HRM
Решение · PDKS и табель

PDKS и табель учета рабочего времени: от отметок прихода и ухода до табеля, готового к расчету зарплаты

Pulsar HRM начинается с PDKS, но на этом не останавливается. Отметка о входе и выходе сама по себе ничего не говорит; Pulsar оценивает её вместе с графиком работы на этот день, записью об отпуске и ответом самого сотрудника. Табель становится не просто суммой часов, а результатом, причины которого видны.

В Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) нажмите на имя — откроется весь месяц. Аномалии среди тысяч записей отбираются в два клика, таблица с экрана выгружается в Excel как есть. Перед отправкой в расчёт зарплаты проверяется весь месяц каждого сотрудника; ошибка исправляется не в расчёте зарплаты, а в табеле, и период блокируется.

Функции этого решения входят в следующие редакцииPDKSOPYSOKYS

PDKS и программа для табеля учета рабочего времени: функции — 5, короткие фильмы — 5

Что такое PDKS и как работает программа учета посещаемости Pulsar HRM?

PDKS — система учёта рабочего времени персонала: она фиксирует, кто и когда пришёл на работу и ушёл с неё. В Pulsar HRM каждая отметка входа или выхода, поступившая в систему, автоматически запускает расчёт табеля за этот день; отметка оценивается вместе с графиком работы, сменой и отпуском на этот день. При необходимости табельщик вручную вносит исходную отметку входа или выхода.

Учет прихода и ухода сотрудников, ручная отметка прихода и корректировка

В Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) для каждой строки открываются исходные отметки входа и выхода; недостающий вход или выход добавляется вручную, ошибочная отметка не удаляется, а деактивируется, и день пересчитывается. В день, когда работа отличалась от плана, фактическая смена выбирается путём сопоставления. Длительная работа после полуночи делится на два дня табеля.

Учет неявок сотрудников, учет опозданий и отчет о ранних уходах

Дневная строка табеля показывает опоздание и ранний уход как недоработку (E.M.), а время сверх смены — как сверхурочные (F.M.). День неявившегося сотрудника подтверждается как неявка, либо подтверждение отменяется; планировщик дополнительно проверяет дни неявки. Небольшая разница E.M. или F.M. закрывается быстрым допуском и сохраняется при пересчёте.

Табель учета рабочего времени: фильтрация, исправление, выгрузка в Excel

Таблица Мониторинга табеля (Puantaj İzleme) фильтруется по периоду, подразделению, смене, статусу расчёта и поиску сотрудника; в столбце подразделения есть иерархический фильтр, в столбце даты — фильтр по дереву дат. По правому клику на строке открываются действия, соответствующие её статусу. Таблица на экране выгружается в Excel с видимыми столбцами.

Суммированный учет рабочего времени: восполнение и закрытие недоработки

Недоработку в строке можно закрыть сверхурочными того же дня, а операцию — отменить. Сверхурочные переносятся в пул суммированного учёта или используются из пула для покрытия недоработки; остаток пула, коэффициент пересчёта и лимит заимствования видны во время операции. В день с привязанным почасовым отпуском недоработка закрывается отпуском.

Из PDKS в расчет зарплаты: расчет табеля и закрытие периода табеля

Для каждого сотрудника и дня рассчитываются определение смены, перерыв, округление, нормальное время, недоработка, виды сверхурочных и ночная работа. В конце периода предварительная проверка выводит ожидающие отпуска и нарушения ограничений на ночную работу; панель «Отправить в расчёт зарплаты» (Bordro Gönder) проверяет месяц каждого сотрудника, табель отправляется, и период блокируется.

Управление терминалами учета, проверка связи и разрешенные IP-адреса

Терминалы входа и выхода регистрируются по площадкам с кодом, типом (RFID, карта, отпечаток пальца, лицо, QR, мобильный), направлением, IP и портом, маркой, моделью, прошивкой и назначением (главный вход, перерыв, столовая, посетители). Устройство переводится в статус «активно», «простаивает», «неисправно» или «списано», история статусов сохраняется; диагностика связи проверяет последний сигнал, ответ на ping и TCP-порт. IP-адреса и диапазоны, которым разрешён доступ к площадке, задаются отдельно.

PDKS для нескольких площадок и учет сотрудников по филиалам

Площадки задаются кодом, типом, страной, адресом, часовым поясом, языком, классом опасности и кодом NACE; адрес находится на карте, рисуется граница объекта. Все экраны времени используют часовой пояс площадки; в верхнем меню пользователь выбирает одну площадку, компанию или все площадки.

Проходы подрядчиков и внешних сотрудников — отдельно от табеля

Исходные проходы лица, зарегистрированного как внешний персонал, в табель не переносятся. Первый вход, последний выход и общее время этих лиц за день отображаются в информационных целях в «Мониторинге внешнего персонала» (Dış Görevli İzle).

Частые вопросы

Что такое PDKS и как работает система учета рабочего времени?

PDKS (система учёта рабочего времени персонала) фиксирует время входа и выхода. В Pulsar HRM каждая отметка входа или выхода, поступившая в систему, запускает расчёт табеля за этот день; отметка оценивается вместе с графиком работы, сменой и отпуском.

Как исправить отметку, если сотрудник не отметился картой?

В Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) в боковой панели строки «Отметки входа и выхода» (Giriş Çıkış Kayıtları) недостающий вход или выход добавляется вручную, и день пересчитывается. Ошибочная отметка не удаляется, а деактивируется.

Как вести табель учета рабочего времени?

Табель рассчитывается автоматически; табельщик проверяет дневные строки в Мониторинге табеля (Puantaj İzleme). Аномалии, неявки и недоработка отбираются фильтрами, проблемная строка исправляется через контекстное меню по правому клику и пересчитывается.

Как отметить неявку сотрудника?

В строке неявившегося сотрудника по правому клику выбирается «Подтвердить неявку» (Devamsız Onayla); если все выбранные строки имеют статус «Не явился» (Gelmedi), операция применяется сразу к нескольким строкам. При необходимости подтверждение отменяется.

Как выполняется суммированный учет рабочего времени?

В строке табеля недоработка закрывается сверхурочными того же дня, либо сверхурочные переносятся в пул суммированного учёта и позже используются для покрытия недоработки. Остаток пула, коэффициент пересчёта и лимит заимствования показываются во время операции; правила суммированного учёта задаются в политике отпусков.

Как вести учет опозданий сотрудников?

Опоздание рассчитывается в строке табеля как недоработка и отображается в столбце E.M. С помощью фильтров столбцов опоздавшие отбираются и выгружаются в Excel; небольшие расхождения можно закрыть быстрым допуском.

Кто ведет табель работников подрядчика?

В Pulsar HRM проходы лиц, зарегистрированных как внешний персонал, в табель не переносятся. Первый вход, последний выход и общее время за день отображаются в информационных целях в «Мониторинге внешнего персонала» (Dış Görevli İzle).

Как выполняется передача табеля в расчет зарплаты?

В конце периода панель «Отправить в расчёт зарплаты» (Bordro Gönder) проверяет весь месяц каждого сотрудника; красные замечания останавливают отправку. При отправке табеля период блокируется, а каждое изменение после отправки фиксируется в виде «до/после».

Как проверить статус подключения терминала?

В разделе «Управление устройствами и IP» (Cihaz ve IP Yönetimi) диагностика связи проверяет последний сигнал устройства, ответ на ping, подключение к TCP-порту и состояние базы данных. Статус устройства — активно, простаивает, неисправно или списано — сохраняется вместе с причиной.

Как вести учет сотрудников в компании с несколькими филиалами?

Каждый филиал или объект задаётся отдельной площадкой со своей страной, адресом и часовым поясом. В верхнем меню пользователь выбирает одну площадку, компанию или все площадки; экраны табеля, устройств и списков фильтруются по этому охвату, время показывается в часовом поясе площадки.

Как получить отчет по неявкам сотрудников?

В Мониторинге табеля (Puantaj İzleme) фильтр неявок отбирает строки сотрудников, не вышедших на работу. Таблица на экране выгружается в Excel с видимыми столбцами.

Pulsar HRM — это веб-система учета рабочего времени?

Да. Pulsar HRM — это веб-программа учета рабочего времени и табеля: экраны табеля, отпусков и согласований открываются в браузере. Сотрудники видят свои отметки прихода и ухода, остаток отпуска и заявки в мобильном приложении.

Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.

Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.

Давайте поговорим о Pulsar Посмотреть редакции