Перемещение спецодежды: остаток не списывается при отправке, а переносится после приемки получателем.
Заявка на перемещение, приёмка у получателя, возврат в стирку.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Перемещение и возврат: перемещение и возврат спецодежды
Перемещение спецодежды сначала открывается как заявка; пока площадка-получатель её не примет, запасы обеих сторон не меняются. Когда получатель нажимает «Принять» (Kabul), запас списывается у источника и добавляется получателю; принявший решение и номер движения фиксируются. Количество, которого не хватает у источника, принять нельзя — заявка остаётся в ожидании. Одежда, принятая от сотрудника на возврат с отметкой «В стирку» (Yıkanacak), возвращается на склад.
Перемещение остатков между филиалами начинается с заявки
На вкладке «Перемещения между площадками» (Lokasyon Transferleri) ожидающее перемещение отмечается красной точкой. Пока заявка открыта, запасы обеих площадок не меняются.
Приемка получателем и контроль остатка на складе спецодежды
Площадка-получатель нажимает в строке «Принять» (Kabul); если запаса источника достаточно, у источника он списывается, у получателя увеличивается, сохраняются принявший решение и дата. Если у источника недостаточно запаса, перемещение не выполняется и появляется предупреждение.
Возврат спецодежды, состояние и учет замены спецодежды
Возврат от сотрудника открывается из движения материалов. Система проверяет возможность возврата, выбирается состояние «пригодно» или «в стирку», и вещь возвращается на склад. При новой выдаче спрашивается и о предыдущей позиции: старая выдача закрывается или остается у сотрудника как запасная. Непригодная спецодежда списывается отдельной записью из контекстного меню вкладки «Склад и инвентарь».
Построчное перемещение и для СИЗ
При перемещении СИЗ между площадками решение применяется только к выбранной строке. Остальные строки принимаются или отклоняются отдельным решением. Та же схема «принимает получатель» используется и для учета перемещения основных средств в модуле закрепления имущества (Zimmet).
Как это работает
- На целевой площадке в разделе «Выдача и движения › Перемещения между площадками» (Teslim & Hareketler › Lokasyon Transferleri) вы видите ожидающие заявки на перемещение.
- Щёлкаете правой кнопкой по строке заявки, выбираете «Принять» (Kabul) и подтверждаете в окне «Решение о перемещении» (Transfer Kararı).
- Если запаса на исходной площадке достаточно, он там уменьшается, а на целевой увеличивается; в строку записываются автор решения, дата решения и номер движения.
- Если на исходной площадке не хватает количества, появляется предупреждение «Запаса на исходной площадке недостаточно для перемещения.», и заявка остаётся в ожидании.
- В «Движении материалов» (Malzeme Hareketleri) из строки выдачи кнопкой «Принять возврат от сотрудника» (Personelden İade Al) оформляете возврат с состоянием «В стирку» (Yıkanacak).
Частые вопросы
Когда меняется остаток при перемещении спецодежды между площадками?
Сначала перемещение ожидает в виде заявки; в это время запасы обеих площадок не меняются. Когда целевая площадка принимает заявку, запас на исходной площадке уменьшается, на целевой увеличивается, и записывается движение.
Кто утверждает перемещение и может ли отправитель принять свою заявку?
Варианты «Принять» (Kabul) и «Отклонить» (Red) видны только для ожидающей заявки и только когда выбранная площадка является целевой для перемещения. Пользователь, принявший решение, и дата решения сохраняются в строке перемещения.
Возвращается ли на склад спецодежда, принятая от сотрудника?
Да. Если в форме «Принять возврат от сотрудника» (Personelden İade Al) выбрано состояние «В стирку — возвращается на склад», одежда снова добавляется к запасу площадки, на которой была выдана.
Как переместить спецодежду между площадками?
Открывается заявка на перемещение, площадка-получатель принимает её на вкладке «Перемещения между площадками» (Lokasyon Transferleri); запас переносится только в этот момент.
Списывается ли остаток до приемки перемещения?
Нет. Пока заявка ожидает, запасы обеих площадок остаются прежними.
Что будет, если на складе отправителя не хватает остатка?
При принятии запас источника блокируется и проверяется; если его недостаточно, перемещение не выполняется и появляется предупреждение.
Как оформить возврат спецодежды при увольнении?
Из строки выдачи сотрудника открывается возврат, выбирается состояние и пишется примечание; пригодная к использованию или отправляемая в стирку одежда возвращается на склад.
Видно ли, кто принял решение по перемещению?
Да. В строке перемещения хранятся принявший решение и дата решения, привязывается номер движения.
Можно ли перемещать СИЗ между площадками?
Да. При перемещении СИЗ каждая строка принимается или отклоняется отдельным решением.
Можно ли вести склад спецодежды отдельно по каждой площадке?
Да. Вкладка «Склад и инвентарь» показывает остаток каждой площадки отдельными строками по материалу и размеру; после приемки перемещения остаток отправителя уменьшается, а получателя увеличивается.
