Учет медосмотров сотрудников: решение врача не остается в папке, а предупреждает в графике работы.
Ограничение по медосмотру становится критическим предупреждением в графике работы.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Решение врача: учет медосмотров при приеме и периодических
В календаре медицинских осмотров автоматически видны сотрудники без медосмотра при приёме на работу; после записи на осмотр сотрудник получает уведомление на телефон. Врач вносит решение «Годен с ограничениями» (Şartlı Uygun) и ограничение на ночную работу; для отдела кадров открывается задача по проверке пригодности. Когда планировщик ставит этому же человеку ночную смену, в Графике работы (Çalışma Planı) появляется предупреждение о нарушении закона. Отдел кадров выбирает тип действия и закрывает задачу.
Учет медосмотров сотрудников: нет осмотра, просрочен, скоро
В «Календаре медосмотров» (Muayene Takvimi) сотрудники без медосмотра при приёме на работу отображаются как недостающие, а просроченные и приближающиеся осмотры — с числом оставшихся дней. Точка-предупреждение на вкладке отмечает ожидающую работу.
Запись на медосмотр, уведомление на телефон и напоминания
Запись создается из строки календаря. На телефон сотрудника приходит уведомление о записи на медосмотр; для предстоящих осмотров также задан шаблон напоминания.
Заключение о годности, обследования и ограничения
В записи о медосмотре вносятся аудиометрия, спирометрия, рентгенография лёгких, проверка зрения и лабораторные исследования. Результат записывается как «Годен» (İşe Uygun), «Годен с ограничениями» (Şartlı Uygun) или «Не годен» (Uygun Değil), выбираются ограничения: ночная или сменная работа, подъём тяжестей, работа на высоте и другие.
Ограничение становится предупреждением в графике работы
Если сотруднику с ограничением ставится неподходящая смена, график работы не блокирует сохранение, а превращает его в предупреждение о требованиях закона, и соответствующему лицу отправляется уведомление. Действие отдела кадров оформляется в «Действиях по пригодности» (Uygunluk İşlemleri).
Медицинские данные доступны только уполномоченным
Заключение о пригодности, ограничения и вложения к медосмотру видны только пользователю с разрешением «Медицинские данные İSG» (İSG Sağlık Verisi). В личной карточке отображается только предупреждение о последнем медосмотре.
Как это работает
- В разделе İSG › «Медосмотры» › «Календарь медосмотров» (Muayeneler › Muayene Takvimi) вы видите пропущенные и предстоящие медосмотры.
- Правым кликом по строке и кнопкой «Создать запись» (Randevu Oluştur) вы сохраняете запись на осмотр; сотрудник получает уведомление на телефон.
- В «Новой записи о медосмотре» (Yeni Muayene Kaydı) врач вносит заключение о пригодности и при необходимости ограничение по работе и сохраняет его.
- После решения «Годен с ограничениями» (Şartlı Uygun) в разделе «Действия по пригодности» (Uygunluk İşlemleri) для отдела кадров создаётся открытая задача.
- Если сотруднику с ограничением ставят неподходящую смену, График работы (Çalışma Planı) показывает предупреждение о нарушении закона; отдел кадров закрывает задачу.
Частые вопросы
Как выявить сотрудников без медосмотра при приеме?
В Календаре медосмотров (Muayene Takvimi) для сотрудника без медосмотра при приёме на работу строка создаётся автоматически; она отображается как пропущенная или просроченная вместе с числом оставшихся дней.
Блокирует ли ограничение врача «нельзя работать ночью» график работы?
Сохранение не блокируется: когда ставится смена, считающаяся ночной работой, в Графике работы (Çalışma Planı) открывается панель «Предупреждения о требованиях закона» (Yasal Uyarılar), а в ячейке появляется значок предупреждения.
Что делает отдел кадров после заключения «годен с ограничениями»?
В разделе «Действия по пригодности» (Uygunluk İşlemleri) отдел кадров щёлкает правой кнопкой по открытой задаче, выбирает «Выполнено» (İşlem Yapıldı), вводит тип действия и пояснение и закрывает задачу.
Как вести учет сроков периодических медосмотров сотрудников?
Для каждого сотрудника ведётся один активный периодический цикл, дата следующего осмотра указана в записи; календарь показывает статусы «Просрочен» (Gecikti), «Приближается» (Yaklaştı) и «Норма» (Normal).
Как увидеть сотрудников без медосмотра при приеме?
В «Календаре медосмотров» (Muayene Takvimi) сотрудники без медосмотра при приёме на работу автоматически отображаются как недостающие.
Что означает заключение «годен с ограничениями»?
В Pulsar результат «Годен с ограничениями» (Şartlı Uygun) означает, что сотрудник может работать с определёнными ограничениями; ограничения (например, запрет ночной работы) выбираются в записи и отображаются как предупреждение в графике работы.
Как решение врача о запрете ночной работы отображается в графике?
Если сотруднику с ограничением ставится ночная смена, в ячейке появляется значок предупреждения, нарушение показывается на панели «Предупреждения о требованиях закона» (Yasal Uyarılar), и отправляется уведомление.
Регистрируются ли обследования, например аудиометрия и спирометрия (SFT)?
Да. Аудиометрия, спирометрия, рентгенография лёгких, проверка зрения и лабораторные исследования вносятся в запись о медосмотре.
Кто может видеть результаты медосмотров?
Заключение о пригодности, ограничения и вложения доступны только пользователям с разрешением «Медицинские данные İSG» (İSG Sağlık Verisi).
Как вести учет медосмотров сотрудников в Pulsar?
Медосмотры при приеме и периодические отслеживаются в «Календаре медосмотров» (Muayene Takvimi), дата следующего осмотра записана в карточке. Заключение врача о годности и ограничения вносятся в запись осмотра; ограничение отображается как предупреждение в графике работы.
