Не каждый на проходной — ваш сотрудник: подрядчики и сторонние сотрудники ведутся в отдельном журнале
Тот же турникет, отдельный журнал: учёт в пределах срока задания.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Внешний персонал: учёт подрядчиков и внешнего персонала
Консультанты, подёнщики и работники подрядчиков учитываются в отдельном реестре: их проходы по карте и по лицу не попадают в табель, отпуска, сверхурочные и расчёт заработной платы. Срок задания — это граница: периоды не могут пересекаться, проход вне срока не засчитывается. Время, проведённое на предприятии, и документы хранятся в собственной записи человека.
Учет сторонних сотрудников: запись и период работы
В «Управлении персоналом» (Personel Yönetimi) через «Добавить внешнего сотрудника» (Dış Görevli Ekle) вводятся имя, фамилия и номер карты; в «Истории заданий» (Görev Tarihçesi) указываются период, тип, компания и задание. Запись создаётся вместе с первым периодом работы, сведения затем обновляются.
Пересекающийся период работы добавить нельзя
Периоды работы привязаны к датам; новый период, пересекающийся с существующим, отклоняется. Проходы вне периода и площадки не учитываются.
Мониторинг внешнего персонала: список и статус
Внешний персонал отображается в сетке с фильтрами по должности, периоду учёта и времени последнего прохода; статус рассчитывается по датам: «Активен», «Предстоит» или «Завершён».
Контроль явки подрядчиков: проходы, время за день и на предприятии
За выбранный диапазон дат по дням показываются первый вход, последний выход, общее время и число записей; общее время на предприятии за период и последний статус находятся на той же панели.
Учет документов подрядчиков: документы по İSG (охрана труда) в записи сотрудника
Документы внешнего сотрудника загружаются, просматриваются и при необходимости удаляются; наименование записи формируется из введённого названия документа.
Не попадает в табель, отпуска и расчет заработной платы
Необработанные проходы человека, зарегистрированного как внешний персонал, не переносятся в табель; они не попадают в график работы, отпуска, сверхурочные и расчёт заработной платы.
Как это работает
- В «Управлении персоналом» (Personel Yönetimi) вы выбираете «Добавить внешнего сотрудника» (Dış Görevli Ekle) и вписываете в «Общие сведения» (Genel Bilgiler) имя, фамилию и номер карты.
- В «Истории заданий» (Görev Tarihçesi) вы вводите период задания, его тип, компанию и задачу и нажимаете «Использовать первый период» (İlk Dönemi Kullan).
- Кнопкой «Создать» (Oluştur) запись внешнего сотрудника открывается вместе с первым периодом задания.
- В «Мониторинге внешнего персонала» (Dış Görevli İzle) вы отслеживаете записи по статусам «Активен» (Aktif), «Предстоит» (Gelecek) и «Завершён» (Sona erdi).
- Правым кликом вы просматриваете проходы, а через «Редактировать» › «Документы» (Düzenle › Evraklar) загружаете документ в запись человека.
Частые вопросы
Попадают ли проходы сторонних сотрудников в табель или зарплату?
Нет. Запись внешнего сотрудника отслеживает только проходы по карте и по лицу; она не попадает в график работы, табель, отпуска, сверхурочные и расчёт заработной платы.
Что происходит с проходами через турникет вне срока работ?
Проходы вне периода задания и вне площадки не засчитываются. Добавить человеку новый период задания, пересекающийся с текущим, тоже нельзя.
Можно ли увидеть, сколько времени внешний сотрудник провел на предприятии?
Да. На экране проходов за выбранный период видны общее время на предприятии, последний статус, первый и последний проход, а также проходы по дням.
Что происходит с проходами вне периода работы?
Проходы вне периода задания и вне площадки не засчитываются. Добавить человеку новый период задания, пересекающийся с текущим, тоже нельзя.
Можно ли видеть рабочее время подрядчика и время на предприятии?
Да. На экране проходов за выбранный период видны общее время на предприятии, последний статус, первый и последний проход, а также проходы по дням.
Как вести учет персонала подрядчиков и субподрядчиков?
В Pulsar HRM сотрудник подрядчика регистрируется как внешний персонал с периодом работы и компанией. В «Мониторинге внешнего персонала» (Dış Görevli İzle) отслеживаются его статус, последний проход и время за день, а документы загружаются в его запись.
Кто ведет табель работников подрядчика?
Pulsar HRM не формирует табель для сотрудника подрядчика; его проходы не переносятся в табель и отслеживаются только как справочное время.
Куда загружать документы подрядчиков?
В «Мониторинге внешнего персонала» (Dış Görevli İzle) правым кликом открывается «Изменить › Документы» (Düzenle › Evraklar); вводится название документа, загружается файл, и документ привязывается к записи сотрудника.
