Размеры спецодежды сотрудников: размер вводится один раз и подставляется при следующей выдаче.
Запас по размерам и размер из личной карточки.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Выдача по размерам: запас спецодежды по размерам
Запас спецодежды учитывается отдельно по каждому размеру; меню размеров в форме выдачи показывает запас этого размера. Введённый при выдаче размер записывается в личную карточку сотрудника и в следующей форме выдачи подставляется автоматически. При нулевом запасе выдача не останавливается: она отражается как открытая недостача, которая закрывается при вводе счёта на закупку.
Программа учета спецодежды считает остатки по каждому размеру
В «Запасах и инвентаре» (Stok ve Envanter) рабочий комбинезон, рабочая куртка и брюки отображаются с отдельным количеством по каждому размеру. Строка ниже минимального остатка выделена красным.
Форма массовой выдачи спецодежды работникам
Из движения материалов открывается форма массовой выдачи спецодежды. Сотрудник находится поиском, выбираются материал и размер, меню размеров показывает запас этого размера.
Профиль размеров сотрудника обновляется автоматически
Размер при выдаче верхней одежды записывается в сведения о размере верха сотрудника; при следующей выдаче этот размер подставляется автоматически. Размеры, введённые при приёме на работу, также записываются в ожидающие заявки.
Отрицательный остаток виден и закрывается счетом на закупку спецодежды
Даже при нехватке запаса выдача списывается, и строка уходит в минус. После ввода массовой закупки из строки через «Счёт на закупку» (Satın Alma Faturası) запас выравнивается.
Учет выдачи спецодежды: выдача и возврат по каждому сотруднику
Для учета спецодежды, закрепленной за сотрудником, каждая выдача записывается в «Движение материалов» (Malzeme Hareketleri) с именем сотрудника; возврат принимается только из этой записи о выдаче через «Принять возврат от сотрудника», а состояние определяет, вернется ли вещь на склад. При новой выдаче система спрашивает о предыдущей позиции: старая выдача закрывается или остается у сотрудника как запасная. Сотрудник видит свои выдачи спецодежды в мобильном приложении.
Как это работает
- В разделе «Склад и инвентарь» (Stok & Envanter) запас каждого размера отображается отдельной строкой; количество ниже минимального запаса выделяется красным.
- В «Движении материалов» (Malzeme Hareketleri) через контекстное меню открываете «Форму групповой выдачи спецодежды» (Toplu İş Kıyafeti Teslim Formu) и выбираете сотрудников и материал.
- В меню размеров рядом с каждым размером указан его остаток на складе; вы выбираете размер и количество и сохраняете.
- Если отмечен флажок сохранения в личную карточку, размер записывается в карточку сотрудника; в следующей форме выдачи размер подставляется автоматически.
- Из строки размера с отрицательным остатком вы вводите счёт на закупку; после проведения счёта остаток снова увеличивается.
Частые вопросы
Можно ли вести остатки спецодежды по размерам?
Да. «Склад и инвентарь» (Stok & Envanter) учитывает каждый размер каждого материала отдельной строкой и выделяет красным количество ниже минимального запаса. Меню размеров в форме выдачи также показывает рядом с каждым размером его остаток.
Нужно ли вводить размер сотрудника при каждой выдаче?
Нет. Если отмечен флажок «Сохранить введённые размеры также в личную карточку сотрудника», выбранный размер записывается в личную карточку. Когда форма открывается для материала из группы «Верхняя одежда» (Üst Giyim), размер подставляется автоматически из размера верха в личной карточке.
Можно ли выдать спецодежду при нулевом остатке?
Да, выдача сохраняется без проверки достаточности запаса; недостающее количество отображается как отрицательный остаток. При вводе счёта на закупку поступившее количество добавляется к запасу.
Как составить размерную ведомость сотрудников?
Отдельно ведомость не готовится: размер вводится в форме приёма на работу, а при каждой выдаче сведения о размере сотрудника обновляются.
Как вести учет спецодежды в программе?
В Pulsar учет рабочей одежды ведется по каждому размеру отдельно; счета на закупку, выдача, возврат, перемещение и списание обновляют остаток, а количество ниже минимального остатка выделяется красным.
Можно ли выдать спецодежду, если остатка не хватает?
Да. Выдача списывается без проверки достаточности запаса, и строка уходит в минус; отрицательный остаток закрывается поступлением по закупке.
Как оформить массовую выдачу спецодежды работникам?
В форме массовой выдачи спецодежды выдача вносится по нескольким позициям и сотрудникам, и формируется форма выдачи.
Как оформляется заявка на спецодежду для новых сотрудников?
Для нового сотрудника заявка на спецодежду создаётся автоматически по матрице норм и профилю размеров.
Можно ли распределять спецодежду по подразделениям и должностям?
Да. Материалы массово назначаются площадке, подразделению и должности, отчёт о распределении по нормам выгружается в Excel.
Как получить акт выдачи спецодежды?
В форме массовой выдачи флажок "Распечатать форму выдачи после сохранения" отмечен по умолчанию; после сохранения выдачи форма скачивается в PDF. Номер документа о выдаче можно указать в необязательном поле «Номер документа».
