Закрепление имущества за сотрудником, СИЗ и спецодежда: каждое движение от выдачи до возврата оформлено актом.
Ноутбук, телефон или пропуск закрепляются за сотрудником одной операцией; форма передачи открывается автоматически, а сотрудник сообщает с телефона о позиции, которую не получил. Неисправное устройство поступает как мобильная заявка и закрывается актами возврата и нового закрепления.
Заявка на средства индивидуальной защиты становится записью на выдачу с учётом графика работы сотрудника. При досрочной выдаче запрашивается причина, отклонение от нормы фиксируется; анализ срока службы показывает стоимость досрочной замены в разрезе подразделений и причин. Запас спецодежды ведётся по размерам, а перемещение между площадками происходит, когда получатель его примет.
Программа учета имущества, СИЗ и спецодежды: функции — 7, короткие фильмы — 7
Функция 20 · 0:52Выдача имущества
Массовое закрепление, форма передачи, мобильное подтверждение и подписанный экземпляр
Функция 21 · 0:52Неисправность и замена
От мобильной заявки о неисправности — к возврату, записи задолженности и новому закреплению
Функция 22 · 0:54Запись на выдачу СИЗ
Мобильная заявка, запись по недельному графику, уведомление сотруднику
Функция 23 · 0:52Контроль выдачи СИЗ
Досрочные дни, причина и отклонение от нормы запрашиваются в момент выдачи
Функция 24 · 0:53Срок службы СИЗ
Потери от досрочной замены, уведомление о сроке службы, обоснованное решение
Функция 25 · 0:53Выдача по размерам
Запас по размерам и размер из личной карточки
Функция 26 · 0:49Перемещение и возврат
Заявка на перемещение, приёмка у получателя, возврат в стирку
Учет инвентаря: на складе, закреплено, неисправно, списано
Автомобили, линии GSM, HGS (электронная оплата проезда) и инвентарь / ИТ-активы отслеживаются по статусам: на складе, закреплено, неисправно, на обслуживании, неактивно, списано, утеряно или украдено. Все движения — поступление, закрепление, возврат, перемещение, загрузка документов и пробег — выводятся в истории движений; список выгружается в Excel или PDF.
Массовое закрепление, выдача ноутбука сотруднику и автоматический акт
Актив закрепляется только за действующим сотрудником, несколько активов передаются одной операцией. При закреплении, возврате, списании и утере акт формируется автоматически; подписанная копия загружается в PDF, JPG или PNG, отчёт о закреплении и акт отправляются по электронной почте в рамках прав роли.
Учет служебного автотранспорта, сим-карт и служебных телефонов, HGS (оплата проезда)
Ведутся записи о передаче, возврате и периодическом пробеге автомобиля, тип топлива и коробки передач указаны в карточке. Для линий GSM отслеживаются тип (контрактная / предоплаченная), оператор, PIN / PUK и история тарифов; к автомобилю привязывается не более одного HGS, окончание каско и ОСАГО открывает черновик полиса.
Учет утерянного и украденного имущества, перемещение между филиалами
Открывается сообщение об утере или краже и закрывается как «найдено» или «урегулировано». Актив, отправленный на другую площадку, принимающая площадка принимает или отклоняет с обоснованием.
Заявка на имущество с телефона, сообщение о неисправности и подтверждение выдачи
Сотрудник создаёт заявку на имущество с телефона; заявка проходит статусы «на рассмотрении», «ожидает выдачи», «утверждена / отклонена» и «завершена», назначается время выдачи. Сотрудник с телефона принимает или отклоняет выданное ему имущество или возврат; неисправное устройство заменяется с актами возврата и нового закрепления.
Остатки СИЗ: счета закупки, инвентаризация, перемещение и списание
Создаются основная группа, подкатегория и карточка материала; запас приходуется по счёту на закупку и списывается документом возврата поставщику. Инвентаризационная ведомость и корректировочный документ, перемещение между площадками с построчным принятием / отклонением и списание ведутся в одном запасе; при двух одновременных операциях с одной строкой запаса обновление не теряется.
Программа учета СИЗ: выдача по подразделениям, нормы и выдача при приеме на работу
Сотрудникам выдаются СИЗ поштучно или массово, формируется форма выдачи СИЗ, повторная выдача блокируется. Какие СИЗ выдаются в каком подразделении и должности, задаётся нормативной матрицей; для нового сотрудника заявка на СИЗ и спецодежду автоматически создаётся по нормативной матрице и профилю размеров.
Учет срока службы СИЗ и досрочная замена
Для каждого материала задаётся политика срока службы; по циклам выдачи строится анализ срока службы. Ущерб от досрочной замены виден в разрезе подразделений и причин, 12-месячный план потребности отмечает нехватку запаса.
Учет спецодежды: размеры, нормы по должностям, инвентаризация и списание
Карточка материала спецодежды, закупка, инвентаризация, перемещение, списание и возврат поставщику ведутся так же, как для СИЗ. Формируется форма выдачи спецодежды поштучно или массово; материалы массово назначаются площадкам, подразделениям и должностям, отчёт о нормативной выдаче выгружается в Excel, запас подсчитывается по каждому размеру.
Частые вопросы
Формируется ли акт приема-передачи имущества автоматически?
Да. При закреплении, возврате, списании и утере форма акта формируется автоматически; печать и подписание остаются за предприятием, подписанная копия загружается в ту же запись.
Как контролировать возврат имущества при увольнении?
Перед увольнением анализ рисков по сотруднику выводит закреплённое за ним имущество, СИЗ и спецодежду. Для возвращённого актива создаётся акт возврата, который записывается в историю движений.
Можно ли оформить долг сотрудника за поврежденное или утерянное имущество?
При приёме неисправного устройства запрашивается «Запись о долге сотрудника» (Personel Borç Kaydı); при ответе «да» внутренний долг перед компанией открывается с видом «возмещение за имущество / ущерб» и уже заполненным сотрудником. Правила удержания задаются в записи о долге.
Как оформить акт выдачи СИЗ?
В форме выдачи выбираются сотрудник и позиции материалов; при нажатии «Выдать» (Teslim Et) формируется акт выдачи СИЗ, который регистрируется с номером документа. Сотрудник отвечает на выдачу с телефона: «Получил» (Teslim Aldım) или «Не получил» (Teslim Almadım).
Как отслеживать срок службы СИЗ?
Для материала задаётся политика срока службы; анализ по циклам выдачи показывает досрочные замены, срок службы изделия и СИЗ уволившихся. СИЗ, превысившие целевой срок, выводятся в анализе рисков.
Как составить нормы выдачи СИЗ?
В нормативной матрице задаётся, какие СИЗ выдаются по подразделениям и должностям, система формирует предложение по нормам. Если при выдаче выдана позиция вне нормы, отклонение от нормы фиксируется.
Как вести учет размеров спецодежды?
Размер вводится в форме приёма на работу и записывается в ожидающие заявки на спецодежду; меню размеров в форме выдачи показывает запас этого размера. Запас подсчитывается отдельно по каждому размеру.
Как вести учет пробега служебного автомобиля?
Записи о передаче, возврате и периодическом пробеге вносятся в карточку автомобиля; тип топлива и коробки передач, а также сроки окончания каско, страховки и техосмотра хранятся в той же карточке.
Может ли сотрудник подать заявку на имущество или СИЗ с телефона?
Да. Заявки на СИЗ, спецодежду и имущество отправляются из мобильного приложения; решение по ним принимается в веб-версии, для заявки на имущество назначается время выдачи.
Как зарегистрировать утерянное или украденное имущество?
Для актива открывается сообщение об утере или краже; запись закрывается как «найдено» или «урегулировано», и акт формируется автоматически.
Обсудим Pulsar HRM применительно к вашим процессам.
Начните с PDKS, а полевой и корпоративный уровни добавляйте по мере необходимости.