Акт приема-передачи имущества — не отдельная работа, а сама выдача.
Массовое закрепление, форма передачи, мобильное подтверждение и подписанный экземпляр.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Выдача имущества: закрепление имущества и акт приема-передачи
Ноутбук, телефон и пропуск со склада закрепляются за сотрудником одной операцией. Форма передачи имущества (Zimmet / Demirbaş Teslim Formu) открывается автоматически и сохраняется в mDYS. Сотрудник с телефона через «Отметить недостающее» (Listeden Eksik Seç) сообщает о позиции, которую не получил. В Истории движений (Hareket Geçmişi) видны ответ из мобильного приложения, отметка о прочтении и акт; загружается подписанный экземпляр.
Учет выдачи имущества сотрудникам: устройства со склада одной операцией
На экране «Активы» (Varlıklar) выбираются исправные устройства со склада и через «Закрепить» (Zimmet Ver) одним действием закрепляются за активным сотрудником. В поиске сотрудников показываются только активные сотрудники.
Акт приема-передачи имущества открывается автоматически
Форма передачи открывается со сведениями о закреплении, позициями и полями для подписей. Язык акта выбирается из турецкого, английского, немецкого, арабского или русского, документ сразу отображается в предпросмотре и формируется в PDF.
Сотрудник подтверждает получение по каждой позиции в телефоне
На телефон сотрудника приходит обязательное уведомление; он сообщает о получении или о недостающей позиции с пояснением. Ответ и время прочтения записываются в историю движений.
Архив подписанных актов приема-передачи: копия хранится в зашифрованном виде
Подписанный акт загружается перетаскиванием в формате PDF, JPG или PNG, шифруется и сохраняется в системе управления документами. Подписанную копию можно загрузить также при списании и при утере / краже.
Как это работает
- В разделе «Управление активами» (Varlık Yönetimi) вы фильтруете активы на складе и выбираете сразу все позиции для выдачи.
- Через контекстное меню выбираете «Закрепить имущество» (Zimmet Ver), находите сотрудника, пишете примечание к выдаче и закрепляете все позиции одной операцией.
- «Форма передачи имущества» (Zimmet / Demirbaş Teslim Formu) открывается автоматически; вы формируете её с предпросмотром в реальном времени и сохраняете в mDYS.
- Сотрудник отвечает через уведомление на телефоне; позицию, которую он не получил, отмечает кнопкой «Отметить недостающее» (Listeden Eksik Seç).
- В «Истории движений» (Hareket Geçmişi) вы видите ответ из мобильного приложения и отметку о прочтении, а через контекстное меню загружаете подписанную копию.
Частые вопросы
Можно ли закрепить за сотрудником несколько единиц имущества сразу?
Да. Активы, находящиеся на одной площадке и на одном складе, выбираются вместе и закрепляются одной операцией; форма передачи включает все позиции.
Меняет ли заявление сотрудника о недостаче статус имущества?
Нет. Заявление фиксируется с данными устройства, IP-адресом и временем, но система не обновляет статус актива автоматически; решение остаётся за ответственным лицом.
Как загрузить подписанный акт приема-передачи имущества?
В «Истории движений» (Hareket Geçmişi) щёлкаете правой кнопкой по строке и выбираете «Загрузить подписанную копию» (İmzalı Suret Yükle); файл PDF, JPG или PNG шифруется и сохраняется в mDYS v2.
Как оформить акт приема-передачи имущества сотруднику?
В момент закрепления форма передачи открывается автоматически; позиции и данные сотрудника уже заполнены, форма формируется в PDF и печатается.
Что указывается в акте приема-передачи имущества?
Форма в Pulsar содержит номер и редакцию документа, сведения о передаче и о сотруднике, переданные активы, текст заявления и таблицу подписей.
Как оформить выдачу ноутбука и телефона сотруднику?
Ноутбук, телефон или пропуск закрепляются одной операцией и перечисляются по позициям в одном акте. Учет служебных телефонов ведется, как и для другого имущества, в «Управлении активами» (Varlık Yönetimi) и «Истории движений» (Hareket Geçmişi).
Как сотрудник сообщает о недостаче при выдаче?
В уведомлении о закреплении имущества, пришедшем на телефон, выбирается «Сообщение о неполной передаче» (Eksik Teslim Bildirimi) и пишется пояснение; ответ отображается в истории движений.
Как хранится подписанный акт приема-передачи?
Подписанная копия загружается из строки, шифруется, сохраняется в системе управления документами и открывается из истории движений.
Можно ли оформить акт приема-передачи на английском?
Да. Язык акта можно выбрать: турецкий, английский, немецкий, арабский или русский.
