Планирование численности персонала: выберите подразделение — штат выведется сам.
Строки — из персонала, численность — из текущего графика работы.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Нормативная штатная численность: планирование нормативной штатной численности
В плане нормативной штатной численности при выборе подразделения строки должностей и позиций подтягиваются из фактического персонала вместе с текущей численностью; вписываются только целевые значения. Сравнение заново пересчитывает фактическую численность по сегодняшнему графику работы; сотрудники с неопределённой сменой показываются отдельно. Позиция, которой нет в плане, тоже попадает в список.
Планирование численности: тип, сроки и статус штатного расписания
План создается как сезонный, годовой или особый, с датами начала и окончания или бессрочно; так планирование численности ведется отдельными планами на сезон или год. Статус: «Черновик», «Ожидает утверждения», «Утвержден» или «Архив».
Штатное расписание по сменам: FTE по подразделениям и дочерним
При выборе подразделения из реального персонала этого подразделения и всех его дочерних подразделений подтягиваются строки должностей и функций с фактической численностью. Для каждой смены вводится целевая численность, рассчитываются итоги по строкам и промежуточные итоги.
Отправка на утверждение и ревизии штатного расписания
План отправляется в поток нормативной штатной численности матрицы согласований. Для утверждённого плана открывается новая ревизия (R1, R2), и все ревизии объединяются под одним идентификатором.
План и факт: укомплектованность и учет вакантных ставок
Сравнение показывает по позициям плановую и фактическую численность, численность с определённой и неопределённой сменой, процент укомплектованности и нехватку; также перечисляются позиции, которых нет в плане. Фактическая численность заново берётся из активного персонала площадки.
Как это работает
- В разделе «Управление организацией › Нормативная штатная численность» (Organizasyon Yönetimi › Norm Kadro) через контекстное меню открываете новый нормативный план и сохраняете его название, тип и даты.
- Из строки плана открываете «Детали плана (настройка штата)» (Plan Detayı (Kadro Setup)) и выбираете подразделение в дереве слева.
- Из сотрудников выбранного подразделения и его дочерних подразделений подставляются строки должностей и функций с текущей численностью; вы вписываете целевые значения.
- Вы отправляете план на утверждение.
- Кнопкой «Сравнить выбранные» (Seçilenleri Karşılaştır) вы видите план и фактический персонал по позициям вместе с отклонениями.
Частые вопросы
Нужно ли задавать позиции по одной в штатном расписании?
Нет. При выборе подразделения строки должностей и функций автоматически подставляются из фактических сотрудников этого подразделения и всех его дочерних подразделений вместе с текущей численностью; вы вписываете только целевые значения.
Откуда берется фактическая численность в сравнении?
Фактическая численность заново подсчитывается по активным сотрудникам площадки. Сотрудники, у которых есть смена в сегодняшнем графике работы, показываются отдельно как «Смена определена», остальные — как «Смена не определена».
Видны ли сотрудники на позиции, для которой в плане нет цели?
Да. Сотрудники на позиции, отсутствующей в плане, выводятся в таблице сравнения строкой с пустым плановым значением и заполненной фактической численностью.
Что такое норматив численности?
Нормативная штатная численность — это целевой штат, показывающий, сколько человек на какой должности и в какой функции должно работать в подразделении. В Pulsar эта цель записывается по сменам в FTE и сравнивается с фактическим персоналом.
Как рассчитать нормативную штатную численность?
План подтягивает фактическую численность из реального персонала, пользователь вводит только цели; FTE по строкам, промежуточные итоги и общий итог рассчитываются автоматически.
Что такое FTE и как он используется в штатном расписании?
FTE — это число сотрудников в эквиваленте полной занятости; в плане для каждой смены целевая численность вводится в FTE, и виден общий итог FTE.
Как сравнить плановую и фактическую численность?
Планы выбираются, и нажимается «Сравнить выбранные» (Seçilenleri Karşılaştır); плановая и фактическая численность, процент укомплектованности и нехватка показываются по позициям.
Как проходит утверждение штатного расписания?
Через «Утвердить план» (Planı Onayla) план направляется в поток нормативной штатной численности матрицы согласований, и его статус становится «Ожидает утверждения» (Onay Bekliyor).
Можно ли составить сезонное штатное расписание?
Да. Выбирается тип плана — сезонный, годовой или особый; задаётся диапазон дат или бессрочное действие.
Как планировать численность персонала по сменам?
В «Детали плана» выбирается подразделение; для каждой появившейся строки должности и позиции целевая численность по каждой смене вводится в FTE, а итоги по строкам и промежуточные итоги считаются автоматически.
Что охватывает модуль как программа планирования численности персонала?
Тип и сроки плана, целевой FTE по сменам для подразделений и дочерних подразделений, процесс утверждения и ревизий, а также сравнение плановой и фактической численности находятся в одном модуле.
