Личная карточка сотрудника: вся история работника в одной карточке.
Личные данные, процессы, документы: всё в одной карточке.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Личная карточка: личная карточка и история изменений сотрудника
Личные данные, организация, PDKS, оплата труда, отпуска и табель — по вкладкам в одной карточке. Если меняется должность, подразделение или оплата, запись не сохраняется без указания причины; История (Tarihçe) хранит старое значение, новое значение и причину вместе. Процессы — от дисциплинарных до расторжения договора, от назначения до жизненных событий — внутри карточки. Документы готовятся одним нажатием, сотрудник читает и подтверждает их с телефона. Как только внесена запись о беременности, применяется запрет на ночные смены.
Электронное личное дело: вкладки личной карточки
Данные, организация, документы, PDKS, зарплата, адрес, контакт для экстренной связи, закрепленное имущество, обучение по İSG, отпуска, табель, профиль расчета зарплаты, события и история — по вкладкам в одной карточке. Таблица «Записи и процессы» (Kayıtlar ve Süreçler) фильтрует файлы событий и записи статуса отпусков в одном списке.
Причина изменения и история изменений сотрудника
При изменении критичных полей, например должности, окно «Причина изменения» (Değişiklik Nedeni) запрашивает причину и дату вступления в силу. «История» (Tarihçe) хранит старое значение, новое значение и причину вместе.
Брак, беременность и другие события: семейное положение сотрудника и изменение
Семейное положение не меняется в карточке вручную: оно оформляется с документом в «Записях и процессах» (Kayıtlar ve Süreçler) через событие «брак / развод». Беременность добавляется с предполагаемой датой родов и завершается документом о рождении; отслеживается период грудного вскармливания, открывается право на отпуск для периодических осмотров.
Документы, мобильная доставка и ознакомление с инструкциями
Документы, сформированные Pulsar, и внешние документы показываются в карточке отдельными списками. Документ приходит на телефон сотрудника и подтверждается кнопкой «Прочитал, понял» (Okudum, Anladım); история мобильной доставки показывает время просмотра и ответа.
Карточка зарплаты, профиль расчета, учет детей сотрудника и İSG
Оклад и форма оплаты (брутто / нетто) показаны в карточке; изменение записывается в профиль расчёта зарплаты как новая версия с датой. Записи о детях, история обучения по İSG (охране труда), медосмотр при приёме на работу и действующие ограничения по работе тоже находятся в карточке.
Как это работает
- В «Управлении персоналом» (Personel Yönetimi) вы щёлкаете правой кнопкой по строке сотрудника и открываете Личную карточку (Sicil Kartı).
- Переключаясь между вкладками, например «Организация» (Organizasyon), «PDKS и время» (PDKS ve Zaman) и «Оплата и финансы» (Ücret ve Mali), вы видите данные сотрудника.
- Когда вы меняете критичное поле, например должность, и сохраняете, в открывшемся окне «Причина изменения» (Değişiklik Nedeni) вы указываете причину.
- События — дисциплинарное взыскание, расторжение договора, назначение или вступление в брак — вы фиксируете через меню «Записи и процессы» (Kayıtlar ve Süreçler).
- В разделе «Документы» (Belge ve Evraklar) вы готовите документы; сотрудник читает их на телефоне и подтверждает кнопкой «Прочитал, понял» (Okudum, Anladım).
Частые вопросы
Ведется ли история изменений сотрудника в личной карточке?
Да. История (Tarihçe) для каждого изменения хранит поле, старое значение, новое значение и указанную причину изменения.
Почему семейное положение сотрудника нельзя изменить прямо в карточке?
Поле «Семейное положение» (Medeni Hal) в карточке заблокировано; изменение вносится через запись о событии «Брак / Развод» (Evlilik / Boşanma) в меню «Записи и процессы» (Kayıtlar ve Süreçler).
Применяется ли запрет ночных смен после регистрации беременности?
Когда на вкладке «Здоровье и развитие» (Sağlık ve Gelişim) добавляется запись о беременности, в карточке появляется предупреждение «Применяется запрет ночных смен (4857/74).» (Gece vardiyası yasağı uygulanıyor), и запрет действует.
Как заполнить личную карточку сотрудника?
Карточка создаётся при заведении сотрудника; поля редактируются по вкладкам значком карандаша, для критичных полей запрашивается причина изменения. Поля, зависящие от событий, например семейное положение, оформляются через «Записи и процессы» (Kayıtlar ve Süreçler).
Что такое карточка сотрудника?
Личная карточка хранит в одном месте данные сотрудника, должность, зарплату, отпуска, табель и документы; в системе учета карточек Pulsar каждое изменение записывается в историю вместе с причиной.
Как отслеживать историю изменений сотрудника?
Вкладка «История» (Tarihçe) показывает изменённое поле, старое и новое значения и причину изменения.
Как внести в карточку изменение семейного положения после брака?
Событие «брак / развод» вводится с документом; семейное положение и дата регистрации брака записываются в карточку автоматически, документ попадает в зашифрованный архив.
Как вести учет беременной сотрудницы в карточке?
В разделе «Здоровье и развитие» (Sağlık ve Gelişim) через «Добавить беременность» (Gebelik Ekle) вводятся предполагаемая дата родов и дата документа; беременность завершается документом о рождении, также отслеживаются выкидыш или прерывание и период грудного вскармливания.
Как открывается отпуск на периодические осмотры для беременной сотрудницы?
После добавления записи о беременности право на отпуск для периодических осмотров открывается автоматически, а по её завершении становится неактивным.
Почему данные о зарплате нельзя изменить в карточке?
Если основным источником служит ERP, поля оплаты, места работы, зарегистрированного в SGK (Учреждении социального страхования), компании и подрядчика меняются только из ERP и в карточке доступны только для чтения.
Что включает учет беременной сотрудницы?
Запись о беременности открывается с предполагаемой датой родов и закрывается свидетельством о рождении; также отслеживаются выкидыш или отмена и период кормления грудью. После ввода записи применяется запрет ночных смен и открывается право на отпуск для периодических осмотров.
