Оргструктура компании: загрузите сотрудников — схема выстроится сама.
Подразделения, должности и позиции из Excel; схема — перетаскиванием.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Автоматическая схема: организационная схема из Excel
При загрузке Excel-файла с персоналом записи из столбцов «Подразделение», «Вышестоящее подразделение», «Должность» и «Позиция» создаются, если их ещё нет; код и уровень проставляются автоматически, дерево Организационной схемы (Organizasyon Şeması) выстраивается само. Ветвь без вышестоящего подразделения перетаскивается, привязывается и сохраняется; создать цикл нельзя. Схема скачивается в формате PNG.
Кадровый учет нескольких организаций: компании, подразделения, должности
Компании типов «головная компания», «холдинг», «компания группы» и «регион» описываются налоговыми данными, номером MERSİS (центрального реестра компаний), адресом KEP (зарегистрированной электронной почты), регистрационным номером места работы в SGK (Учреждении социального страхования) и кодом NACE. Подразделение хранится с центром затрат, ответственной должностью и классом опасности, который приходит от площадки; руководителем подразделения назначается начальник, заместитель начальника, менеджер или специалист отдела кадров; должности сохраняются с уровнем карьеры, функции — с описанием должностной инструкции.
Подразделение, вышестоящее подразделение и должность в шаблоне Excel
Шаблон Excel для сотрудников содержит столбцы «Подразделение» (Bölüm), «Название вышестоящего подразделения» (Üst Bölüm Adı), «Должность» (Ünvan) и «Функция» (Görev); если указанной записи нет, она создаётся. Файл сначала проверяется, затем загружается.
Иерархия подразделений: код и уровень задаются автоматически
При загрузке код подразделения формируется из названия, подразделение привязывается к вышестоящему, а уровень вычисляется на единицу ниже. Таблица подразделений показывает дерево с отступами; в каждой строке также видны класс опасности подразделения, взятый из площадки, и центр затрат.
Структура подразделений сама выстраивается деревом
Вкладка «Организационная схема» (Organizasyon Şeması) автоматически рисует дерево из записей подразделений. Несвязанные корни отмечаются отдельно.
Перетащите и свяжите — циклы отклоняются
Когда подразделение перетаскивают и привязывают к другому, вышестоящее подразделение сохраняется. Связь, создающая цикл, отклоняется, и схема возвращается в прежнее состояние.
Скачайте схему оргструктуры в PNG
Схема сохраняется кнопкой «Скачать PNG» (PNG İndir) как organizasyon-semasi.png. Поскольку схема рисуется из записей подразделений, отдельный файл чертежа не ведётся.
Как это работает
- В «Управлении персоналом» (Personel Yönetimi) кнопкой «Загрузить Excel» (Excel Yükle) выбираете файл с сотрудниками, соответствующий шаблону.
- Кнопкой «Проверить» (Kontrol Et) проверяете строки, затем загружаете записи.
- Если подразделений, должностей и функций из Excel ещё нет, они создаются; код подразделения формируется из названия, вышестоящее подразделение и уровень заполняются автоматически.
- Вкладка «Организационная схема» (Organizasyon Şeması) автоматически выстраивает подразделения в виде дерева.
- Ветку без вышестоящего подразделения вы перетаскиваете и привязываете к подразделению; связь сохраняется, а схему вы скачиваете в формате PNG.
Частые вопросы
Нужно ли рисовать оргструктуру вручную?
Нет. Записи создаются из столбцов «Подразделение», «Название вышестоящего подразделения», «Должность» и «Функция» в файле Excel с сотрудниками, и «Организационная схема» (Organizasyon Şeması) автоматически выстраивается из этих записей.
Что будет, если подразделения из Excel нет в системе?
Если подразделения, должности или функции нет, они создаются при загрузке. Код подразделения формируется из названия заглавными буквами; если указано вышестоящее подразделение, новое привязывается к этой ветке, а его уровень рассчитывается на один ниже вышестоящего.
Можно ли привязать подразделение к его собственной дочерней ветке?
Нет. Связь, которая создаст цикл, не сохраняется; появляется предупреждение «Не удалось сохранить связь!», и схема возвращается в прежнее состояние.
Как построить оргструктуру компании?
Как программа для оргструктуры Pulsar не требует рисовать схему: Excel с сотрудниками загружается со столбцами подразделения и вышестоящего подразделения, и схема строится из записей подразделений сама.
Можно ли создать организационную структуру из Excel?
Да. Подразделение, вышестоящее подразделение, должность и функция из Excel создаются, если их ещё нет, и схема выстраивается из этих записей в виде дерева.
Как изменить структуру подразделений?
На схеме подразделение перетаскивается и привязывается к новому вышестоящему; уровень пересчитывается, запись обновляется.
Что будет при ошибочной связи?
Связь, создающая цикл, не сохраняется, появляется предупреждение, и схема возвращается в прежнее состояние.
Можно ли скачать схему оргструктуры в PNG?
Да. «Скачать PNG» (PNG İndir) выдаёт схему в виде файла organizasyon-semasi.png.
На схеме только подразделения или создаются и должности с позициями?
Загрузка из Excel вместе с подразделениями создаёт и записи должностей и функций; схема показывает дерево подразделений.
Можно ли вести кадровый учет в холдинге с несколькими компаниями?
Да. На вкладке «Компании» задаются несколько компаний типа «головная компания», «холдинг», «компания группы» или «регион» с налоговым номером, MERSİS, KEP, регистрационным номером работодателя в SGK (Учреждение социального страхования) и кодом NACE. Подразделения ведутся на вкладке «Подразделения»; подрядные компании хранятся на вкладке «Подрядчики» вместе с компанией, к которой они относятся.
