Как только заявление на отпуск сохранено, дни отпуска рассчитаны, а документ уходит на печать
Расчёт по графику работы, официальный документ через MDYS.
Экраны в фильме записаны в турецком интерфейсе Pulsar HRM.
Форма отпуска: форма отпуска и официальный документ
Число дней рассчитывается по графику работы сотрудника; в момент сохранения документ готовится по шаблону MDYS и открывается печать. Экземпляр с собственноручной подписью привязывается к той же записи.
Новое заявление на отпуск: сотрудник и доступные виды отпуска
В «Формах отпусков» (İzin Formları) через правый клик выбирается «Добавить новый отпуск» (Yeni İzin Ekle); после поиска и выбора сотрудника показываются «Доступные отпуска» (Kullanılabilir İzinler) и определяется вид отпуска. Тип использования — полный день, полдня или почасово.
Расчет дней отпуска и даты выхода на работу по графику
При выборе диапазона в календаре рассчитываются календарные дни, еженедельные выходные, праздничные дни, дни отпуска и дата выхода на работу. Еженедельный выходной берётся только из графика работы сотрудника; дата выхода определяется с пропуском еженедельных выходных и праздничных дней.
Документ об отпуске: PDF по шаблону и автоматическая печать
В момент сохранения документ формы отпуска формируется из версии шаблона, опубликованной в mDYS, и окно печати открывается автоматически. В документе указаны право на отпуск, заявка на отпуск, заявление работника об использовании отпуска и архивный код; документ хранится в зашифрованном виде.
Заявление на отпуск: образец и что указывается в документе
В образце документа указаны право на отпуск, заявка на отпуск (вид, диапазон дат, количество дней, дата выхода на работу), заявление работника об использовании отпуска, имя и должность утвердившего, статус оплаты и архивный код.
Подписанное заявление на отпуск и мобильное подтверждение получения в одной записи
Копия с собственноручной подписью привязывается к той же записи через правый клик «Загрузить подписанную форму» (İmzalı Form Yükle); подтверждение получения с мобильного телефона отображается в той же строке.
Утвержденный отпуск записывается в табель
Утверждённый отпуск записывается в план на день, и строка табеля пересчитывается; обычный отпуск не ставится на еженедельные выходные и праздничные дни.
Как это работает
- В разделе «Управление отпусками» › «Формы отпусков» (İzin Yönetimi › İzin Formları) вы щёлкаете правой кнопкой и выбираете «Добавить новый отпуск» (Yeni İzin Ekle).
- Вы находите и выбираете сотрудника; показываются «Доступные отпуска» (Kullanılabilir İzinler), и вы указываете вид отпуска.
- В календаре вы выбираете диапазон дат; число дней отпуска и дата выхода на работу рассчитываются по графику работы сотрудника.
- В момент сохранения документ формы отпуска готовится по шаблону MDYS и открывается окно печати.
- Экземпляр с собственноручной подписью вы привязываете к той же записи через правый клик › «Загрузить подписанную форму» (İmzalı Form Yükle).
Частые вопросы
Как рассчитать дни отпуска без выходных и праздничных дней?
Еженедельный выходной берётся только из графика работы сотрудника, праздничные дни исключаются отдельно. Дата выхода на работу определяется с пропуском выходных и праздничных дней.
Отражается ли сохраненный отпуск в табеле?
Да. Утверждённый отпуск записывается в план на день, и строка табеля пересчитывается; обычный отпуск не ставится на еженедельные выходные и праздничные дни.
Что указывается в заявлении на отпуск?
В документе, сформированном по опубликованной версии шаблона, указаны право на отпуск, заявка на отпуск, заявление работника об использовании отпуска и архивный код; документ хранится в зашифрованном виде.
Как написать заявление на отпуск в системе?
В Pulsar HRM документ об отпуске не заполняется вручную: после сохранения формы отпуска документ формируется из опубликованного шаблона с данными о сотруднике, виде отпуска, датах, количестве дней и дате выхода на работу. Копия с собственноручной подписью загружается в ту же запись.
Как заполнить форму отпуска?
Выбирается сотрудник, в «Доступных отпусках» (Kullanılabilir İzinler) — вид отпуска, а в календаре — диапазон дат; количество дней и дата выхода на работу рассчитываются автоматически. После сохранения документ готов, и открывается печать.
Нужно ли утверждать форму отпуска, созданную в веб-версии?
Форма отпуска, созданная в веб-интерфейсе с экрана отдела кадров, сразу сохраняется как утверждённая. Заявки, поданные самим сотрудником, проходят шаги матрицы согласований.
Какие виды отпуска можно выбрать, включая отпуск на полдня и почасовой?
Ежегодный отпуск, отпуск по уважительной причине, отпуск без сохранения заработной платы, больничный, отпуск по беременности и родам и другие виды выбираются с типом использования: полный день, полдня или почасово; список формируется из доступных сотруднику отпусков.
