Обслуживание, перерыв, простой: график массовых отпусков готов
Без поиска записей в Excel: увидеть заранее, создать одним нажатием.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Массовый план отпусков: массовое планирование ежегодных отпусков
Перед простоем посмотрите, у кого есть право на отпуск; система подготовит, кто уйдёт в ежегодный отпуск, отпуск авансом или отпуск без сохранения заработной платы. Формы отпусков на сотни человек создаются одним нажатием, утверждаются и официально доводятся до сотрудников; полдня административного отпуска и массовый учебный отпуск — на том же экране.
График отпусков: образец плана ежегодных отпусков сотрудников
Матрица ежегодных отпусков «сотрудник × месяц» отображается с серверными фильтрами; план анализируется, и из него выполняется переход к форме отпуска.
Коллективный отпуск на заводе: плановые каникулы/перерыв и анализ охвата
Вводятся название плана, диапазон дат и резервируемые дни ежегодного отпуска, выбираются подразделения и нажимается «Анализировать охват» (Kapsamı Analiz Et); показываются доступный остаток сотрудников и остаток после плана, исключаются те, кто остаётся на работе. Запись только резервирует дни и не создаёт форм отпуска.
Массовое предоставление ежегодного отпуска: авансом и без сохранения зарплаты
После выбора диапазона дат и сценария через «Рассчитать и сформировать отчёт» (Hesapla ve Raporla) видны дни ежегодного отпуска, отпуска авансом и отпуска без сохранения зарплаты по каждому сотруднику. В сценарии «Обязательно: ежегодный → авансом → без сохранения зарплаты» (Zorunlu: Yıllık → Avans → Ücretsiz) сначала готовится ежегодный отпуск, затем отпуск авансом по правилам заимствования из политики, а на оставшиеся дни — отпуск без сохранения зарплаты; уже имеющиеся дни отпуска и больничного сохраняются.
Согласование отпусков пакетом: формы создаются, утверждаются, уходит уведомление
Через «Рассчитать и сохранить» (Hesapla ve Kaydet) формы создаются со статусом ЗАЯВКА (TALEP), через «Выбрать все и утвердить» (Toplu Seç ve Onayla) — утверждаются; каждому сотруднику направляется одно официальное уведомление об отпуске (İzin Tebliği).
Административный отпуск на полдня и коллективный учебный отпуск
На том же экране сценарий административного отпуска оформляется на полдня (утро или вторая половина дня); забастовка, локаут, прочий отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск тоже можно оформлять коллективно. На той же панели находится шкала балансировки смен.
Как это работает
- В «Планировании ежегодных отпусков» (Yıllık İzin Planlama) вы открываете «Плановые каникулы/перерыв» (Planlı Tatil/Ara) и вводите название плана, диапазон дат и резервируемые дни ежегодного отпуска.
- Вы выбираете подразделения и нажимаете «Анализ охвата» (Kapsamı Analiz Et); показываются доступный остаток каждого сотрудника и остаток после плана.
- Вы исключаете тех, кто остаётся на работе, и сохраняете; план отмечается в календаре.
- В «Массовых операциях» (Toplu İşlemler) вы выбираете диапазон дат и сценарий и через «Рассчитать и составить отчёт» (Hesapla ve Raporla) видите по каждому человеку дни ежегодного отпуска, отпуска авансом и отпуска без сохранения заработной платы.
- Через «Рассчитать и сохранить» (Hesapla ve Kaydet) формы создаются со статусом ЗАЯВКА (TALEP); через «Выбрать все и утвердить» (Toplu Seç ve Onayla) они утверждаются, и сотрудникам направляется официальное уведомление.
Частые вопросы
Создает ли запись «Плановые каникулы/перерыв» формы отпуска?
Нет, она только резервирует дни. Доступные дни рассчитываются как сумма текущего остатка и права, накопленного к дате плана, за вычетом предыдущих планов.
Что делать, если сотруднику не хватает ежегодного отпуска?
В сценарии «Обязательно: ежегодный → аванс → без сохранения» (Zorunlu: Yıllık → Avans → Ücretsiz) сначала готовится ежегодный отпуск, затем отпуск авансом в соответствии с настройкой отпуска в долг в политике, а на оставшиеся дни — отпуск без сохранения заработной платы.
Что происходит с днями, когда у сотрудника уже есть отпуск или больничный?
Эти дни сохраняются и отдельно показываются на итоговом экране. При утверждении каждому сотруднику направляется одно официальное уведомление об отпуске (İzin Tebliği).
Что такое коллективный отпуск?
Коллективный отпуск — это одновременный уход в отпуск подразделения или всего предприятия на один и тот же диапазон дат. В Pulsar HRM он моделируется с выбором подразделений и сотрудников, а формы создаются и утверждаются одним действием.
Засчитывается ли массовый отпуск в ежегодный?
В Pulsar HRM это зависит от выбранного сценария: в сценарии ежегодного отпуска дни списываются с ежегодного отпуска; если выбран другой вид, например административный отпуск или обучение, остаток ежегодного отпуска не затрагивается.
Как составить график отпусков?
В матрице «Планирование ежегодных отпусков» (Yıllık İzin Planlama) план вводится по схеме «сотрудник × месяц» и анализируется; для обслуживания или простоя через «Плановые каникулы/перерыв» (Planlı Tatil/Ara) резервируются дни, а из плана выполняется переход к форме отпуска.
Как согласовать формы коллективного отпуска?
После того как формы созданы со статусом ЗАЯВКА (TALEP) через «Рассчитать и сохранить» (Hesapla ve Kaydet), они утверждаются одним действием через «Выбрать все и утвердить» (Toplu Seç ve Onayla); утверждённые формы можно распечатать пакетом.
