Все кадровые операции — функция за функцией.

Каждая функция — от PDKS и табеля до отпусков, от İSG до закрепления имущества и СИЗ, от служебного транспорта до управления документами — показана на реальных экранах продукта.

• 
  Pulsar · 0:53

  Общий обзор

  Весь день на одном экране, экран — под пользователя

PDKS и программа для табеля учета рабочего времени

• 
  Функция 01 · 0:25

  Табель сотрудника

  Месячный табель и данные для расчёта зарплаты одним нажатием

• 
  Функция 02–03 · 0:30

  Быстрый фильтр и отчёт по увиденному

  Отфильтруйте в два клика, выгрузите видимое в Excel

• 
  Функция 04 · 0:38

  Отправить в расчёт зарплаты

  Пока не проверены 31/31 дней, данные в расчёт зарплаты не уходят

• 
  Функция 10 · 0:50

  Контекстное меню

  Пункт, условие которого не выполнено, неактивен или вовсе не показывается

Расчет табеля и закрытие периода табеля

Управление терминалами учета: связь, статус и IP-адреса

Программа учета отпусков и управления ими

• 
  Функция 05 · 0:44

  Форма отпуска

  Расчёт по графику работы, официальный документ через MDYS

• 
  Функция 06 · 0:39

  Отпуск из табеля

  Не теряя контекста: выберите, правый клик, сохраните

• 
  Функция 07 · 0:48

  Отпуск по событию

  Право возникает из записи о событии в Личной карточке

• 
  Функция 08 · 0:40

  Политики отпусков

  Аванс, административный отпуск и суммированный учёт; законный минимум зафиксирован

• 
  Функция 09 · 0:51

  Массовый план отпусков

  Без поиска записей в Excel: увидеть заранее, создать одним нажатием

Расчет дней отпуска: начисление, перенос и остаток отпуска

Маршрут согласования и матрица согласования отпусков

Программа расчета зарплаты: от табеля до расчетного листка

• Тема

  Расчёт заработной платы

  Расчет зарплаты на руки: взносы SGK работника и работодателя, накопительный подоходный налог, гербовый сбор, льгота по минимальной зарплате, icra и BES сразу.

• Тема

  Подготовка к расчёту зарплаты

  Подготовка к расчету зарплаты: недостающие данные и блокировки по сотруднику, карточка корректировки, неполный месяц, прогулы, начальные остатки из Excel.

• Тема

  Профиль расчёта зарплаты

  Кадровые данные для зарплаты по периодам: работодатель, место работы SGK, налоговый орган, SGDP, инвалидность; освобождения и льготы с подтверждением.

• Тема

  Статьи расчёта зарплаты

  Справочник начислений: начисления, удержания, затраты работодателя и справочные статьи; питание, проезд, командировочные, BES и доплата до минимального нетто.

• Тема

  Расчётный листок

  Формирование расчетных листков: утверждение расчета зарплаты, массовый PDF, расчетная ведомость работодателя, шаблон TipTap и отмена расчета с обоснованием.

• Тема

  Подготовка APHB

  Подготовка APHB: ежемесячный отчет по страховым взносам по месту работы SGK из утвержденного расчета, список сотрудников, Excel, утверждение двумя лицами.

• Тема

  Подготовка MUHSGK

  Подготовка MUHSGK: сводка удержанного налога по налоговому органу из утвержденного расчета, налог по сотрудникам, сверка MPHB и утверждение.

• Тема

  Учёт подрядчиков

  Учет субподрядчиков: одна карточка контрагента на подрядчика, арендодателя и поставщика; транспорт и тарифы привязаны к ней, зарплата подрядчика отдельно.

Дополнительные выплаты и удержания из зарплаты: премии, BES

• Тема

  Исполнительные удержания

  Удержания по исполнительным листам: очередность, алименты, рассрочка; удержание из чистой зарплаты по ставке, лимит İİK 83, уведомление при увольнении, займы.

• Тема

  Автоматическое участие в BES

  Автоподключение к пенсионной программе BES: массовое подключение, план по работодателю, отказ и приостановка, срок отказа, удержание с базы SGK.

• Тема

  Дополнительные выплаты и премии

  Учет разовых выплат: премии, бонусы, карты питания и проезда, командировочные; нетто/брутто, утверждение премий и перенос в расчет, предупреждение о строках.

Кадровый учет и личные дела сотрудников

• 
  Функция 12 · 0:52

  Список персонала

  Найти, отфильтровать, выгрузить; при массовой загрузке — сначала проверка

• 
  Функция 13 · 0:55

  Личная карточка

  Личные данные, процессы, документы: всё в одной карточке

• 
  Функция 14 · 0:54

  Анализ рисков по сотруднику

  Каждая незакрытая запись — до увольнения

• 
  Функция 15 · 0:51

  Внешний персонал

  Тот же турникет, отдельный журнал: учёт в пределах срока задания

• Тема

  Интеграция с ERP

  Интеграция кадров и ERP: прием, изменения и увольнения через webhook ERP мгновенно; ночная синхронизация, защита от массовых изменений, сопоставление данных.

Учет дисциплинарных взысканий: акты и объяснительные

Программа по охране труда: несчастные случаи, обучение, медосмотры и комитет

• 
  Функция 16 · 0:55

  Дело о несчастном случае

  Мобильный акт, законное дело на каждого пострадавшего и корректирующие действия

• 
  Функция 17 · 0:54

  Обязательное обучение

  От события — к обязанности, плану, экзамену, документу и повторению

• 
  Функция 18 · 0:56

  Решение врача

  Ограничение по медосмотру становится критическим предупреждением в графике работы

• 
  Функция 19 · 0:52

  Комитет по охране труда (İSG)

  Неполный комитет не может собраться; повестка формируется из записей

Программа учета имущества, СИЗ и спецодежды

• 
  Функция 20 · 0:52

  Выдача имущества

  Массовое закрепление, форма передачи, мобильное подтверждение и подписанный экземпляр

• 
  Функция 21 · 0:52

  Неисправность и замена

  От мобильной заявки о неисправности — к возврату, записи задолженности и новому закреплению

• 
  Функция 22 · 0:54

  Запись на выдачу СИЗ

  Мобильная заявка, запись по недельному графику, уведомление сотруднику

• 
  Функция 23 · 0:52

  Контроль выдачи СИЗ

  Досрочные дни, причина и отклонение от нормы запрашиваются в момент выдачи

• 
  Функция 24 · 0:53

  Срок службы СИЗ

  Потери от досрочной замены, уведомление о сроке службы, обоснованное решение

• 
  Функция 25 · 0:53

  Выдача по размерам

  Запас по размерам и размер из личной карточки

• 
  Функция 26 · 0:49

  Перемещение и возврат

  Заявка на перемещение, приёмка у получателя, возврат в стирку

Планирование смен, сверхурочных и развозки сотрудников

• 
  Функция 27 · 0:54

  Анализ графика

  Беременность, возраст до 18 лет, ограничение врача: видно до сохранения графика

• 
  Функция 28 · 0:55

  Сверхурочная работа

  Запланированное и отработанное — на одном экране

• 
  Функция 29 · 0:52

  План служебного транспорта

  Утверждённые сверхурочные, эффективная вместимость, заявка на исправление

• 
  Функция 30 · 0:49

  Симуляция смен

  Сценарий, до и после, централизованное утверждение, публикация

Сменный график работы: справочник смен, перерывы и допуски

Организация развозки сотрудников и маршруты развозки

Стоимость развозки сотрудников и сверка счетов перевозчика

Подбор персонала, оргструктура и управление правами

• 
  Функция 31 · 0:51

  История кандидата

  Блокировка действующих сотрудников, история в компании, отчёт об оценке

• 
  Функция 32 · 0:49

  Балл собеседования

  Цель кампании, проверка соответствия на лету, таблица баллов, резервный кандидат

• 
  Функция 33 · 0:52

  Автоматическая схема

  Подразделения, должности и позиции из Excel; схема — перетаскиванием

• 
  Функция 34 · 0:51

  Нормативная штатная численность

  Строки — из персонала, численность — из текущего графика работы

• 
  Функция 35 · 0:52

  Роли и права

  Изменение роли утверждается со списком затронутых, исключение выдаётся со сроком

• 
  Функция 36 · 0:56

  Местоположение и граница

  Координаты центра — с карты, уведомление — в пределах 200 метров

• Тема

  База откликов

  База кандидатов: заявки и резюме в одной базе; ведение кандидатов по номеру кандидата, каналу, метке предварительного отбора и статусу.

Система управления документами и электронные кадровые документы

• 
  Функция 11 · 0:49

  Быстрые документы

  Правило стандартных и необязательных документов, в личном деле — документ, готовый к подписи

• 
  Функция 37 · 0:50

  Ревизия шаблонов

  Ревизия, предпросмотр на реальных данных и номер KYS/ISO в одном потоке

• 
  Функция 38 · 0:54

  Срочные документы

  От актива — к черновику полиса и дню окончания в календаре

Кадровое приложение для сотрудников и руководителей

• 
  Функция 39 · 0:53

  Отпуск с телефона

  Остаток, чистые дни, проверка пересечений: на телефоне сотрудника

• 
  Функция 40 · 0:56

  Утверждение с телефона

  Утверждение, уведомление, остаток и причина отказа: на двух телефонах

• 
  Функция 41 · 0:53

  Сверхурочные с телефона

  Пока оформляется заявка на сверхурочные, виден и рейс служебного транспорта

• 
  Функция 42 · 0:56

  Политика уведомлений

  Текст уведомления и варианты ответа задаются в веб-версии

• Тема

  Мобильная панель руководителя

  Приложение для руководителя: кто пришел, кто нет и аномалии дня; согласование отпусков, сверхурочные, график работы, акты и İSG с телефона.

• Тема

  Заявки сотрудников

  Учет обращений сотрудников: перенос листка нетрудоспособности в отпуск, заявки на СИЗ, спецодежду и имущество, обратная связь и сообщения о проблемах.

Приложение для внутренних коммуникаций: объявления и опросы

Система учета посетителей и регистрация посетителей

Система кайдзен предложений, календарь и внутренняя поддержка

• 
  Функция 43 · 0:50

  Календарь

  Срок ответа по исполнительному производству, полис, документ, праздник: всё из записи в календарь

• 
  Функция 44 · 0:49

  Личные заметки

  Правый клик, «Добавить заметку»: заметка привязана к записи, вложение хранится зашифрованным

• 
  Функция 45 · 0:56

  Кайдзен

  Предварительное одобрение, дополнительная информация, отчёт и решение руководства в одной записи

• 
  Функция 46 · 0:50

  Поддержка

  Опишите проблему один раз: экран, площадка и очередь — в обращении

Роли и права в HR системе: журнал аудита и резервные копии