Регистрация несчастных случаев: сообщение с участка превращается в юридическое дело на каждого пострадавшего.
Мобильный акт, законное дело на каждого пострадавшего и корректирующие действия.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Дело о несчастном случае: сообщение о несчастном случае, уведомление и корректирующие действия
Руководитель подразделения составляет акт о несчастном случае на производстве на телефоне за шесть шагов; двое пострадавших вносятся в один акт. В веб-версии «Утвердить и создать формы» (Onayla ve Formları Oluştur) открывает отдельную форму несчастного случая для каждого пострадавшего. Смена в форме берётся из графика на этот день; сроки для полиции и SGK (Учреждения социального страхования) уже указаны. При вводе дней нетрудоспособности предлагается тип несчастного случая, выбирается первопричина, и открываются привязанные к случаю корректирующие и предупреждающие действия.
Сообщить о несчастном случае с телефона: первичный акт в шесть шагов
Руководитель подразделения составляет акт на телефоне по шагам: место происшествия, пострадавший, травма и подтверждение. Несколько пострадавших вносятся в один акт, акт хранится на сервере с регистрационным номером.
Учет несчастных случаев: отдельная форма на каждого пострадавшего
В веб-интерфейсе акт утверждается кнопкой «Утвердить и создать формы» (Onayla ve Formları Oluştur). На каждого пострадавшего открывается отдельная форма, подразделение и смена заполняются из записи за этот день.
Сроки сообщения о несчастном случае: полиция и SGK (Учреждение социального страхования)
Раздел «Официальные уведомления» (Resmî Bildirimler) рассчитывает крайние сроки для правоохранительных органов и SGK (Учреждения социального страхования) от времени происшествия и отмечает просроченные уведомления. Каждый день в 09:00 формируется напоминание об официальных уведомлениях.
Классификация травм и корректирующие и предупреждающие действия
Система предлагает классификацию по числу нерабочих дней (например, несчастный случай с потерей рабочих дней). Из происшествия через «Создать централизованное действие из этого источника» (Bu Kaynaktan Merkezi DÖF Oluştur) открывается корректирующее действие с ответственным и целевой датой.
Документы о несчастном случае: отчет о расследовании и больничный
Извещение о несчастном случае, отчёт о расследовании и акт о закрытии формируются из шаблонов. Для больничного по несчастному случаю открывается форма отпуска без сохранения заработной платы с заблокированным видом; утверждённый отпуск по несчастному случаю открывает одну черновую запись о происшествии.
Как это работает
- Руководитель подразделения на телефоне шаг за шагом заполняет акт первичного уведомления о несчастном случае (İş Kazası İlk Bildirim); можно выбрать нескольких пострадавших.
- Кнопкой «Утвердить и отправить» (Onayla ve Gönder) акт уходит на утверждение; в веб-версии он виден в разделе İSG › «Несчастные случаи» › «Акты» (İş Kazaları › Tutanaklar).
- Кнопка «Утвердить и создать формы» (Onayla ve Formları Oluştur) открывает отдельную форму несчастного случая для каждого пострадавшего.
- В форме вы вводите дни нетрудоспособности; система предлагает тип несчастного случая, вы выбираете первопричину и сохраняете.
- На вкладке корректирующих и предупреждающих действий (DÖF) через «Создать централизованное действие из этого источника» (Bu Kaynaktan Merkezi DÖF Oluştur) вы открываете корректирующее действие, привязанное к несчастному случаю.
Частые вопросы
Как зарегистрировать несчастный случай с несколькими пострадавшими?
Все пострадавшие вносятся в один акт. После утверждения акта для каждого пострадавшего создаётся отдельная форма несчастного случая.
Отслеживаются ли сроки сообщения о несчастном случае в SGK и полицию?
Да. В разделе «Официальные уведомления» (Resmî Bildirimler) для полиции срок — немедленно, для SGK рассчитывается срок в 3 рабочих дня без учёта праздничных дней; просроченное уведомление отмечается.
Нужно ли вручную вводить смену и подразделение несчастного случая?
Нет. Подразделение и смена в форме подставляются из графика на этот день; вид травмы и пострадавшая часть тела также переносятся из акта.
Как заполнить сообщение о несчастном случае на производстве?
На телефоне выбираются место и время происшествия, пострадавшие, вид травмы и часть тела, затем после прочтения текста подтверждения акт отправляется. В веб-интерфейсе после утверждения акта на каждого пострадавшего открывается форма.
Можно ли сообщить о несчастном случае через мобильное приложение?
Да. Сотрудник отправляет из мобильного приложения дату и время, место происшествия, показания свидетеля и фотографию; руководитель подразделения составляет акт из шести шагов на телефоне.
В какой срок нужно сообщить о несчастном случае в SGK?
Ст. 13 Закона № 5510 (о социальном страховании Турции) предусматривает немедленное уведомление правоохранительных органов и уведомление SGK (Учреждения социального страхования) в течение трёх рабочих дней после несчастного случая; Pulsar рассчитывает крайние сроки от времени происшествия и отмечает просрочку.
Можно ли внести нескольких пострадавших в один акт?
Да. В акте выбирается несколько пострадавших; при утверждении на каждого открывается отдельная форма несчастного случая.
Как зарегистрировать больничный после несчастного случая на производстве?
На экране «Формы несчастных случаев» (İş Kazası Formları) открывается отпуск по больничному из-за несчастного случая с заблокированным видом; утверждённый отпуск по несчастному случаю в том же действии открывает одну черновую запись о происшествии, дубли не создаются.
Как открыть корректирующие действия после несчастного случая?
В форме происшествия через «Создать централизованное действие из этого источника» (Bu Kaynaktan Merkezi DÖF Oluştur) открывается корректирующее и предупреждающее действие, привязанное к несчастному случаю; вводятся заголовок, подразделение, ответственный и целевая дата.
