Календарь HR: важные даты приходят из источника, вручную их никто не вводит
Срок ответа по исполнительному производству, полис, документ, праздник: всё из записи в календарь.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Календарь: HR-календарь и напоминания
Окончание испытательного срока, окончание договоров КАСКО и GSM, окончание срочных документов, праздничные дни, дни рождения и ожидаемые посетители попадают в календарь из исходных записей. При вводе исполнительного производства последний день для ответного письма ставится через семь дней и добавляется в ожидающие задачи. Задача закрывается с пояснением о выполнении.
Корпоративный календарь: день, неделя, месяц
Календарь показывает важные даты площадки по дням, неделям и месяцам; события ставятся на нужный день по часовому поясу площадки, за один раз загружается не более 90 дней.
Даты из исходных записей: календарь дней рождения сотрудников, испытательный срок, договоры, машины
Дни рождения (без возраста), годовщины работы (с числом лет) и окончание испытательного срока попадают в календарь из карточки сотрудника; окончания документов и договоров, а также гарантии, каско, страховки и техосмотра используемых автомобилей — из их собственных записей; к записи можно перейти через «Перейти к записи» (Kayda Git).
Фильтр по типам в календаре сотрудников
Календарь фильтруется по 29 видам из реестра видов; какие виды видны, задаётся в определении роли.
Напоминания для отдела кадров по площадкам: личные, для площадки или центра
В категориях «общая заметка», «проверка», «совещание» и «задача» создаются, редактируются и удаляются напоминания — личные, для одной или нескольких площадок или для центрального офиса; напоминание можно сделать видимым для дополнительных пользователей, в том числе сотрудников.
Ожидающие задачи, отметка просроченных и планировщик задач HR
Все видимые незавершённые напоминания перечисляются независимо от даты, просроченные отмечаются. Задача закрывается с заметкой о выполнении или открывается снова.
Визиты и проверка по черному списку
Из календаря создаётся запись посетителя; перед сохранением выполняется проверка по чёрному списку, записи показываются с её результатом.
Заметки к событиям и праздничные дни
Пользователь пишет заметку к видимому событию; для ежегодного события заметка привязывается только к этому году. Праздничные дни и кануны приходят из списка праздников с пометкой «Полный день» (Tam gün) или «Полдня» (Yarım gün).
Как это работает
- Значком календаря в заголовке открываете «Календарь и напоминания» (Takvim & Hatırlatmalar) и выбираете представление «День», «Неделя» или «Месяц».
- Такие даты, как дни рождения, окончание испытательного срока, окончание каско, договоров GSM и документов, праздничные дни и визиты посетителей, выводятся из исходных записей.
- С помощью фильтров вы включаете и выключаете типы событий; число событий обновляется в соответствии с выбором.
- В мини-календаре щёлкаете правой кнопкой по дню и кнопкой «Добавить новое напоминание» (Yeni Hatırlatma Ekle) добавляете напоминание с заголовком, описанием и категорией.
- В карточке задачи кнопкой «✓ Завершить» (Tamamla) вы пишете комментарий о выполнении; карточка получает статус «ВЫПОЛНЕНО» и исчезает из ожидающих задач.
Частые вопросы
Нужно ли вводить даты в календарь вручную?
Нет. Дни рождения, годовщины приёма на работу и окончание испытательного срока берутся из карточки сотрудника; окончание каско и договоров GSM — из записи актива; окончание срочных документов — из раздела «Договоры и документы» (Sözleşmeler ve Belgeler); праздничные дни и посетители — из собственных записей.
Как отслеживать в календаре срок ответа по исполнительному производству?
Когда исполнительное производство принято, последний день для ответного письма заносится в календарь через 7 дней после даты принятия. Карточка ссылкой «Перейти к записи →» связана с экраном ответа по исполнительному производству и находится в «Ожидающих задачах» (Bekleyen Görevler).
Что отображается в списке ожидающих задач?
Задачи из календаря, которые ещё не выполнены, выводятся с датой и ссылкой на запись. Задача исчезает из списка, когда её закрывают с комментарием о выполнении.
Как вести календарь кадровика?
В Pulsar HRM календарь кадровика заполняется сам: даты по сотрудникам, документам, договорам, машинам, праздникам и посетителям приходят из исходных записей. Календарь работает и как приложение напоминаний: пользователь добавляет только свои напоминания и задачи и фильтрует типы, открытые его роли.
Как получать напоминание об окончании испытательного срока?
Окончание испытательного срока попадает в календарь из карточки сотрудника. Согласно ст. 15 İş Kanunu № 4857 (Закона о труде Турции), испытательный срок может быть установлен не более двух месяцев и продлён коллективными договорами до четырёх месяцев.
Как напоминать о сроках техосмотра и окончании страховки автомобиля?
Окончания гарантии, каско, страховки и техосмотра используемых автомобилей попадают в календарь из записи автомобиля; карточка связана с записью автомобиля через «Перейти к записи» (Kayda Git).
Считается ли предпраздничный день (арифе) половиной дня?
В списке праздничных дней Pulsar HRM кануны праздников указаны как полдня и отображаются в календаре с пометкой «Полдня» (Yarım gün).
Как сделать напоминание для команды?
Напоминание можно создать для площадки или центра; кроме того, в него можно добавить других пользователей, включая сотрудников, чтобы они его видели.
Как вести контроль сроков документов?
Сроки действия срочных документов и договоров автоматически попадают в календарь из раздела «Договоры и документы» (Sözleşmeler ve Belgeler); карточка ведет к записи по кнопке «Перейти к записи». Поэтому для отслеживания сроков бумаг даты вручную не вводятся.
