Мобильное приложение для сотрудников: персонал подает заявки с телефона, руководитель согласует на месте.
Сотрудник входит по PIN-коду, видит остаток отпуска и открывает заявку; чистое число дней за вычетом еженедельных выходных и праздничных дней уже готово на телефоне. Руководитель подразделения утверждает заявку на месте, официальное уведомление приходит на телефон сотрудника; отказать без обоснования нельзя.
Пока оформляется заявка на сверхурочные, видно и время выезда служебного транспорта для выбранных людей. Отдел кадров в веб-версии задаёт, какие карточки будут видны на телефоне и какие варианты ответа будут у уведомлений; ответ сотрудника попадает в строку табеля за тот же день.
Кадровое приложение для сотрудников и руководителей: функции — 4, короткие фильмы — 4
Функция 39 · 0:53Отпуск с телефона
Остаток, чистые дни, проверка пересечений: на телефоне сотрудника
Функция 40 · 0:56Утверждение с телефона
Утверждение, уведомление, остаток и причина отказа: на двух телефонах
Функция 41 · 0:53Сверхурочные с телефона
Пока оформляется заявка на сверхурочные, виден и рейс служебного транспорта
Функция 42 · 0:56Политика уведомлений
Текст уведомления и варианты ответа задаются в веб-версии
Вход в приложение для сотрудников по PIN: табельный номер и активация
Сотрудник входит по табельному номеру и PIN-коду; при активации PIN из 4–6 цифр задаётся двойным вводом, на зарегистрированном устройстве вход выполняется по PIN, при неверных попытках учётная запись блокируется. При отсутствии связи видна красная полоса, при медленной — жёлтая.
Портал самообслуживания сотрудника: остаток отпуска, табель и график работы
Сотрудник видит на телефоне остаток ежегодного отпуска и движения по нему, ежедневное время входа и выхода за месяц, нормальное время, недоработку и сверхурочные. В приложении также есть последняя отметка входа или выхода, график смен, личный календарь и маршрут развозки; карточки главного экрана включаются и отключаются по площадке.
Заявление на отпуск через приложение
Заявка создаётся с видом отпуска и диапазоном дат; чистые рабочие и календарные дни рассчитываются до отправки, заявку можно отменить.
Заявка на СИЗ и спецодежду, подтверждение получения и возврата имущества
Заявки на средства индивидуальной защиты, спецодежду и имущество отправляются с телефона. На выдачу или возврат имущества, пришедшие уведомлением, отвечают принятием или отказом; выводятся закреплённое имущество и СИЗ сотрудника.
Сообщить о несчастном случае, больничном или сбое отпечатка пальца через приложение
Сотрудник сообщает о несчастном случае с местом, показаниями свидетелей и фото, а о потенциально опасном происшествии и предложении кайдзен — с фото. Он отправляет больничный лист с датами и вложением; сообщает руководителю о проблеме со считыванием отпечатка пальца или лица и пишет пояснение на запрос об отсутствии отметки входа за день, когда карта не считалась.
Мои удержания, объявления, опросы и подтверждение юридических уведомлений
На телефоне видны сводка долгов, авансы, исполнительные производства и история удержаний. Объявления компании отмечаются как прочитанные, на активные опросы даются ответы; юридические уведомления, такие как KVKK (о защите персональных данных), показываются на весь экран, а ответ «Прочитал / Подтверждаю» (Okudum / Onaylıyorum) хранится с полями доказательств; здесь же дисциплинарные решения и запросы объяснительных.
Панель руководителя в приложении: пришедшие, отсутствующие и аномалии дня
Руководитель переключается в режим руководителя в том же приложении; он видит пришедших и не пришедших на работу на выбранной площадке, дневные аномалии входа и выхода и ответы сотрудников. Начальник видит только подразделения, за которые отвечает; какая роль какой панелью пользуется, определяется в матрице «Экраны руководителя» (Yönetici Ekranları) в веб-версии.
Мобильное согласование: отпуск, сверхурочные, график работы и акты
Ожидающие заявки на отпуск утверждаются или отклоняются с телефона; руководитель создаёт для сотрудников заявки на сверхурочные и управляет графиком работы команды. Решаются биометрические проблемы, с мобильного открываются события по сотрудникам и акты, доступны записи İSG и критические уведомления.
Центр мобильного управления: карточки, политика уведомлений и заявки
В веб-версии по площадкам настраиваются карточки главного экрана и пункты меню, в «Политике уведомлений» (Bildirim Politikası) задаётся, кто какие уведомления получает, отправляются уведомления по шаблонам и по расписанию.
Темы раздела Мобильный HR
- Тема
Мобильная панель руководителя
Приложение для руководителя: кто пришел, кто нет и аномалии дня; согласование отпусков, сверхурочные, график работы, акты и İSG с телефона.
- Тема
Заявки сотрудников
Учет обращений сотрудников: перенос листка нетрудоспособности в отпуск, заявки на СИЗ, спецодежду и имущество, обратная связь и сообщения о проблемах.
Частые вопросы
Как сотрудник входит в мобильное приложение?
Запись активации подтверждается, и PIN из 4–6 цифр задаётся двойным вводом. Затем вход выполняется по табельному номеру и PIN-коду; при неверных попытках учётная запись блокируется.
Можно ли посмотреть остаток отпуска с телефона?
Да. Остаток ежегодного отпуска и движения по нему видны в приложении; карточка остатка отпуска на главном экране включается в зависимости от настройки площадки.
Как подать заявление на отпуск через приложение?
Выбираются вид отпуска и диапазон дат; чистые рабочие и календарные дни рассчитываются до отправки. Заявка отслеживается в разделе «Мои заявки» (Taleplerim) и при необходимости отменяется; руководитель утверждает или отклоняет её в мобильном приложении.
Можно ли видеть свой табель и время прихода и ухода в телефоне?
Да. Время входа и выхода за каждый день месяца, нормальное время, недоработка и сверхурочные видны с цветной индикацией статуса.
Можно ли смотреть график смен в приложении?
Да. Экран «Мой график работы» (Çalışma planım) показывает график смен и статус сверхурочных, а экран табеля — ежедневные рабочие часы.
Что делать сотруднику, если отпечаток пальца не считался?
Через сообщение о биометрической проблеме руководителю сообщается, что отпечаток пальца не считан, распознавание лица не удалось или устройство неисправно; на запрос об отсутствии отметки входа за день, когда карта не считалась, также пишется пояснение.
Можно ли сообщить о больничном через приложение?
Да. Сообщение отправляется с датой начала больничного, датой выхода на работу и вложением в PDF, JPG или PNG; отдел кадров утверждает больничный и переносит его в записи об отсутствии или отклоняет с обоснованием.
Может ли руководитель согласовать отпуск с телефона?
Да. В режиме руководителя выводятся ожидающие заявки на отпуск, которые утверждаются или отклоняются. Какая роль видит эту панель, определяется в веб-версии.
Отображается ли расчетный листок в приложении?
Нет, сейчас расчётный листок в мобильном приложении не показывается. На телефоне видны долги, авансы, исполнительные производства и история удержаний.
Как подтвердить уведомление об отпуске и согласие по KVKK (закон Турции о персональных данных) в приложении?
Юридическое уведомление и уведомление об отпуске открываются на телефоне на весь экран; ответ «Прочитал» (Okudum) или «Подтверждаю» (Onaylıyorum) фиксируется с полями доказательств.
Видны ли в телефоне долг по авансу и удержания по исполнительному производству?
Да. Экран «Мои финансовые удержания» (Mali kesintilerim) показывает сводку долгов, авансы, исполнительные производства и историю удержаний.
Видны ли сверхурочные и время прихода и ухода в приложении?
Да. Экран табеля показывает время входа и выхода, нормальное время, недоработку и сверхурочные за каждый день; экран «Мой график работы» (Çalışma planım) — статус сверхурочных.
Что такое самообслуживание сотрудников (ESS)?
По-турецки employee self service называется çalışan self servis: сотрудник сам, без обращения в HR, видит и ведет остаток отпуска, табель и заявки. В Pulsar это делается в мобильном приложении для сотрудников; ESS-приложение установлено на телефоне сотрудника.
Можно ли подать заявку на аванс через приложение?
Да. Заявка на аванс отправляется из меню «Заявки» (Talepler) в телефоне и отслеживается в разделе «Мои заявки» (Taleplerim) со статусами «Ожидает», «Одобрена» или «Отклонена». Показ заявки на аванс в приложении и ее лимит задаются в политике авансов в веб-версии.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.