешению, отображается в «Подготовке к расчёту зарплаты» (Bordro Hazırlık) с действием и значениями до и после по каждому полю.
Итоговый отчет по табелю: Excel во вложении письма и PDF
При отправке отчёт Excel из листов «Сводка» (Özet), «Действия» (İşlemler), «Замечания на момент блокировки» (Kilit Anındaki Bulgular) и «Допуск» (Tolerans) уходит вложением в электронное письмо. Тот же отчёт можно скачать с экрана в PDF.
Что делает табельщик? Обязанности табельщика в конце месяца
В Pulsar HRM табельщик в конце месяца день за днём проверяет весь месяц каждого сотрудника, исправляет в табеле пропуски и аномалии, разбирает предупреждения и отправляет табель за период в расчёт заработной платы. Поскольку отправленный период блокируется, расчёт готовится по данным, которые проверил табельщик.
Как это работает
- В Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) вы щёлкаете правой кнопкой и выбираете «Отправить табель» (Puantajı Gönder); открывается панель контроля с числом готовых и неполных сотрудников.
- Фильтром «Неполные» (Eksik) вы открываете проблемных сотрудников и видите полноту дней и красные/оранжевые замечания.
- Через «Перейти к табелю» (Puantaja git) вы переходите к нужному дню, добавляете ручную отметку в «Отметках входа и выхода» (Giriş Çıkış Kayıtları) и нажимаете «Пересчитать» (Yeniden Hesapla).
- Изучив предупреждения, вы ставите отметку «Я проверил этого сотрудника» (Bu personeli inceledim).
- Кнопкой «Отправить табель за период» (Dönem puantajını gönder) вы даёте подтверждение; табель отправляется, и период блокируется.
Частые вопросы
Какие ошибки мешают передаче табеля в расчет зарплаты?
Красные замечания, например отсутствующая отметка входа/выхода или аномалия, останавливают отправку; оранжевые — это предупреждения, их проверяют и отмечают.
Что будет, если данные изменятся после отметки о проверке?
Отметка «Я проверил этого сотрудника» (Bu personeli inceledim) привязана к цифровому отпечатку данных. Если данные потом изменятся, сервер отклонит устаревшую отметку, и сотрудника нужно будет проверить заново.
Где исправляется ошибочная запись табеля?
В источнике, то есть в табеле: из панели вы переходите к нужному дню и добавляете ручную отметку в «Отметках входа и выхода» (Giriş Çıkış Kayıtları), а «Пересчитать» (Yeniden Hesapla) заново проверяет день.
Как передать табель в расчет зарплаты?
Когда все сотрудники готовы, подтверждение даётся кнопкой «Отправить табель за период» (Dönem puantajını gönder); табель отправляется, и период блокируется.
Можно ли изменить табель после передачи в расчет?
Можно — у сотрудника, чей расчёт ещё не финализирован; каждое изменение значения фиксируется в состоянии до и после. Строки периода сотрудника с финализированным расчётом изменить нельзя.
Как проверить табель в конце месяца?
Предварительная проверка показывает ожидающие отпуска и нарушения ограничений на ночную работу; панель «Отправить в расчёт зарплаты» (Bordro Gönder) проверяет весь месяц каждого сотрудника на полноту дней и показывает проблемного сотрудника в фильтре неполных.
Кто такой табельщик и что он делает?
В Pulsar HRM табельщик перед отправкой табеля за период в расчёт зарплаты проверяет весь месяц каждого сотрудника: исправляет в табеле пропущенные отметки и аномалии, изучает предупреждения, отправляет и блокирует период.
Что такое табель и как связаны табель и расчет зарплаты?
Табель — это запись каждого дня сотрудника за период как работы, отпуска, больничного, выходного или неявки. В Pulsar HRM панель «Отправить в расчет зарплаты» (Bordro Gönder) по каждому сотруднику показывает, чем является каждый календарный день для расчета; зарплата рассчитывается по этому табелю после того, как табельщик отправил и заблокировал его.
Как проходит проверка табеля?
В приложении табеля Pulsar HRM в Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) правым кликом выбирается «Отправить табель» (Puantajı Gönder); панель контроля показывает списком готовых и неполных сотрудников. Фильтр неполных открывает проблемного сотрудника, замечания исправляются в табеле и ставится отметка «Я проверил этого сотрудника».
Как перенести данные табеля для расчета зарплаты?
Когда не остаётся пропущенных календарных дней и красных замечаний, становится доступна кнопка «Отправить табель за период» (Dönem puantajını gönder); после подтверждения табель отправляется, и период блокируется. Подготовка к расчёту зарплаты начинается с этого заблокированного табеля.
Как выполнить закрытие периода табеля?
Когда все сотрудники проверены и период отправлен, он блокируется, а отчёт Excel с листами «Сводка», «Операции», «Замечания на момент блокировки» и «Допуски» уходит по электронной почте.
Как снять блокировку табеля и кто может изменить заблокированный табель?
Отправленный период заблокирован; табельщик может вносить изменения в заблокированный период только по временному специальному разрешению «блокировка табеля». Каждое изменение после отправки показывается в «Подготовке к расчёту зарплаты» (Bordro Hazırlık) со значениями до и после.
Кто отвечает за учет прогулов?
В Pulsar HRM прогул подтверждает табельщик; подтверждённый прогул отражается в расчёте зарплаты, и оплата еженедельного выходного за неделю с прогулом снимается. На панели «Отправить в расчёт зарплаты» (Bordro Gönder) видно, чему в расчёте соответствует каждый день, включая прогулы.
Как оформить недостающие дни?
«Отправить в расчёт зарплаты» (Bordro Gönder) показывает, чему в расчёте соответствует каждый день; тип недостающего дня и причина недостающих дней SGK вводятся в карточке корректировок в разделе «Подготовка к расчёту зарплаты» (Bordro Hazırlık) и попадают в сводку APHB (ежемесячная декларация о взносах и стаже) как недостающие дни. Официальная подача выполняется в e-Bildirge (электронный портал SGK).
